HP ÁLLÁSKERESŐI ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

A HP elismeri, hogy a magánélethez való jog alapvető emberi jog, továbbá elismeri a világ különböző pontjain élő álláskeresők és jelöltek magánélethez, biztonsághoz és adatvédelemhez való alapvető jogát. Globális szervezetként törekszünk arra, hogy a jogi minimumokat túllépő valamennyi műveletünk esetén biztosítsuk a védelmet, valamint következetes, szigorú szabályzatokat és eljárásokat alkalmazzunk. Ez a nyilatkozat azt részletezi, hogyan gyűjtjük, használjuk, közöljük, őrizzük meg, illetve dolgozzuk fel egyéb módon az álláskeresők és a jelöltek adatait. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adott régióra vagy országra vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat további információkat tartalmazhat. 

A jelen dokumentumban a „helyi jogra” vagy „alkalmazandó jogra” történő hivatkozások az Ön lakóhelyén vagy a HP működésének és a személyes adatok feldolgozásának helyszínén alkalmazandó jogszabályokra vonatkoznak. Kontextustól függően a HP hivatkozhat úgy Önre, mint „álláskereső” vagy „jelölt”. 

Mire vonatkozik a nyilatkozat?

A Nyilatkozat arra vonatkozóan ad tájékoztatást, hogy a HP vállalat (itt: HP), amelyhez Ön jelentkezett, illetve az érintett kapcsolt vállalkozásaink és leányvállalataink világszerte (a továbbiakban együttesen: HP, mi vagy minket) a helyi jogszabályoknak megfelelően hogyan védik az Ön személyes adatait. Emellett azt ismerteti, hogy milyen kategóriába sorolható személyes adatokat gyűjtünk Önnel kapcsolatban, hogyan használjuk fel az általunk gyűjtött információkat, honnan és kitől szerezzük azokat, kinek adjuk át a személyes adatait, milyen jogokkal rendelkezik azokhoz kapcsolódóan, és hogyan élhet a jogaival. A jogaival és azok gyakorlásának módjával kapcsolatban „Az Ön döntései és jogai” című bekezdésben olvashat bővebben.

Milyen adatokat gyűjtünk?

Ha egy általunk meghirdetett állásra pályázik, akkor a vonatkozó jogszabályokban meghatározottaknak megfelelően Önhöz kapcsolódó személyes adatokat gyűjtünk, használunk, teszünk közzé és egyéb módon kezelünk a további lépések megtételéhez, mielőtt esetlegesen munkaszerződést kötünk Önnel. 

A jogszabályok által lehetővé tett mértékben és a pályázati folyamat vagy a foglalkoztatást megelőző háttérellenőrzés, szűrés és átvilágítási folyamat során a megfelelő időben ez az alábbiakat érintheti: 

• A számunkra biztosított adatai:
  • kapcsolati adatok (név, lakcím, telefonszám, e-mail cím stb.);
  • a szakképzettség részletei (például szakmai önéletrajz, strukturált önéletrajz, motivációs levél, munkatapasztalat, végzettség, bizonyítványok);
  • Pályázati információk (például jövedelemelvárás, a kívánt állás típusa, rendelkezésre állás, referenciák);
  • személyazonosító adatok (például útlevélszám, nemzetiség és lakhely), kormányzati azonosító számok (pl. nemzeti biztosítási szám/társadalombiztosítási szám/nemzeti azonosító szám), bevándorlási státusz; és
  • minden más számunkra biztosított adat, az Ön és a HP között a pályázati folyamat során átadott kapcsolattartási adatokat is beleértve.
• Más forrásból származó adatok:
  • Ezeken túl a jogszabályok által megengedett esetekben más forrásokból, például toborzóktól, piackutató vállalatoktól, személyazonosság-ellenőrző szolgáltatóktól, valamint az Ön által harmadik fél, például a LinkedIn weboldalán nyilvánosan közzétett információk közül.
• Az Önnel kapcsolatban automatikusan gyűjtött adatok:
  • A legtöbb böngésző automatikusan elfogadja a sütiket (így a HP sütijeit is), de ezt általában Ön állíthatja be. Kérjük, tekintse át a böngészőbeállításait az adatvédelmi preferenciái megadásához.

További információért kérjük, tekintse meg a Cookie Értesítést a HP Careers oldalán található cookie-használatáról.

Ne feledje, hogy a fentebb sorolt adatok egy részét csak a foglalkoztatás előtti szűrési folyamatnál sikerrel járt jelöltek esetén fogjuk kérni.

Hogyan használjuk az adatokat, és mi jelenti a felhasználás jogi alapját? 

A HP a vonatkozó jogszabályok által meghatározottak szerint az alábbi célokra gyűjtheti, használhatja, közölheti vagy más módon dolgozhatja fel a személyes adatait:

