5 spørgsmål, som du bør stille din næste Managed Print Services-udbyder

Overvej disse fem punkter, når du indsender din næste RFP, for at sikre, at din udbyder af printadministrationsservice (MPS) kan opfylde dine fremtidige behov.

Download

Ønsker du at revurdere af din MPS-kontrakt? Læs mere om de nye muligheder, som du bør overveje til din hybride arbejdsplads.

Ønsker du at revurdere af din MPS-kontrakt? Læs mere om de nye muligheder, som du bør overveje til din hybride arbejdsplads.

Understøtter din MPS-udbyder en hybrid arbejdsstyrke eller arbejde via fjernadgang?

Uanset hvor dine medarbejdere arbejder fra, er det nødvendigt, at din organisations printere kan administreres fra én central platform for at sikre den bedst mulighed synlighed og support. Derfor bør din MPS-løsning give dine IT-teams et fuldstændig overblik over anvendelse og printudgifter, og den bør gøre det muligt at administrere hele flådens fakturering på én kontrakt. 

 

Serviceydelsen skal også gøre det muligt for medarbejdere, som arbejder via fjernadgang, at kunne sætte kontorets printer op hvor som helst og automatisk genbestille printerpatroner, så de ikke skal buge tid på at bestille dem manuelt eller på dyre rapporter.

Hvorfor HP MPS?

HP Flexworker Service fås på en HP MPS-kontrakt, der giver dine medarbejdere, som arbejder via fjernadgang, den funktionalitet, som de har brug for med automatisk genbestilling af forbrugsvarer, samtidig med at IT-afdelingen kan administrere printudgifter på tværs af hele organisationen.

Har din MPS-udbyder indtænkt en mere omfattende sikkerhedsstrategi?

Når du vil beskytte dit netværk mod hackere, er det vigtigt, at din MPS-sikkerhed er så stærk, at den kan leve op til sikkerhedsstrategien i resten af organisationen.

 

Din MPS-udbyder skal tage højde for sikkerhedsovervejelser på flere niveauer lige fra cloud-forbindelsen til patronen, samtidig med at udbyderen skal forstå, hvordan dit printmiljø fungerer i forhold til organisationens IT-infrastruktur.

 

Brug en teknologiudbyder, som kan give dig sikkerhedsråd på ekspertniveau, der omfatter sikkerhedsovervejelser i hele dit slutpunkts økosystem og ikke bare printerne.

Hvorfor HP MPS?

HP Secure MPS har branchens stærkeste sikkerhedsbeskyttelse til printermiljøet1 og kan tage hånd om alle dine overholdelseskrav.

 

HP er den eneste MPS-udbyder, som kan bestå alle tre niveauer i Buyers Lab (BLI) omfattende test af sikkerhedsvalidering og den første med et belønningsprogram for fejlfinding.

Er MPS-udbyderen klar til cloud?

Fremtidens arbejdspladser skal først og fremmest være klar til, at clouden skal kunne understøtte avancerede digitale platforme. Det samme gælder printere, som integrerer fysiske, papirbaserede arbejdsprocesser og den digitale verden. Det samme gælder printmiljø, som skal være klar til clouden for at holde trit med den øvrige teknologi. 

 

Når du vil finde ud af, om MPS-udbyderen kan levere en løsning, som helt igennem er klar til clouden, bør du spørge, om printerne er designet til at fungere i store virksomheders endpoint-miljøer, og om de samtidigt er baseret på en cloud-infrastruktur med cloudforbundne løsninger til arbejdsprocesser.

Hvorfor HP MPS?

HP Managed Print Cloud Services kan sætte gang i din rejse til clouden ved at integrere dit printmiljø med flere udbydere med cloudbaserede værktøjer og arbejdsprocesser.

 

HP Workpath-apps forenkler dokumenttunge arbejdsprocesser og sikre, fortrolige oplysninger , som kan forenkle overgangen fra papir til digital.

Understøtter MPS-udbyderen dine bæredygtighedsmål?

Din serviceudbyder er et vigtigt element i den bæredygtige dagsorden. Tjek, om udbyderen er certificeret til at være CO2-neutral, om de investerer i socialt bevidste projekter, og hvorvidt de aktivt er opmærksomme på deres indvirkning på miljøet. 

 

Overvej, hvorvidt udbyderens tilsagn om bæredygtige og etiske praksisser også understøtter din organisations mål.

 

Med avancerede printløsninger kan du reducere dit CO2-aftryk og opfylde dine bæredygtighedsmål. Data om printerfladens ydeevne og analysedata giver handlingsorienterede indsigter, som kan medvirke til at printe mindre.

Hvorfor HP MPS?

HP’s årlig Rapport om bæredygtighedspåvirkning giver flere oplysninger omkring tilsagn om klimaændringer. Planetens mest omfattende CO2-neutrale MPS,2 HP MPS er nu certificeret som en CarbonNeutral®-service, som medvirker til, at din virksomhed kan opnå sine bæredygtighedsmål. Læs mere om hvordan.

Kan din MPS-udbyder medvirke til sporing og optimering af virksomhedens præstation?

Din MPS-udbyder skal forstå virksomhedens mål og de organisatoriske mål, inden de kan matche serviceydelser og løsninger, som kan medvirke til at nå målene. Og det vil være endnu bedre, hvis serviceydelserne kan udvides til at løse større udfordring som at drive digitale og hybride arbejdsprocesser eller forbedre synligheden over slutpunktmiljøet.

 

En proaktiv MPS-udbyder bør foretage løbende gennemgang af virksomheden sammen med de primære beslutningstagere og interessenter. Dette sikrer, at alle parter er enige om prioriteter, planer og præstationsmål, og at der leveres synlighed for progressive resultater.

Hvorfor HP MPS?

HP MPS tilbyder Strategic Business Reviews (SBR) til løbende og proaktiv sporing af din fremgang i forhold til at nå mål via et effektivt, interaktivt værktøj. Dette muliggør samarbejde og giver samtidig gennemsigtighed i forhold til fastlagte mål.

Start din RFP sammen med en HP-konsulent

Ønsker du at revurdere af din MPS-kontrakt? Kontakt en printerekspert for at få flere oplysninger om, hvordan HP Managed Print Services kan hjælpe din organisation med at nå jeres mål på en hybrid arbejdsplads.