Pet vprašanj, ki jih morate zastaviti ponudniku vodenih storitev tiskanja

Ko boste poslali naslednje povpraševanje, se osredotočite na spodnjih pet vprašanj in poskrbite, da bo lahko ponudnik vodenih storitev tiskanja izpolnil prihodnje potrebe.

Prenos

Ali pregledujete svojo pogodbo za vodene storitve tiskanja? Preberite več o najnovejših ponudbah, ki jih upoštevajte za svoje hibridno delovno mesto.

Ali pregledujete svojo pogodbo za vodene storitve tiskanja? Preberite več o najnovejših ponudbah, ki jih upoštevajte za svoje hibridno delovno mesto.

Ali ponudnik vodenih storitev tiskanja podpira oddaljeno/hibridno delo?

Ne glede na to, kje delajo vaši zaposleni, boste morali upravljati tiskalnike svoje organizacije prek osrednje platforme, da boste zagotavljali vidljivost in podporo. Zato mora rešitev za vodene storitve tiskanja ekipam, zadolženim za informacijsko tehnologijo, ponujati popolno preglednost stroškov in uporabe tiskanja, vam pa omogočati upravljanje obračuna za celotno zbirko tiskalnikov na podlagi ene pogodbe. 

 

Storitev mora zaposlenim, ki delajo na daljavo, tudi omogočati, da svoje pisarniške tiskalnike namestijo kamorkoli in samodejno obnovijo kartuše, da jim ni treba porabljati časa za ročno naročanje in izdelavo poročil o stroških.

Zakaj uporabiti HP-jeve vodene storitve tiskanja?

Storitev HP Flexworker, ki je na voljo na osnovi HP-jeve pogodbe za vodene storitve tiskanja, zaposlenim, ki delajo na daljavo, nudi funkcionalnost tiskanja, ki jo potrebujejo za samodejno obnavljanje potrebščin, ekipam, zadolženim za informacijsko tehnologijo, pa omogoča upravljanje stroškov tiskanja v celotni organizaciji.

Ali ponudnik vodenih storitev tiskanja upošteva širšo varnostno strategijo?

Da bi lahko zaščitili svoje omrežje pred napadalci, mora biti varnost vodenih storitev tiskanja tako trdna, kot je varnostna strategija širše organizacije.

 

Ponudnik vodenih storitev tiskanja mora upoštevati varnostne dejavnike na več ravneh, vse od povezav z oblakom do kartuš, mora pa tudi razumeti položaj tiskalniškega okolja znotraj infrastrukture informacijske tehnologije organizacije.

 

Poiščite ponudnika tehnologije, ki vam lahko ponudi strokovni nasvet glede varnosti, ki bo zaobjel varnostno problematiko za celoten ekosistem končnih točk, ne samo za tiskalnike.

Zakaj uporabiti HP-jeve vodene storitve tiskanja?

HP Secure MPS ponuja najmočnejšo zaščito tiskanja v svoji panogi1, ki lahko obravnava zahteve glede skladnosti.

 

HP je edini ponudnik vodenih storitev tiskanja, ki je opravil vse tri ravni strogega preskušanja varnosti Buyers Lab (BLI) in prvi s programom nagrad za odkrite hrošče Bug Bounty.

Ali je ponudnik vodenih storitev tiskanja pripravljen za oblak?

Prihodnja delovna okolja morajo biti pripravljena za oblak, da lahko podpirajo vse naprednejše digitalne platforme. To velja tudi za tiskalnike, ki integrirajo fizične postopke dela s papirjem in digitalne procese. Zato mora biti tiskalniško okolje pripravljeno za oblak, da lahko napreduje z drugimi tehnologijami. 

 

Če želite ugotoviti, ali lahko ponudnik vodenih storitev tiskanja zagotovi rešitev, ki je v resnici pripravljena za oblak, ga vprašajte, ali so njegovi tiskalniki oblikovani za delovanje znotraj večjega okolja končnih točk podjetja, ki temelji na infrastrukturi oblaka, in vključuje pridružene rešitve delovnih tokov, povezanih v oblak.

Zakaj uporabiti HP-jeve vodene storitve tiskanja?

HP-jeve storitve vodenega oblaka za tiskanje lahko pospešijo prehod na oblak tako, da združijo tiskalniško okolje, ki ga sestavlja več ponudnikov, z orodji in postopki, temelječimi na oblaku.

 

Aplikacije HP Workpath poenostavljajo postopke, v katerih se uporablja veliko dokumentov, in varujejo zaupne podatke , s čimer premoščajo vrzel med papirnatim in digitalnim svetom.

Ali ponudnik vodenih storitev tiskanja podpira moje cilje glede trajnosti?

Ponudnik storitev tiskanja predstavlja pomemben del načrta glede trajnosti. Preverite, ali ima potrdilo za ogljično nevtralnost, ali vlaga v družbeno zavedne projekte in ali aktivno nadzoruje svoj vpliv na trajnost. 

 

Razmislite, ali se zaveze ponudnika za trajnostne in etične prakse ujemajo s praksami vaše organizacije.

 

Z naprednimi rešitvami tiskanja boste lahko zmanjšali svoj ogljični odtis in izpolnili cilje glede trajnosti. Podatki o zmogljivosti in analiza zbirke tiskalniških naprav ponujajo dejavne vpoglede, ki vam bodo pomagali, da boste tiskali manj.

Zakaj uporabiti HP-jeve vodene storitve tiskanja?

HP-jevo letno poročilo o vplivu na trajnost podrobno opisuje njegovo zavezanost k blaženju podnebnih sprememb. HP-jeve vodene storitve tiskanja so najobsežnejša, ogljično nevtralna ponudba vodenih storitev tiskanja na svetu 2, ki ima zdaj potrdilo kot storitev CarbonNeutral® , ki bo vašemu podjetju v pomoč pri doseganju ciljev glede trajnosti. Preberite, kako.

Ali mi bo ponudnik vodenih storitev tiskanja pomagal neprekinjeno spremljati in optimizirati učinkovitost delovanja?

Ponudnik vodenih storitev tiskanja mora razumeti cilje vašega podjetja ali organizacije, preden lahko ponudi storitve in rešitve, s katerimi jih boste lažje dosegli. Še boljše je, če je njegove storitve mogoče razširiti tako, da razrešijo širše izzive, kot je na primer upravljanje digitalnih in hibridnih postopkov ali izboljševanje vidljivosti v okolju končnih točk.

 

Proaktivni ponudnik vodenih storitev tiskanja mora izvajati redne strateške poslovne preglede s ključnimi odločevalci in delničarji. Na ta način so vse strani usklajene glede prednosti, načrtov in meritev učinkovitost delovanja, zagotovljena pa je tudi vidljivost postopnih rezultatov.

Zakaj uporabiti HP-jeve vodene storitve tiskanja?

HP-jeve vodene storitve tiskanja ponujajo strateške poslovne preglede (SBR), ki omogočajo redno in proaktivno spremljanje napredka pri doseganju ciljev prek zmogljivega interaktivnega orodja. Na ta način se omogoči sodelovanje in zagotovi preglednost določenih ciljev.

Pošljite povpraševanje HP-jevemu predstavniku

Ali pregledujete svojo pogodbo za vodene storitve tiskanja? Obrnite se na strokovnjaka za tiskanje, ki vam bo razložil, kako lahko HP-jeve vodene storitve tiskanja pomagajo vaši organizaciji doseči cilje v hibridnem delovnem okolju.