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惠普文印管理服务

利用变革性的现代化解决方案，提供出色的打印和文档体验

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在惠普企业级激光打印机的背景下，创意办公空间中的女士正在查看彩色打印文档

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业务成果

在当今的混合工作环境中，企业面临着越来越多的挑战，包括手动工作流程和对打印生态系统的不稳定访问，以及日益增加的 IT 复杂性和加剧的安全风险。

55%

的组织认为 MPS 文印管理服务将是其组织数字化计划的关键1

惠普文印管理服务解决方案应运而生

现代化变革性解决方案，旨在提供卓越的员工体验并简化 IT 运营流程，同时推进组织的安全和可持续发展目标。

一位男士和一位女士正在办公室讨论工作

提供出色的使用体验

通过将主动式设备组监控和文印管理与工作流程自动化相结合，确保流畅操作，从而提高员工的工作效率，提升员工体验。

一位男士和一位女士正在办公室讨论工作

提升 IT 效率

通过主动式监控、设备组管理和工作流程自动化，提高 IT 效率和成本，让您的 IT 团队能够专注于战略业务计划。

一位女士正在使用打印机

增强安全性和可持续性

利用我们的安全措施保护您的数据和设备安全，同时为您的环境目标贡献一份力量。3、4

为何选择惠普？

分析机构的观点

独立分析机构认为惠普在安全性、专家服务、可持续性以及支持分布式员工团队方面处于龙头地位。

被评为文印管理服务领域的领导者（2024 年）

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被评为打印安全领域的领导者（2024 年）

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被评为可持续发展供应商格局的领导者（2024 年）

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入围 2023 年 TSIA STAR 奖决赛圈：文印管理服务创新

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边缘层员工体验：人工智能时代的工作模式

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服务

自信抵消碳排放，提供清晰报告。

借助 HP Carbon Emissions Sync，4 提供经第三方验证的 CO2e 抵消服务和报告，简化特定惠普打印机的碳目标。

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将打印业务迁移到云端

采用云打印解决方案，让您可以动态调整和扩展打印策略，满足不断变化的业务需求。

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惠普文印管理服务成功案例

各行各业的客户分享惠普文印管理服务如何帮助他们转变工作方式

Daryl Allenby，NAIT 首席信息官

STERNAUTO 实现打印现代化，以提高效率和安全性

德国汽车零售商借助 HP MPS 和 Ribbex GmbH 简化打印环境，整合设备，实现安全的移动打印，并减少 IT 工作负荷。

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美国银行借助 HP MPS 文印管理服务解决方案推进可持续发展和安全性

通过更新其打印设备组并引入安全的双面打印，美国银行消除了 3460 万张纸张浪费，预计能节省 73% 的能源，并简化了打印管理。

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NAIT 改变了校园打印以提高效率和可持续性

借助 HP MPS 文印管理服务解决方案，Northern Alberta Institute of Technology 每年为 34000 名学生和教职员工提供更好的打印体验，成本降低 33%，设备数量减少 47%，二氧化碳排放量减少 20716 千克。

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CSX 重塑打印文化

铁路运输龙头期望惠普文印管理服务能够提供出色的服务和强大的安全防护。

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iA Financial Group 优化打印环境

Infolaser 利用 HP MPS 文印管理服务解决方案改善用户体验、安全性和减排策略。

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FMOLHS 获得业务增长的灵活性

借助惠普文印管理服务，Franciscan Missionaries of Our Lady Health System 实现了打印业务的整合、降低了成本、提高了安全性，并与 EMR 完成了无缝集成。

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经过验证的方法

选择惠普，就意味着您将获得我们在全球复杂打印环境支持方面的丰富经验。

  • 定义
  • 设计
  • 部署
  • 监控
  • 管理
  • 支持

经过验证的方法

选择惠普，就意味着您将获得我们在全球复杂打印环境支持方面的丰富经验。

  • 1. 定义

  • 2. 设计

  • 3. 部署

  • 4. 监控

  • 5. 管理

  • 6. 支持

适合各个行业的文印解决方案

  • 角落里的打印是医生的好助手
  • 银行大堂
  • 一台打印机支持一个部门的工作
  • 两名制造工作人员正在检查产品
  • 一位职场女性一手拿着打印文件，一边查看椅子的价签

  • 医疗

  • 金融服务及保险

  • 教育

  • 制造

  • 零售

推进混合工作策略

  • 《加速混合工作流程的 5 个注意事项》手册的首页
  • 《为转向混合办公团队保驾护航》手册的首页

  • 加速混合工作流程的 5 个注意事项

  • 为转向混合办公团队保驾护航

专为当今员工团队而打造的管理型打印机

现代设计融入创新技术、可扩展解决方案和安全性出众的打印技术4，有助于改变人们的工作方式。

想象您的理想复合机

随心构建

面向远程工作员工

小身板，高效率。

  • 外形紧凑的企业级方案
  • 可选惠普文印管理服务
  • 强大的惠普安全保护功能

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适用于小型工作团队

打印速度出众，适合 5 到 15 人的团队。

  • 从打印机到复印机的可扩展配置，有助于大幅提高工作效率
  • 易于扩展的解决方案，具有增强的工作流程功能
  • 搭载惠普企业级安全保护，具备出众的安全打印性能4