• Értékelje álláspályázatát egyéb toborzási és felvételi célokra, például:
  • szakképzettségei áttekintése egy munkakörre való alkalmassága megítéléséhez;
  • az Önnel való kapcsolatfelvétel a pályázatával összefüggésben elektronikus csatornákon (például e-mailen) keresztül és postai úton, kérdéseire való válaszadás, állásinterjúk szervezése, időpontok és telefonhívások, és az Ön tájékoztatása egyéb munkaerő-felvételi lehetőségekről; 
  • dolgozza fel álláspályázatát, ellenőrizze személyazonosságot és a munkakörre való alkalmasságot;
  • hajtson végre általános és nyelvi készségekkel, tapasztalatokkal, állásinterjúkkal kapcsolatos felméréseket;
  • a bérszámfejtéshez és az alkalmazandó munkavállalói juttatási rendszerekbe való nyilvántartásba vétel teljesítése, a munkaszerződés elkészítése, és egyéb adminisztratív célokból, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a jelölt megkezdhesse munkaviszonyát a HP vállalatnál;
  • hajtsa végre a bérszámfejtéshez és az alkalmazandó munkavállalói juttatási rendszerekbe való nyilvántartásba vételt, készítse el a munkaszerződést, ami szükséges a jelölt munkaviszonyának megkezdéséhez a HP vállalatnál.
  • A HP és a Jelöltek között létrejött munkavállalói szerződés teljesítése. 
• A vonatkozó jogszabályok és rendeletek betartása, beleértve többek között az alábbiakat: 
  • a jogi követelésekkel összefüggésben való felhasználás;
  • egészségügyi és biztonsági megfelelőség;
  • szabályozási, vizsgálati és fegyelmi célokra (az ilyen információk jogi eljárásokkal vagy peres eljárásokkal kapcsolatban való nyilvánosságra hozatalát beleértve); és
  • Egyéb etikai, korrupcióellenes és megfelelőségi jelentéstételi eszközök.
• A HP jogos üzleti érdekeinek védelme az alábbiakat is beleértve:

  • A HP létesítményeinek, eszközeinek, rendszereinek és szellemi tulajdonjogának biztonsága;  

  • vállalati szabályzatok betartatása; és . 

  • Az internetes portálunk működőképességének lehetővé tétele, például az online fiókok létrehozásának engedélyezésével, ügyfélszolgálat biztosításával és jelszavak visszaállításával.

• A toborzási folyamat javítása: A HP a toborzási és a kiválasztási folyamat javítására használhatja a személyes adatokat. Ez a demográfiai adatokra is kiterjedhet.
• Személyes adatait is feldolgozhatjuk, például, ha beleegyezett, hogy tájékoztatást kap a jövőbeli munkalehetőségekről; ha Ön beleegyezett az olyan adatok megadásába, mint a nem, etnikai hovatartozás stb. (ami segít abban, hogy a HP befogadó munkahely lehessen); vagy ha engedélyünk van a bűnügyi háttérellenőrzés elvégzésére (amennyiben ezt a törvény lehetővé teszi). 
• Ha beleegyezett, hogy a „Talent Network” része legyen, Az Ön személyes adatait profilalkotás segítségével más, kompatibilis jelenlegi vagy jövőbeni munkalehetőségekkel való egyezés céljából is kezelhetjük. A profilalkotás használatával kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el az automatikus döntéshozatalról szóló részt.
• A HP esetlegesen harmadik fél videó- vagy audioplatformjait használhatja virtuális állásinterjúk és a jelöltek értékelése céljára. Amennyiben így teszünk, kérjük, semleges helyen vegyen részt az interjún, vagy alkalmazzon háttérszűrőt/homályosítsa el azt, és távolítsa el a személyes tárgyakat, amelyek érzékeny személyes adatokat fedhetnek fel a kamera látószögéből.

Hogyan használjuk az érzékeny adatait?

A fent említett információk egy része érzékeny személyes adatnak is minősülhet. Ilyen információk lehetnek a bizonyos munkaköröknél végzett szűrések, háttérellenőrzések vagy átvilágítások, foglalkoztatás előtti egészségügyi szűrések, és/vagy rokkantsági státusz (adott esetben) a bizonyos programokra való alkalmasságot illetően. Bizonyos földrajzi helyeken a jelölt megadhat nekünk önkéntes adatokat a rasszával vagy etnikai származásával kapcsolatban a befogadó munkaerőpolitika támogatása érdekében, vagy önkéntes alapon megadhat adatokat az érintett kiskorúakról a juttatások ügyében. A Jelölteknek bizonyos esetekben a Jelöltek beleegyezése nem szükséges az érzékeny személyes adatok feldolgozásához, és az ilyen adatfeldolgozás a vonatkozó helyi jogszabályok által előírt vagy engedélyezett módon történik. A HP határozott intézkedéseket foganatosít az ilyen információk védelme érdekében.

A HP elkötelezett az egyenlő foglalkoztatási lehetőségek biztosítása iránt. Ebből kifolyólag a fentebb említett célokra gyűjtött érzékeny adatokat soha nem használjuk az álláskeresőkkel és a jelöltekkel szembeni diszkriminációra a kiválasztási folyamat során.

Háttérellenőrzés

A HP állásajánlatának elnyerését követően, amennyiben azt a helyi jogszabályok lehetővé teszik, a Jelölteket bizonyos háttérellenőrzések teljesítésének vethetik alá, amennyiben a vonatkozó munkajog engedélyezi vagy előírja azokat.

A Jelölt által egy állásajánlatot követően megadott személyes adatok a Háttérellenőrzések segítésére használhatók fel. Az állás feltételes felajánlása előtt nem végzünk háttérellenőrzést. 

A háttérellenőrzés sikertelensége az alkalmazandó jogszabályok követelményeinek megfelelően az állásajánlat visszavonását eredményezheti. 

A Jelölteket arra kérhetik, hogy tájékoztatást adjanak a kormányzati tisztségeket betöltő családtagjaikra vonatkozóan annak érdekében, hogy a HP a jogszabályi követelményeknek megfelelően értékelhesse az esetleges érdekellentéteket. Az ilyen információk megadásakor az adott Jelölt felelőssége az, hogy engedélyt kérjen a családtagjától arra, hogy megoszthassa az adatokat a HP vállalattal. 

