고품질 오디오-비디오 솔루션으로 하이브리드 회의를 개선하는 방법

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하이브리드 회의는 현대 업무의 일부입니다. 채용 대기업 Robert Half의 설문 조사에 따르면 구직자의 48%가 하이브리드 역할을 찾고 있는 반면, 25%는 완전한 원격 근무를 선호한다고 말합니다. 이 수치는 고용주가 유연한 근무 기회를 통해 채용 문제를 완화할 수 있음을 분명히 합니다.

안타깝게도 성공적인 하이브리드 인력의 요구 사항을 충족하는 것은 어려울 수 있습니다. 기업은 직원이 어디에 있든 모든 직원과 강력한 커뮤니케이션과 협업을 유지할 수 있는 방법이 필요합니다. 많은 기업에서 하이브리드 회의는 최고의 솔루션입니다. 그러나 적절한 기술이 없으면 이러한 회의는 방해와 산만함으로 가득 차서 팀이 수행하는 작업이 제한될 수 있습니다.

효과적인 하이브리드 회의를 개최하려면 잠재적인 문제와 달성하고자 하는 바를 명확하게 이해해야 합니다. 여기에서는 하이브리드 회의가 정확히 무엇인지, 발생할 수 있는 과제, 최고의 하이브리드 회의 기술이 효과적인 하이브리드 협업을 촉진하는 방법을 설명합니다.

하이브리드 회의란?

하이브리드 회의는 참가자가 직접 또는 가상으로 참여하는 회의입니다. 일부 팀원은 일반적인 회의실에 모이지만 다른 팀원은 오디오 및/또는 비디오 기술을 사용하여 원격으로 참여합니다. 하이브리드 회의 접근 방식은 원격 근무자를 포함하거나 유연한 일정을 지원하는 형식으로 회사 지사 간 회의를 진행하고 멀리 떨어진 위치에 파트너 또는 지사가 있는 회사 간 회의를 수행하는 데 자주 사용됩니다.

하이브리드 회의는 가상 참가자를 지원하기 위한 특수 장비를 갖춘 회사 회의실에서 이루어지는 경우가 많습니다. 원격 참가자가 효과적으로 참여할 수 있는 포용적인 환경을 조성하려면 특별한 계획 및 회의 기술이 필요합니다. 하이브리드 회의실에는 여러 개의 대형 화면, 개인 장치, 헤드셋 또는 이어버드와 같은 엔드포인트가 포함될 수 있습니다. 가상 참가자는 일반적으로 집, 사무실, 커피숍 또는 기타 장소 등 다양한 위치에 있는 개별 장치에서 참여합니다.

하이브리드 회의의 일반적인 과제

하이브리드 회의는 회의실, 업무용 책상, 사무실, 집, 공공장소 등 다양한 설정의 참가자를 한자리에 모이게 합니다. 그러나 이러한 환경의 변화는 산만함과 방해로 회의의 효율성을 저해할 수 있는 문제를 야기합니다.

하이브리드 회의에 영향을 미치는 가장 일반적인 문제 중 일부는 다음과 같습니다.

기술적인 어려움. 하이브리드 회의에는 여러 설정을 지원하는 기술이 필요합니다. 부적절한 대역폭 또는 결함과 같은 기본적인 문제부터 통합 문제 또는 비디오 및 오디오 불량에 이르기까지 기술적인 어려움은 회의를 완전히 탈선시킬 수 있습니다.
포용성의 부족. 하이브리드 회의는 모든 참가자가 같은 환경에 있는 것처럼 느낄 수 있도록 해야 합니다. 제한된 기술로 인해 가상 참가자가 백그라운드로 사라져 회의에 적극적으로 참여할 수 있는 능력이 저하될 수 있습니다.
낮은 참여도. 가상 회의는 대면 상호 작용에서 자연스럽게 발생하는 신체 언어와 자연스러운 연결의 기여도를 줄여 관심과 참여를 감소시킵니다.
Zoom 피로. 누락된 시각 효과와 1차원 오디오의 조합은 뇌가 공백을 메우기 위해 더 열심히 일하게 만듭니다. 이러한 추가적인 인지 부하는 집중력과 참여도를 감소시켜 회의의 효율성을 떨어뜨립니다.
노이즈 제어. 화상 회의에는 종종 혼합된 소리와 음성이 단일 소스에서 나오는 1차원 오디오가 있습니다. 이로 인해 대규모 하이브리드 회의에서 사람들을 이해하기 어려울 수 있습니다.