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适用于工作团队

打印速度出众，适合 10 到 20 人的团队。

  • 具有装订和容量选项的复印机功能
  • 高阶工作流管理解决方案
  • 搭载惠普企业级安全保护，具备出众的安全打印性能4

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面向各个部门

打印速度超快，可轻松满足 25 人以上团队的需求。

  • 完善的装订和容量选项 
  • 高阶工作流程解决方案 
  • 搭载惠普企业级安全保护，具备出众的安全打印性能3 

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常见问题

HP MPS 是什么？

惠普文印管理服务 (MPS) 是一套可扩展的灵活解决方案，可在办公和生产打印环境中帮助组织高效地管理纸质和数字文档工作流程，同时保障组织的盈利。HP MPS 提供多种不同期限的服务合同选择，涵盖全面的硬件、耗材、解决方案以及服务。HP MPS 有助于将非托管数据转变为智能信息，其不仅可供获取、相互连接和沟通交流，而且还能加快组织实现环境、安全性和移动性等方面的目标。

您使用的是哪种流程？

全面的 HP MPS 方案提供了灵活、模块化的服务产品，其包含三个阶段：：设计、转型和管理。我们允许您选择最合适的方式 - 您可以内部管理 MPS 的重要部分，将部分领域完全外包给惠普，并在其他领域中共同管理 - 一切取决于您的预算和资源。

MPS 有哪些优势？

文印管理服务 (MPS) 可为企业提供众多支持，从而充分利用和管理 IT 打印基础设施。这可以帮助您降低总体打印成本、提升 IT 效率，并在能够提高生产效率、竞争力和盈利能力的领域中加大投资。*

HP MPS 是否了解特定行业的不同需求？

是的，我们在各行各业均拥有丰富的行业知识，包括医疗、教育、制造、金融和法律、零售以及媒体娱乐。我们提供各自行业特定的解决方案，数字化和简化关键流程，转化纸质工作流程，从而降低成本、提高产能并帮助改善客户体验。

为何选择惠普作为 MPS 合作伙伴？

惠普是值得信赖的全球技术和服务先驱，服务范围覆盖 170 个国家（地区），而且可以就地调整，以便满足不同地区和国家的需求。惠普拥有业内强大而全面的打印安全防护技术、**遍布各地的持证安全顾问，以及安全性出众的打印机。**作为推进可持续发展和企业社会责任目标的创新先锋，惠普荣膺《新闻周刊》的“美国环境责任感龙头公司”***。


*资料来源：ALL Associates Group，2018 年 2 月。面向 5,000 家大规模公司。
 

**包括主要文印管理服务提供商提供的设备、数据和文档安全防护功能。基于惠普对 2019 年发布的同类竞争性打印机服务水平协议、安全服务、安全和管理软件以及设备嵌入式安全功能公开可用信息的审查。有关详细信息，请访问 hp.com/go/MPSsecurityclaims 或 hp.com/go/securemps。

 

***来源：2020、2021、2022 年《新闻周刊》

惠普安全文印管理服务

业内强大而全面的打印安全防护技术*助您部署打印安全防护，长期管理整个机组，并持续更新保护措施。

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额外保护层，助您更安全

惠普打印安全服务

提供打印安全评估、计划和部署帮助。

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惠普安全解决方案

保护数据和文档。

 

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惠普安全设备

保护您的网络和打印机，始终安枕无忧。

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加速实现可持续发展目标

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经认证的碳中和打印

值得信赖的碳中和打印服务，无需中断您的业务。

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有效减少碳排放

优化打印量并衡量减排目标的进展。

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鼓舞团队与合作伙伴

践行抗击气候变化和支持社区发展的承诺。

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免责声明

产品图片仅供参考，因不同国家可能存在稍许差异，实际产品以销售为准。
  1. 根据 Quocirca 预测到 2025 年的云打印服务格局
  2. 包括主要文印管理服务提供商提供的设备、数据和文档安全防护功能。基于惠普对 2019 年发布的同类竞争性打印机服务水平协议、安全服务、安全和管理软件以及设备嵌入式安全功能公开可用信息的审查。有关详细信息，请访问 hp.com/go/MPSsecurityclaims 或 hp.com/go/securemps。
  3. 惠普前沿的嵌入式安全功能适用于 HP FutureSmart 固件版本为 4.5 或以上的惠普管理型和企业级设备。表述基于惠普对截至 2025 年 3 月发布的同类竞争性打印机功能所进行的评估。只有惠普提供安全功能组合来自动检测、隔离、阻止并通过自修复重启从攻击中恢复，符合 NIST SP 800-193 设备网络恢复准则。打印机在启动时和运行时（打印机处于睡眠模式并正在使用时）最容易受到攻击。只有惠普企业级打印机能够在 100% 的打印机寿命期内保护设备，提供 Sure Start BIOS 保护、基于硬件的运行时入侵检测和控制流完整性功能，可检测零日威胁并从中恢复，此外还具有连接检查器、网络行为异常检测、自我修复恢复功能。如需兼容产品列表，请访问 hp.com/go/PrintersThatProtect。有关详细信息，请访问 hp.com/go/PrinterSecurityClaims
  4. 生命周期评估 （LCA） 经独立第三方验证，符合 ISO 14040 和 ISO 14044 标准，用于帮助惠普了解惠普打印与成像设备、纸张* 以及耗材的总碳足迹。通过使用这些数据和每位客户的特有信息，我们可以预测客户设备组的整体碳排放量。数据在全过程中均经过第三方验证，惠普碳排放同步服务已通过气候影响合作伙伴协议认证。惠普生命周期评估 （LCA） 涵盖产品和耗材（包括纸张）在其生命周期每个阶段的全部环境影响。其包括原材料提取、制造、运输和报废。*取决于购买的产品类型。

HP Security 现称为惠普安全保护安全功能因平台而异，请参阅产品说明书了解详情。