A háttérellenőrzés lefolytatása magában foglalhatja a jelentkezőre vonatkozó további információk gyűjtését oktatási intézményektől, kormányzati szervektől, korábbi munkáltatóktól, hitelinformációs ügynökségektől (amennyiben a helyi jogszabályok ezt lehetővé teszik), nyilvánosan fellelhető információforrásokból, illetve a nemzetközi, nemzeti vagy helyi szintű bűnüldöző szervektől, amennyiben a vonatkozó jogszabályok ezt lehetővé teszik. Ha egy Jelölt korábbi munkaadóival és/vagy egyéb ajánlókkal kapcsolatfelvételre kerül sor, a jelentés a személyes interjúkon keresztül szerzett információkat is tartalmazhatja. Ne feledje, hogy az Ön felelőssége az, hogy hozzájárulást kérjen az ajánlóktól, mielőtt a személyes adataikat megadja a HP vállalatnak. 

Automatizált döntéshozatal

A HP automatizált egyeztetést és pontozást (profilozást) használ, hogy segítse a jelöltek azonosítását a kiválasztási folyamatok során. A profilalkotás gépi tanulási technikákat használ. Az adatok a munkakör és a jelölt közötti egyezés előrejelzett mértékének megfelelő pontszám létrehozására szolgálnak. Az egyezési pontszám felhasználásával ranglistás módon elkészíthető egy adott munkakörre jelentkezők listája. A modell nem helyettesíti az emberi döntéshozatalt. 

Ha a HP döntése kizárólag olyan automatizált feldolgozáson alapul, amely jogi hatásokat vált ki, vagy hasonlóan jelentős mértékben érinti Önt, a HP megteszi a megfelelő lépéseket annak biztosítására, hogy az a vonatkozó jogszabályokkal összhangban történjen. Ezekben az esetekben a HP tiszteletben tartja az Ön jogainak gyakorlására vonatkozó képességét, hogy emberi beavatkozást kérhessen, álláspontját kifejezhesse és megtámadhassa a határozatot. 

Ha további információra van szüksége az automatizált döntéshozatal toborzási kontextusban történő használatáról, kérjük, vegye fel a kapcsolatota HP adatvédelmi irodája és adatvédelmi tisztviselője.

Hogyan osztjuk meg az adatokat?

Személyes adatait más HP jogalanyokkal is megoszthatjuk a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban megjelölt célokra.

Bizonyos esetekben a személyzet tagjai és harmadik fél szolgáltatók vagy adatfeldolgozók a HP megbízásából dolgozzák fel a személyes adatait a fenti célokra. Az ilyen harmadik felek többek között háttérellenőrzést végző szolgáltatók és olyan informatikai szolgáltatók, ellenőrök, könyvvizsgálók, munkaerő-közvetítő ügynökségek vagy online munkaerő-felvételi portálok lehetnek, amelyeken keresztül az Álláskeresők belépnek és benyújtják a jelentkezésüket. A HP megfelelő lépéseket tesz annak biztosítására, hogy az ilyen személyzet tagjai és a harmadik fél beszállítói titoktartási kötelezettséggel tartozzanak. Ezen kívül a HP megbízásából személyes információkat feldolgozó harmadik feleket a szerződés olyan biztosítékok alkalmazására kötelezi, amelyek a HP által bevezetett intézkedéseknél nem kevesebb védelmet biztosítanak az általuk a HP vállalattól szerzett személyes adatok védelme érdekében. A harmadik fél szolgáltatók számára tilos továbbá a személyes adatokat a szolgáltatások HP utasításainak megfelelő teljesítésén kívül bármilyen más célra felhasználni.

Vállalati tranzakciók 

Felmerülhetnek olyan körülmények, amelyek esetén a HP akár stratégiai, akár egyéb üzleti okból az üzletei eladása, felvásárlása, egyesítése vagy egyéb átszervezése mellett dönthet. Az ilyen tranzakciók esetén lehetséges vagy tényleges felvásárlóknak adhatjuk át vagy továbbíthatjuk az Ön személyes adatait, illetve személyes adatokat vehetünk át az eladóktól. Gyakorlatunk szerint az ilyen típusú tranzakciók során az Ön személyes adatainak megfelelő védelmére törekszünk. 

A törvényi rendeletek betartása

Emellett akkor is megoszthatjuk a személyes adatait, amikor jóhiszeműen úgy véljük, hogy kötelezettséggel tartozunk az alábbiakra: (i) a bűnüldöző szervek, a szabályozó hatóságok, a bíróságok és más hatóságok megfelelően engedélyezett információkéréseinek megválaszolása, beleértve a nemzetbiztonsági vagy más bűnüldözési követelmények teljesítését is; (ii) bármely törvény, rendelet, idézés vagy bírósági végzés betartása; (iii) biztonsági fenyegetések, csalás, illetve más bűncselekmény vagy rosszindulatú tevékenység kivizsgálása és megelőzése; (iv) a HP vagy leányvállalatai jogainak és tulajdonának érvényesítése/védelme; vagy (v) a HP, a munkavállalóink és a harmadik felek jogainak, illetve személyi biztonságának védelme a HP létesítményeiben vagy azok használatakor, valamint a vonatkozó jogszabályok követelményeivel összhangban. 