하이브리드 회의 기술

신뢰할 수 있는 기술은 성공적인 하이브리드 회의를 진행하는 데 중요한 부분입니다. 일반적인 장비에는 카메라, 비디오 스위처, 이벤트 플랫폼, 통신 플랫폼, 스피커, 헤드셋 및 마이크가 포함됩니다. 그러나 모든 회의 기술이 동일한 경험을 제공하는 것은 아닙니다.

최고의 하이브리드 회의 기술은 모든 참가자의 기여를 통해 기술적 문제를 해결하고 생산적인 회의를 위한 포용성과 참여도를 개선할 수 있습니다. 이러한 혁신적인 솔루션은 모든 참가자가 실제로 같은 방에 있는 것처럼 느껴지는 완전히 포용적인 환경을 개발할 수 있도록 하여 하이브리드 회의를 한 단계 끌어올릴 수 있습니다.

화상 회의 플랫폼

강력한 고품질 화상 회의 플랫폼은 대면 참가자와 원격 참가자 간의 원활한 커뮤니케이션을 촉진하기 위한 기반입니다. 화상 회의 플랫폼은 내장 소프트웨어를 사용하여 카메라, 마이크 및 기타 타사 구성 요소에 원활하게 연결하여 이상적인 회의 공간을 만듭니다. Bluetooth 및 USB 연결과 같은 선택 사항과 다양한 사용 가능한 액세서리를 통해 이러한 시스템은 그룹 및 개별 요구 사항을 충족하는 개인화된 회의 경험을 제공합니다.

공간 음향 장비

선명하고 깨끗한 소리는 효과적인 커뮤니케이션을 위한 필수 요소입니다. 그러나 회의 참가자가 각각 고유한 소리를 가진 다양한 환경에 앉아 있는 경우 선명도를 얻는 것이 어려울 수 있습니다.

공간 오디오 기술을 지원하는 회의 장비는 배경 노이즈 및 1차원 소리와 같은 음향 문제를 제거하여 원격 회의 참가자가 더 쉽게 들을 수 있도록 합니다. 이 기술을 지원하는 헤드셋, 이어버드, 스피커 및 기타 오디오 장치는 자연스러운 소리 경험을 복제하여 다양한 공간과 시간의 노이즈를 표시합니다. 이러한 도구를 사용하면 원격 참가자가 대면 참가자와 동일한 방식으로 회의를 경험하여 참여도와 생산성이 향상됩니다.

스마트 카메라 기술

하이브리드 회의는 모든 참가자가 동등하게 대우받는다고 느끼기 어렵게 만들 수 있습니다. 원격 참가자는 카메라가 모든 사람을 캡처하지 않기 때문에 회의실에 있는 모든 사람을 보는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 보이지 않는 사람들은 자신의 목소리를 내고 회의에 완전히 참여할 가능성이 적습니다.

스마트 카메라 기술은 카메라 프레이밍 및 추적 모드를 사용하여 사람의 표정과 몸짓 언어를 더 잘 캡처하는 고급 AI 및 머신 러닝을 통해 화상 회의 경험을 개선합니다. 이 기술을 통해 팀은 다양한 방법으로 낭비되는 화면 공간을 제거하여 보다 협업적인 회의 경험을 위해 모든 사람에게 집중할 수 있습니다. 카메라는 그룹, 개인, 화자 또는 발표자를 프레이밍할 수 있으며 최적의 효율성을 위해 보기 간에 자동으로 전환할 수도 있습니다.

Poly의 고급 기술이 지원하는 하이브리드 회의의 미래 받아들이기

대화형 회의 기술은 대면 참가자와 원격 참가자 간의 격차를 해소하여 하이브리드 회의에서 효과적인 커뮤니케이션을 보장합니다. 3D 오디오와 스마트 카메라 프레이밍 및 트래킹으로 사실적인 분위기를 조성할 수 있는 도구가 있으면 가상 참가자와 실제 참석자가 동일한 환경에서 협업할 수 있습니다.

물리적 업무 공간과 가상 업무 공간의 경계가 사라지고 있습니다. 따라서 회의의 미래를 따라잡기 위한 기술이 필요합니다. Poly는 직원이 물리적 위치에 관계없이 팀원 간에 원활한 상호 작용을 만드는 데 필요한 리소스를 기업에 제공합니다. 협업과 생산성을 향상시키는 포용적인 하이브리드 회의를 개발하는 데 도움이 되는 방법을 알아보려면 당사와 연결하세요.