Se você não deseja que pessoas alheias vejam suas informações privadas, a criptografia é essencial. A boa notícia é que você não precisa ser um gênio da tecnologia para fazer isso. É fácil aprender como criptografar seus arquivos com este guia passo a passo. De e-mails entre amigos a planos de negócios ultrassecretos, qualquer pessoa pode proteger seus dados e mantê-los protegidos de olhares indiscretos.
Por que você deve usar criptografia de arquivo?
Você pode pensar em agentes governamentais de alto nível sempre que ouvir a palavra "criptografia". Embora essas agências tenham dominado a arte de manter os dados seguros, elas não são as únicas que devem se preocupar com a segurança. Pessoas comuns correm alto risco de ter seus dados pessoais e arquivos roubados. Quando criminosos assumem o controle de seus arquivos, isso pode ter consequências negativas.
Mantenha as informações pessoais confidenciais protegidas de criminosos
É uma boa ideia se acostumar a criptografar qualquer arquivo que contenha informações confidenciais, desde suas senhas até os detalhes de sua conta bancária. Mesmo coisas simples, como a idade dos seus filhos e suas fotos, podem se beneficiar da criptografia quando enviadas por redes inseguras ou entre dispositivos. Se você acha que seus dados não precisam ser protegidos, você acha que sempre será assim no futuro?
Evite que outras pessoas se beneficiem de suas informações pessoais
À medida que as empresas continuam a usar, vender e comercializar dados, você pode impedir que seus dados sejam usados para fins lucrativos. Mesmo sem risco para sua segurança, algumas pessoas mantêm seus dados criptografados por uma questão de princípio e para defender seus direitos de propriedade e proteção de dados.
Como criptografar uma pasta de arquivo ou um arquivo
Como existem tantos tipos de arquivos, há diferentes etapas para criptografar cada um. Os arquivos mais comuns para criptografar são PDFs, mas outros tipos também são protegidos. Se você tiver o Microsoft Windows Pro 10, a tecnologia de criptografia do Sistema de Arquivos Criptografados (Encrypted File System em inglês) está incluída gratuitamente.
Siga estas etapas para se certificar de que seus dados estão seguros:
- Em seu computador residencial, escolha o arquivo ou pasta que deseja criptografar e clique com o botão direito do mouse
- Selecione Propriedades
- Selecione o botão Avançado e marque a caixa ao lado de Criptografar conteúdo para proteger os dados
- Pressione Aceitar e a janela Atributos Avançados será fechada.
- Selecione Aplicar para salvar suas configurações e, em seguida, escolha OK.
Seu arquivo ou pasta agora está criptografado. Se você criptografou um arquivo, também pode ser solicitado a selecionar se você deseja criptografar apenas a pasta selecionada ou todos os itens dentro desta pasta. Para uma experiência mais segura, opte por criptografar tudo dentro da pasta.
Se você está se perguntando onde sua chave está armazenada, o sistema da Microsoft torna as coisas mais fáceis. Ao fazer login no computador com a senha do seu perfil da Microsoft, você terá acesso aos seus arquivos.
Nota: O login no seu computador dá a qualquer pessoa que o usa acesso aos seus arquivos criptografados. Os computadores compartilhados devem ter perfis protegidos por senha separados para cada usuário.
Faça um backup de sua chave de criptografia
Cada arquivo precisa de uma chave para descriptografar o arquivo e torná-lo útil novamente. Portanto, não se esqueça de salvar sua senha em um local diferente do seu computador. Ao criptografar um arquivo ou pasta, uma janela pop-up aparecerá em algum lugar da tela. Clique nele para fazer backup de sua chave de criptografia. Talvez você não consiga usar seus arquivos se não fizer isso e pode ser necessário reiniciar o computador para concluir o processo.
Para fazer backup de sua chave de criptografia:
- Certifique-se de que um dispositivo de armazenamento USB esteja conectado antes de criptografar seus arquivos
- Quando solicitado a fazer backup da chave, clique na opção agora (recomendado)
- Clique em Avançar duas vezes ou até chegar à tela onde você precisa inserir uma senha
- Clique em Insira sua senha duas vezes e clique em Avançar
- Clique em Procurar para selecionar o local do seu dispositivo de armazenamento USB
- Dê à sua chave um nome fácil de lembrar e selecione Avançar
- Clique em Concluir. remova com segurança seu dispositivo USB usando o aplicativo USB em seu computador. Mantenha a unidade USB em um lugar seguro e fácil de lembrar
Este processo de backup e criptografia de chaves funciona em todos os tipos de arquivos suportados pelo Windows 10 Pro. Você pode criptografar facilmente um arquivo PDF, por exemplo.