Nemzetközi adatátvitel

Az Ön személyes adatai a fenti célokból továbbításra kerülhetnek az Ön hazáján belüli vagy kívüli országokban működő HP vállalatoknak. Ezenkívül a HP azon szolgáltatóinak is, amelyeknek a fent említett célokra, az Ön hazáján kívül megosztjuk az információkat. A HP minden alkalmazandó követelménnyel foglalkozik annak biztosítása érdekében, hogy az átadott személyes adatok védettek és biztonságosak maradjanak. Az Ön lakóhelye szerinti országtól függően az ilyen átvitt adatok tekintetében a megfelelő mechanizmusra hagyatkozunk (pusztán ábécé sorrendben) a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően:

• Megfelelőségi határozatok 
  

A HP az illetékes hatóságok (például az Egyesült Királyság kormánya, az Európai Bizottság vagy a Svájci Szövetségi Tanács) megállapításaira támaszkodik arra vonatkozóan, hogy más országok, területek, nemzetközi szervezetek vagy ágazatok megfelelő szintű adatvédelemmel rendelkeznek-e. Ha ez megtörténik, a személyes adatokat a megfelelőségi határozat alapján továbbítják ilyen harmadik országokba. 

• APEC határokon átnyúló adatvédelmi szabályok  

A jelen Adatvédelmi nyilatkozatban ismertetett HP adatvédelmi gyakorlatok megfelelnek az APEC határokon átnyúló adatvédelmi szabályok (CBPR) rendszerének. Az APEC CBPR rendszer keretrendszert biztosítanak a szervezetek számára, melynek segítségével biztosíthatják a résztvevő APEC-gazdaságok között átvitt személyes adatok védelmét. Az APEC keretrendszerről itt olvashat további tájékoztatást.   

Kattintson ide az engedélyezett státusunk megtekintéséhez.

• Nemzetközi CBPR-részvétel
  

A HP jelen értesítésben leírt adatvédelmi gyakorlatai megfelelnek a nemzetközi adatvédelmi szabályrendszerének (a továbbiakban: CBPR), így az átláthatóság, a felelősségre vonhatóság, valamint a személyes adatok gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatos követelményeknek. A CBPR tanúsítvány nem terjed ki a külső platformokon, letölthető szoftverekkel végzett adatgyűjtésre. A nemzetközi CBPR rendszer keretrendszert biztosít a szervezetek számára, melynek segítségével biztosíthatják a résztvevő nemzetközi CBPR-tagok között átvitt személyes adatok védelmét. A nemzetközi CBPR rendszerről itt olvashat további tájékoztatást. 

Amennyiben olyan, adatvédelmet vagy adatfelhasználást érintő kételyei merülnek fel a HP APEC tanúsítványával kapcsolatosan, amelyeket nem sikerült megfelelően eloszlatnunk, kérjük, forduljon a USA-beli külső szolgáltatónkhoz a vitás ügyek megoldásához (ingyenes) itt:  https://feedback-form.trustarc.com/watchdog/request

Kattintson ide az engedélyezett státusunk megtekintéséhez. 

A Global CBPR System Certification Mark és a Global PRP System Certification Mark™ a International Trade Administration/Office of Global Data Policy and Privacy védjegyei, amelyeket engedéllyel használunk.

• Kötelező vállalati szabályok 

A személyes adatok olyan országokba történő nemzetközi továbbítását, amelyek nem rendelkeznek az Európai Bizottság (vagy az Egyesült Királyság kormánya vagy a Svájci Szövetségi Tanács) megfelelőségi határozatával, a HP kötelező erejű vállalati szabályai szabályozzák. 2011-től a HP kötelező erejű vállalati szabályokat („EU BCR-C”) hozott létre, amelyeket az Európai Gazdasági Térség (EGT) és Svájc adatvédelmi szabályozó hatóságai jóváhagytak. Ezen kívül az Egyesült Királyságban az információs biztos jóváhagyta az Egyesült Királyságban az adatkezelőkre vonatkozó kötelező erejű HP vállalati szabályokat („UK HP BCR-C”) (amelyek 2024-ben lépnek hatályba). A HP BCR-jei lehetővé teszik számunkra, hogy az Európai Gazdasági Térségben/az Egyesült Királyságban/Svájcban található, HP-nál állásra pályázók és az azokra jelöltek személyes adatait jogszerűen továbbítsuk az említett országokon kívül található HP-egységeknek. Ha többet szeretne megtudni a HP BCR-jeiről és az azok hatálya alá tartozó HP-egységek listájáról, kérjük keresse fel a következőt: ide. 

• Adatvédelmi Keretrendszer program  

A HP megfelel az EU-USA Adatvédelmi Keretrendszernek (EU-US DPF), az Egyesült Királyság EU-USA DPF-re vonatkozó kiterjesztésének és a Svájc-USA közötti Adatvédelmi Keretrendszernek (Svájc-USA DPF), az Egyesült Államok kereskedelmi minisztériuma által meghatározottak szerint. A HP igazolta az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériumának, hogy betartja az EU és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretelveket (EU és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretelvek) az Európai Unióból és az Egyesült Királyságból az Európai Unió és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretelvekre támaszkodva kapott személyes adatok feldolgozása tekintetében. DPF az Egyesült Királyság kiterjesztése az EU és az Egyesült Államok között. DPF. A HP igazolta az Egyesült Államok kereskedelmi minisztériumának, hogy betartja a Svájc-USA adatvédelmi keretmegállapodási alapelveket (Svájc-USA DPF-elvek) a Svájcból kapott személyes adatok svájci-amerikai adatvédelmi rendszerre támaszkodó feldolgozása tekintetében. Amennyiben a jelen adatvédelmi szabályzatban foglalt feltételek és az EU-U.S. DPF alapelvei és/vagy a svájci-amerikai DPF alapelvei között bármilyen ellentmondás áll fenn, az alapelvek az irányadóak. Ha többet szeretne megtudni az Adatvédelmi Keretrendszer (DPF) programról, és meg szeretné tekinteni tanúsítványunkat, kérjük, látogasson el a következő webhelyre:https://www.dataprivacyframework.gov/

A HP felelős a DPF keretében kapott személyes adatok kezeléséért, amelyeket ezt követően a nevében megbízottként eljáró harmadik félnek továbbít. A HP betartja a DPF alapelveket a személyes adatoknak az EU-ból, az Egyesült Királyságból és Svájcból történő minden azt követő továbbítására vonatkozóan, beleértve az azt követő továbbítással kapcsolatos felelősségre vonatkozó rendelkezéseket is. 

