Tendances de l’industrie
5 conseils pour choisir le traceur adapté au grand format
Cette industrie étant continuellement pressé par le temps, il est essentiel de disposer d’un traceur grand format efficace et fiable, capable de convertir rapidement et à la demande les dessins de CAO, les dessins techniques et les plans sur papier.
Du point de vue des technologies de l’information, les exigences sont un peu différentes. Les principales préoccupations des équipes informatiques sont les suivantes :
• Capacités de connectivité
• Sécurité des documents et des données
• Facilité d’utilisation
• Vitesse d’impression
Avec autant de marques et de modèles grand format sur le marché, comment choisir le traceur ou le traceur qui répond aux besoins des équipes de services informatiques, des équipes créatives et des ingénieurs? Voici quelques éléments importants à prendre en considération
1. La sécurité au niveau du matériel
Les imprimantes et traceurs grand format sont autant de cibles que votre station de travail. En fait, les imprimantes non sécurisées peuvent ouvrir la voie à des pirates ou à des codes malveillants qui s’infiltrent dans votre organisation.
Un processus de démarrage sécurisé est un élément clé de la sécurité des imprimantes grand format. Cette fonction intégrée valide automatiquement l’intégrité du code BIOS. L’échec de la validation déclenche un redémarrage, et une « copie dorée » (authentique) du BIOS est alors chargée.
La sécurité des imprimantes grand format passe par la protection des données sensibles. Des contrôles sécurisés d’authentification des utilisateurs permettent de s’assurer que seules les personnes disposant des informations d’identification appropriées peuvent accéder à l’imprimante grand format et à ses documents confidentiels
La liste blanche est une autre composante essentielle de la sécurité. Elle garantit l’intégrité du micrologiciel en utilisant une signature numérique pour vérifier qu’uniquement les codes, solutions et fichiers tiers, authentiques et autorisés, sont chargés dans la mémoire de l’imprimante grand format. De même, un redémarrage est déclenché lorsqu’un fichier non autorisé est détecté afin d’empêcher l’exécution d’un programme malveillant potentiel.
1. La sécurité au niveau du matériel
2. Tous sur les mêmes ondes
La mobilité en matière d’impression et de numérisation grand format est essentielle pour une collaboration harmonieuse. Les imprimantes grand format Wi-Fi éliminent la nécessité pour les utilisateurs d’avoir accès à un routeur ou à un réseau local. Cela permet à quiconque possédant un téléphone intelligent, un ordinateur portable ou une tablette d’imprimer ses dessins en grand format.
Les projets peuvent être retardés par les parties prenantes lorsque les dernières conceptions ou dessins techniques ne peuvent pas accéder à l’imprimante grand format dans votre bureau ou sur le terrain. L’accès de tous aux mêmes outils permet d’assurer l’avancement des projets, en particulier lorsque de nombreuses parties prenantes participent.
3. Le suivi des dépenses
Le rythme effréné des bureaux d’architecture, d’ingénierie et de construction (AEC) génère un nombre important de documents techniques, car les équipes retravaillent constamment leurs conceptions. Une telle pratique peut entraîner des coûts aussi rapidement qu’elle épuise les ressources.
Un logiciel de suivi des données et de génération de rapports est le premier aspect dont les équipes informatiques ont besoin pour gérer et superviser les activités et les dépenses liées à l’impression grand format. Idéalement, le logiciel devrait également pouvoir produire des rapports détaillés et faciles à lire. Ces rapports peuvent fournir des informations sur un utilisateur, un service, un projet ou un travail d’impression particulier. En fonction de ce qui est important pour votre équipe, vous pouvez rédiger vos rapports sur la base d’indicateurs clés hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
4. Moins, c’est plus
En effet, moins, c’est plus lorsqu’il s’agit de l’interface utilisateur de votre imprimante grand format. Les interfaces utilisateur complexes ou chargées posent des problèmes et sont une source constante de frustration pour de nombreux utilisateurs. Les imprimantes traceurs grand format conçues pour l’utilisateur final lui permettent d’être plus autonome et de moins dépendre du service d’assistance informatique pour résoudre des tâches subalternes. Un produit aux fonctionnalités intuitives signifie également moins de formation ou d’assistance lors de la première utilisation.
2. Tous sur les mêmes ondes
3. Le suivi des dépenses
4. Moins, c’est plus
5. La réduction des délais grâce à des copies papier de grand format
Aucun projet n’est à l’abri d’un retard. Les temps d’arrêt peuvent être provoqués par des sites éloignés ou inaccessibles, ou par des conditions météorologiques difficiles. La connectivité dans ces zones peut également être problématique, c’est pourquoi il est utile de disposer de copies papier dans ces situations.
Aujourd’hui, les traceurs pour grand format sont plus rentables que jamais. De plus, ils produisent des documents avec une résolution et une précision des couleurs supérieures à celles des traceurs de la génération précédente. Plus important encore, ils évoluent pour aider les services des TI à en faire plus, pour beaucoup moins.
Gardez ces 5 éléments à l’esprit lorsque vous choisissez un traceur grand format rapide, fiable et facile à utiliser pour stimuler la productivité de vos équipes informatiques, de vos équipes de création et de vos ingénieurs.
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5. La réduction des délais grâce à des copies papier de grand format
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