Usando o Office para criptografar um arquivo
Se você tiver a versão Home de qualquer um dos sistemas operacionais Windows, não poderá tirar proveito das etapas listadas acima. No entanto, há boas notícias para você, contanto que você tenha uma cópia atualizada e licenciada do Microsoft Office.
Para criptografar arquivos individuais que podem ser criados e abertos no Microsoft Office, como PowerPoint, Word e Excel, siga estas etapas:
- Abra qualquer programa compatível do Microsoft Office
- Clique em Abrir outros documentos
- Clique em Procurar e selecione o arquivo que deseja criptografar. Clique em Abrir para abrir o arquivo
- Selecione a guia Arquivo na parte superior e selecione Proteger documento.
- Selecione Criptografar com senha
- Digite uma senha que inclua letras maiúsculas e minúsculas que você possa lembrar. Verifique a senha digitando-a novamente.
Assim que o documento do Office for criptografado, você precisará do Office para abri-lo e exibi-lo novamente. Você não pode, por exemplo, carregá-lo no Google Docs® ou em um programa Open Office. Para usar documentos criptografados nesses programas, você precisaria criptografar os arquivos criados nesses programas usando as ferramentas específicas da própria marca.
Exclua arquivos temporários por segurança
Lembre-se de que, embora você possa ter criptografado arquivos importantes, o Windows provavelmente armazenou um backup em arquivos temporários. Certifique-se de excluir seus arquivos temporários após a criptografia para confirmar que não há cópias vulneráveis.
Como criptografar um arquivo PDF
Além disso, você pode usar a funcionalidade das ferramentas de criptografia do Microsoft Office para proteger arquivos PDF.
- Exporte qualquer documento do Office como PDF clicando no menu Arquivo
- Selecione Exportar
- Escolha Criar PDF / XPS
- Escolha Opções na parte inferior da janela
- Ativar Criptografar o documento com uma senha
- Selecione OK
- Você será solicitado a inserir sua nova senha duas vezes, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, então faça isso e selecione OK
- Atribuir o arquivo um nome do qual você se lembra e clique em Publicar para criar o arquivo PDF criptografado
Como todos os arquivos criptografados da Microsoft, você precisará da senha para abri-lo e lê-lo novamente.
Como criptografar uma unidade flash
Às vezes, você pode querer criptografar uma unidade flash inteira ou parte de seu conteúdo. Os usuários do Windows 10 podem fazer isso conectando a unidade USB ou cartão SD e permitindo que o Windows abra a pasta para visualizar os arquivos. Em seguida, faça o seguinte:
- Selecione a unidade que deseja criptografar
- Clique em Gerenciar
- Selecione BitLocker® e habilite-o
- Insira uma senha que diferencia maiúsculas de minúsculas para criptografar a unidade. Digite-a novamente para confirmar
- Quando solicitado, faça backup da chave de recuperação em um local confiável ou imprima-a
- Escolha qual parte da unidade você deseja criptografar
- Permita que o processo seja concluído. Você saberá que a unidade está criptografada quando mostrar um ícone de cadeado próximo a ela nas visualizações deste PC ou de qualquer gerenciador de arquivos
Use o gerenciador da unidade para ejetar o dispositivo com segurança e armazená-lo em um local seguro.
Conclusão
Não demora muito para aprender como criptografar um arquivo, pasta ou unidade flash, e os usuários do Windows 10 Pro e do Microsoft Office descobrirão que é mais fácil do que nunca fazer isso. Com tantas ferramentas disponíveis que fazem muito por você, ele pode facilmente se tornar parte de sua rotina atual de armazenamento de dados.
Se você já fez backup de seus dados, não será um grande problema adicionar essas poucas etapas à sua rotina. Você nunca se arrependerá do tempo gasto protegendo seus dados e evitando que suas informações mais confidenciais sejam vazadas, vendidas ou usadas contra você.
011 3878 8338