Az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (EU–USA DPF), az EU–USA DPF brit kiterjesztése és a svájci–amerikai adatvédelmi keretrendszer (svájci–amerikai DPF) előírásainak megfelelően a HP elkötelezi magát az EU, az Egyesült Királyság és svájci állampolgárok jogainak biztosítására, valamint az Ön adatvédelmével és az Ön személyes adatainak gyűjtésével vagy felhasználásával kapcsolatos panaszok rendezésére az Egyesült Államokba az DPF-elveknek megfelelően továbbított adatok tekintetében. Az EU-ban és az Egyesült Királyságban élő magánszemélyek, valamint a svájci magánszemélyek, akiknek DPF-vel kapcsolatos kérdéseik vagy panaszuk van, először a HP adatvédelmi irodájához és adatvédelmi tisztviselőjéhez kell fordulniuk.  

Az EU-USA DPF-nek és az EU-USA DPF Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztésnek, valamint a Svájc-USA DPF alapelveknek megfelelően a HP kötelezettséget vállal arra, hogy együttműködik, és betartja az EU adatvédelmi hatóságai (DPA-k) által létrehozott testület, az Egyesült Királyság Információs Biztosának Hivatala (ICO) és a Svájci Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztos (FDPIC) javaslatait az EU-USA DPF, az EU-USA DPF alapelvek Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztésével és az Svájc-USA DPF alapelvekkel összefüggésben kapott személyes adatok kezelésére vonatkozó megoldatlan panaszokkal kapcsolatban, a munkaviszony vonatkozásában. 

Ha az Ön DPF-panaszát nem lehet megoldani a fenti csatornákon keresztül, bizonyos feltételek mellett kötelező érvényű választottbírósági eljárást kezdeményezhet bizonyos fennmaradó követelések esetében, amelyeket más jogorvoslati mechanizmusok nem rendeznek. További információk az alábbi hivatalos oldalon találhatók: DPF weboldal. 

A Szövetségi Kereskedelmi Bizottság hatáskörébe tartozik, hogy a HP megfelel-e az EU-USA adatvédelmi keretrendszernek (EU-USA DPF), valamint az Egyesült Királyság EU-USA DPF-re vonatkozó kiterjesztésének, valamint a Svájc-USA adatvédelmi keretrendszernek (Svájc-USA DPF). 

A DPF hatálya alá tartozó egyesült államokbeli HP-társaságok a következők: Compaq Information Technologies, LLC; Hewlett-Packard Company Archives LLC; Hewlett-Packard Enterprises, LLC; HP Health Solutions Inc.; HP Jade Holding LLC; HP R&D Holding LLC; HP US Digital LLC; HPI Bermuda Holdings LLC; HPI Federal LLC; Indigo America, Inc.; HP Hewlett Packard Group LLC; Hewlett-Packard World Trade, LLC; HP Inc.; HP Licensing Holding LLC; HP Technology Holdings LLC; HP USA Manufacturing LLC; HPI Brazil Holdings LLC; HPI J1 Holdings LLC; HPQ Holdings, LLC;  Tall Tree Insurance Company; Hewlett-Packard Development Company, L.P. 

Az Adatvédelmi Keretrendszer programban rendelkezésre álló választási lehetőségek 

A HP lehetőséget biztosít az álláspályázóknak és jelölteknek, hogy eldöntsék (azaz elutasítsák), hogy személyes adataikat (i) harmadik félnek továbbítsák-e, vagy (ii) olyan célra használják-e fel, amely lényegesen eltér attól a céltól, amelyre azokat eredetileg gyűjtötték, vagy amelyet az álláspályázó és jelölt később jóváhagyott. 

Érzékeny adatok (azaz olyan személyes adatok, amelyek egészségügyi állapotra, faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy filozófiai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra vagy az egyén szexuális életére vonatkozó információkra vonatkoznak) esetében a HP kifejezett hozzájárulást (azaz feliratkozást) kér az álláspályázóktól és jelöltektől, ha az ilyen információkat (i) harmadik félnek továbbítják, vagy (ii) az eredeti adatgyűjtés céljától eltérő célra használják fel, vagy ha az álláspályázó és a jelölt a feliratkozás választás gyakorlásával ezt követően engedélyezi.  A HP emellett érzékenyként kezeli a harmadik féltől kapott személyes adatokat, ahol a harmadik fél ezt bizalmasan kezeli. 

Az állásokra pályázók és a jelöltek a következő elérhetőségeken keresztül gyakorolhatják választásaikat: HP adatvédelmi iroda és adatvédelmi tisztviselő űrlapja.

A JÓVÁHAGYOTT NEMZETKÖZI ÁTUTALÁSI MECHANIZMUSOKHOZ KAPCSOLATOS JOGOK GYAKORLÁSA 

Ha további információkat szeretne kérni a DPF-ben való részvételünkkel, a nemzetközi CBPR-kkel vagy a HP BCR alkalmazásával kapcsolatban, kérjük, olvassa el az Jogainak gyakorlása és kapcsolatfelvétel a HP-vel című részt. 

SZOLGÁLTATÓKHOZ TÖRTÉNŐ NEMZETKÖZI ADATTOVÁBBÍTÁSOK  

A személyes adatoknak az Európai Gazdasági Térségből, az Egyesült Királyságból és Svájcból a szolgáltatók részére történő továbbítását a megfelelőségi határozatok szabályozzák (például az Egyesült Királyság kormánya, a Európai Bizottság, vagy a Svájci Szövetségi Tanács által hozott formális határozatok). Amikor olyan országokba történő adattovábbításban veszünk részt, amelyekre nem vonatkoznak megfelelőségi határozatok vagy a fenti mechanizmusok, a megfelelő biztosítékokat alkalmazzuk, beleértve az olyan szerződéseket, mint például a Általános szerződési feltételek, amelyet az Európai Bizottság a 2021. évi bizottsági végrehajtási határozat alapján tette közzé. Az Ön lakóhelyétől függően a HP eltérő adattovábbítási mechanizmusokat alkalmazhat, például szerződéseket, az alkalmazandó jog követelményeinek megfelelően. Ha kérdései vannak az adattovábbítási mechanizmusainkkal kapcsolatban, kérjük, tekintse meg a „Jogok gyakorlása és kapcsolatfelvétel” című részt. 

Kontinentális Kína

A Kínai Népköztársaságban élő egyénekre vonatkozó személyes adatokat a HP a Kínán kívüli országokban is feldolgozhatja. Amennyiben erre sor kerül, az a helyi jogszabályoknak, köztük a Kínai Népköztársaság személyes adatok védelméről szóló törvényének megfelelően történik. A külföldi kedvezményezett felek kategóriái itt találhatók. 

Hogyan őrizzük meg adatait és gondoskodunk azok biztonságáról?

Fizikai, elektronikus és eljárási biztosítékokat tartunk fenn az Ön személyes adatainak bizalmas kezelése érdekében, beleértve a személyes adatok jogellenes vagy jogosulatlan feldolgozása, valamint az Ön személyes adatainak véletlen elvesztése vagy károsodása elleni biztonsági intézkedéseket. Ezen túlmenően adatvédelmi és biztonsági irányelveinket közöljük a HP alkalmazottaival, és a HP vállalaton belül szigorúan érvényesítjük az adatvédelmi biztosítékokat.

Ha egy HP-állásra benyújtott jelentkezése nem jár sikerrel, illetve Ön elutasítja az ajánlatot vagy visszalép az eljárástól; A HP a pályázatot követően egy adott időtartamig őrzi meg az információit. A HP megőrzi az információit különböző okokból, például: a munkaerőfelvételi döntéshez kapcsolódó jogi kihívások kezelése érdekében; vagy ahhoz, hogy figyelembe vehesse Önt a HP vállalat jelenlegi vagy jövőbeli álláshelyei esetén.

Személyes adatait olyan formában őrizzük meg, amely a pályázat céljaihoz szükségesnél nem hosszabb ideig azonosítja Önt. Ez a követelmény más olyan jogszabályok és kötelezettségek hatálya alá válhat, amelyek bizonyos időtartamra előírják, hogy a HP megőrizze az információkat.

Az Ön beleegyezésével és a helyi törvények függvényében megőrizzük az Ön személyes adatait, hogy felvehessük Önnel a kapcsolatot jövőbeli álláslehetőségek, jogi eljárásokban való esetleges felhasználás vagy megfelelési célok érdekében. Az Álláskeresők és a Jelöltek ezt követően bármikor visszaléphetnek, ha kapcsolatba lépnek velünk „A jogainak gyakorlása és a kapcsolatfelvétel” szakaszban található információkon keresztül.

Amikor a Jelölt munkaviszonyba lép a HP vállalattal, akkor a személyes adatai és a vonatkozó Háttérellenőrzése az adott a munkavállaló személyi aktájába vihetők át, valamint a vonatkozó jogszabályoknak vagy az időről időre érvénybe lépő HP Globális munkavállalói adatvédelmi szabályzat és közleményének megfelelően dolgozhatók fel és őrizhetők meg.

A jogainak gyakorlása és a kapcsolatfelvétel

Amennyiben Ön Álláskereső vagy Jelölt, úgy jogosult arra, hogy hozzáférést kérjen az Ön által megadott vagy az általunk Önről tárolt személyes adatokhoz, valamint másolatot kérjen tőlünk ezekről az információkról. Ez magában foglalja azt a jogot is, hogy magyarázatot kérjen az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatos irányelveinkről és gyakorlatainkról. Arról is tájékoztatnunk kell Önt, hogy milyen személyes adatokat gyűjtöttünk Önről, illetve hogyan gyűjtjük, használjuk, adjuk ki vagy dolgozzuk fel egyéb módon ezeket az adatokat. Ezenkívül jogában áll kérni személyes adatainak frissítését, helyesbítését, módosítását, korlátozását vagy törlését; továbbá, hogy az Ön hozzájárulásával vagy egy szerződéssel kapcsolatban megadott személyes adatait strukturált, géppel olvasható formátumban megkapja, és kérheti, hogy ezeket az adatokat egy másik feldolgozó szervezetnek továbbítsuk. 

Önnek továbbá joga van tiltakozni, és hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét a hozzájárulás visszavonása előtti időszakban. 

Bizonyos esetekben az Ön jogai korlátozottak lehetnek, például ha kérésének teljesítése egy másik személy személyes adatait tárná fel, vagy ha olyan adatok törlését kéri tőlünk, amelyek megőrzésére törvény kötelez bennünket.  

Hogyan élhet adatvédelmi jogaival és hogyan küldhet adatvédelmi kérelmet?

Adatvédelmi kérelmet nyújthat be vagy saját maga, vagy arra felhatalmazott képviselő megbízásával a HP adatvédelmi iroda és adatvédelmi tisztviselő űrlapja kattintva, jelezve, hogy Ön „leendő HP-munkavállaló”. Adatvédelmi kérelmét jogainak gyakorlása érdekében nyújthatja be, vagy ha bármilyen kérdése vagy aggálya merül fel a HP jelen Álláskeresőknek szóló adatkezelési tájékoztatójával, adatvédelmi gyakorlatunkkal, az Ön adatainak gyűjtésével és felhasználásával, vagy az adatok esetleges megsértésével kapcsolatban”. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a felvételi eljárással kapcsolatban, kérjük, forduljon a megfelelő HP felvételi szervhez. Nem fogjuk Önt hátrányosan megkülönböztetni azért, mert gyakorolja jogait és választási lehetőségeit. 

Hogyan kezeljük az adatvédelmi kérelmeit?

Kommunikációjának kézhezvételét követően képviselőnk ésszerű időn belül felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy válaszoljon kérdéseire és aggályaira. Bizonyos esetekben további információkat kérhetünk az Ön személyazonosságának ellenőrzése, a kérelme kiegészítése, a kérelme által érintett szolgáltatás igénylése, a kérelme jellegének tisztázása, a kérelme hiányosságainak orvoslása, vagy tájékoztathatjuk Önt, ha több időre van szükségünk, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok megengedik. Kérjük, tartózkodjon attól, hogy érzékeny személyes adatokat küldjön nekünk!

Megbízhat mást is, hogy az Ön nevében kérelmet nyújtson be. Adatai védelméhez aláírt engedélyt kérünk Öntől, amellyel a másik személyt felhatalmazza arra, hogy kérelmeket nyújtson be az Ön nevében. Mielőtt válaszolnánk az Ön meghatalmazottjának kérésére, a vonatkozó jogszabályok által megengedett módon kapcsolatba lépünk Önnel, hogy ellenőrizzük a személyazonosságát.

Időzítés

Arra törekszünk, hogy az Ön problémáit időben és megfelelő módon oldjuk meg. Ha mégsem teszünk lépéseket az Ön kérésével kapcsolatban, vagy nem tudjuk megoldani az Ön aggályait, akkor Ön panaszt vagy pert indíthat a lakóhelye szerinti ország vagy terület megfelelő hatóságánál a helyi törvényeknek megfelelően, illetve amennyiben úgy véli, hogy megsértették az adatvédelmi szabályokat, vagy ha bírósági úton keres jogorvoslatot.

A globális CBPR-ekben való részvételünkkel vagy a HP BCR-ek alkalmazásával kapcsolatos kérdések, aggályok vagy panaszok esetén kérjük, olvassa el a „Nemzetközi adattovábbítás” című részt. 

Kiegészítő adatvédelmi nyilatkozat kaliforniai lakosok számára

Bár a jelen kiegészítő adatvédelmi nyilatkozat célja az, hogy a kaliforniai lakosok számára elsősorban a kaliforniai fogyasztói adatvédelmi törvény (California Consumer Privacy Act, a továbbiakban: CCPA) értelmében további átláthatósági információkat nyújtson, ez az Egyesült Államok lakosaira is vonatkozik a saját államuk adatvédelmi törvényei szerint.

Ez az adatvédelmi tájékoztató egészíti ki a HP Álláskeresői adatvédelmi nyilatkozatában szereplő átláthatósági információkat. A HP Álláskeresői adatvédelmi nyilatkozata részletezi azt, hogy milyen személyes adatokat gyűjtenek, megjelöli a személyes adatok forrását, valamint a felhasználás üzleti és kereskedelmi céljait (a helyi jogszabályok meghatározása szerint), továbbá azt, hogy a HP nyilvánosságra hozza, eladja vagy megosztja-e ezeket a személyes adatokat, és ha igen, akkor rögzíti a harmadik felek azon kategóriáit, akiknek a helyi jogszabályok meghatározása szerint nyilvánosságra hozza, eladja és megosztja azokat).

Milyen adatokat gyűjtünk Önről?

Az általunk gyűjtött, felhasznált, közölt, megosztott, eladott vagy más módon feldolgozott személyes adatok kategóriáiról, így például a gyűjtött érzékeny személyes adatok kategóriáiról a „Milyen adatokat gyűjtünk?” című bekezdésben olvashat bővebben.

Hogyan használjuk az adatait?

A HP személyes adatokat gyűjt toborzás, állásközvetítés és munkaerő-felvétel céljából, az érzékeny személyes adatok kategóriáit is beleértve. Arra vonatkozóan, hogy a HP hogyan gyűjti és használja fel a személyes adatokat, lásd a „Hogyan használjuk fel ezeket az adatokat, és mi a felhasználásuk jogi alapja?” című bekezdést.

Azon Kedvezményezettek vagy Harmadik Felek, akikkel közöljük vagy megosztjuk, illetve akiknek eladjuk az adatait

Az Önnel kapcsolatban gyűjtött személyes adatok kategóriáira vonatkozó információkért, valamint a nem kizárólagosan a helyi jogszabályok által előírt tizenkét (12) hónap alatt a „Hogyan használjuk az adatokat, és mi jelenti a felhasználás jogi alapját?” című bekezdésben részletezett módon átadott, eladott vagy megosztott adatok kedvezményezettjeinek vagy a harmadik felek kategóriáit illetően lásd a Hogyan osztjuk meg az adatokat?” című bekezdést.

Hogyan védjük adatait?

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az a fent meghatározott célokra, a alkalmazandó jogszabályokkal összhangban ésszerűen szükséges. A személyes adatok megőrzésére vonatkozó bővebb tájékoztatásért lásd a „Hogyan őrizzük meg adatait és gondoskodunk azok biztonságáról?” bekezdést.

Az Ön adatvédelmi jogai

A kaliforniai törvények értelmében Önnek jogában áll a személyes adatainak megismeréséhez, az azokhoz való hozzáféréséhez, helyesbítéséhez és törlés kérelmezéshez azáltal, hogy közvetlenül vagy a fentieket felkereső meghatalmazott útján gyakorolja jogait a jelen Adatvédelmi nyilatkozat fentebbi „A jogainak gyakorlása és a kapcsolatfelvétel” bekezdése szerint. 

A visszavonáshoz való joga

Az „eladás” szó hagyományos értelmében sem most, sem a jövőben nem adunk el személyes adatokat harmadik félnek. Mindazonáltal egyes jogrendszerekben a személyes adatok kereskedelmi célú megosztása személyes adatok értékesítésének minősülhet. A HP továbbá nem használ vagy tesz közzé érzékeny személyes adatokat olyan célokra, amelyekhez a kaliforniai törvények szerint a felhasználó korlátozási jogával kellene élnie.

A visszavonáshoz való jogának többek között az automatizált döntéshozatal során való gyakorlására vonatkozó bővebb információkért lásd „Az Ön adatvédelmi döntései” című linket a HP weboldalának láblécén.

A fellebbezéshez való joga

Arra törekszünk, hogy az Ön problémáit időben és megfelelő módon oldjuk meg. Amennyiben a jogai gyakorlását célzó kérelmei esetén elmulasztunk lépéseket tenni vagy elutasítjuk a válaszadást, Önnek egy felhatalmazott ügynök útján jogában áll fellebbezni a helyi jogszabályok által lehetővé tett módon a HP adatvédelmi iroda és adatvédelmi tisztviselő űrlapja. A fellebbezésben részleteznie kell a kérését, olyan részletes összefoglalóval, amely lehetővé teszi számunkra, hogy kellően megértsük, értékeljük és megválaszoljuk azt, valamint meg kell adnia a korábbi ügyiratszámot is. Hasonlóképpen, amennyiben a fellebbezését elutasítják, a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően jogában áll a helyi főügyészhez fordulni, ha aggályai vannak a fellebbezés eredményével kapcsolatban..

Az álláskeresői adatvédelmi nyilatkozat naprakész információi

Időnként frissíthetjük a nyilatkozatot annak érdekében, hogy az tükrözze az adatkezelési gyakorlatunkban bekövetkezett változásokat. Ha módosítjuk ezt a tájékoztatót, a módosított tájékoztatót itt tesszük közzé, a frissített módosítás dátumával együtt. A jelentős változásokról szóló értesítést a vonatkozó webhelyeken, alkalmazásokban, illetve anyagokban tesszük közzé.

Közzététel dátuma: 2026. Július 

A HP Álláskeresői adatvédelmi nyilatkozat letöltése

A korábbi álláskeresői adatvédelmi nyilatkozatok archívuma

BELEEGYEZÉS MEGADÁSA AZ ADATFELDOLGOZÁSHOZ

Az „Igen” válasszal az alábbiakról nyilatkozik:

• Elolvastam, megértettem és hozzájárulok ahhoz, hogy a személyes adataimat és a háttérellenőrzési adataimat, valamint a harmadik felek adatait a jelen adatvédelmi nyilatkozat feltételeinek megfelelően kezeljék, valamint megteszem a szükséges lépéseket a szerződéskötés előtt.
• Kijelentem, hogy a HP tájékoztatott arról, hogy kiskorúak érzékeny vagy személyes adatainak gyűjtése esetén jogom van megtagadni a kért információ megadását, és hogy olyan érzékeny információkról van szó, amelyek hatással lehetnek a jogosult magánéletére, vagy amelyek helytelen felhasználása diszkriminációt eredményezhet. 
• Felhatalmazást kaptam arra, hogy a hivatkozott toborzási eljárással kapcsolatban megadjam a HP rendelkezésére bocsátott, harmadik féltől származó személyes adatokat. 
• Engedélyezem a személyes adatok megőrzését abból a célból, hogy a HP vállalatainál a jövőbeni állásajánlatokhoz kapcsolódóan felvegyék velem a kapcsolatot. 
• A jelen adatvédelmi nyilatkozat feltételeinek megfelelően engedélyezem a személyes adatok megosztását a hazámon belül, illetve más országokban működő HP vállalatokkal vagy szolgáltatókkal.
• Ezennel felmentem és mentesítem a Vállalatot, valamint minden olyan személyt, céget vagy szervezetet, amely a jelen Adatvédelmi tájékoztatóval összhangban gyűjti, feldolgozza, megosztja vagy nyilvánosságra hozza a Jelölti adataimat és a Háttérellenőrzési adataimat minden olyan követelés vagy kereset, per, peres eljárás, eljárás, választottbírósági eljárás, vizsgálat, valamint felelősség alól, amely egyébként a Jelölti adataimnak és a Háttérellenőrzési adataimnak a jelen Adatvédelmi tájékoztató feltételeivel összhangban történő gyűjtéséből, feldolgozásából, megosztásából vagy nyilvánosságra hozatalából eredhet.