5 întrebări pe care să le puneţi următorului furnizor de servicii de imprimare gestionată

Luaţi în calcul aceste cinci aspecte când trimiteţi următoarea cerere de oferte ca să vă asiguraţi că furnizorul dvs. de servicii de imprimare gestionată vă poate îndeplini cerinţele pe viitor.

Descărcare

Vă gândiţi să schimbaţi furnizorul de servicii de imprimare gestionată? Aflaţi despre cele mai recente oferte pe care să le luaţi în calcul pentru locul dvs. de muncă în sistem hibrid.

Vă gândiţi să schimbaţi furnizorul de servicii de imprimare gestionată? Aflaţi despre cele mai recente oferte pe care să le luaţi în calcul pentru locul dvs. de muncă în sistem hibrid.

Furnizorul de servicii de imprimare gestionată acceptă sistemul de lucru la distanţă/hibrid?

Indiferent unde lucrează angajaţii dvs., va trebui să gestionaţi imprimantele organizaţiei de pe o platformă centrală pentru vizibilitate şi asistenţă. De aceea, soluţia pentru servicii de imprimare gestionată trebuie să ofere echipelor dvs. IT vizibilitate deplină asupra cheltuielilor cu imprimarea şi a utilizării imprimării şi să vă permită să gestionaţi facturarea pentru întreaga flotă în baza unui singur contract. 

 

În plus, serviciul trebuie să le dea angajaţilor care lucrează la distanţă posibilitatea să-şi configureze imprimantele de birou în orice locaţie şi să comande automat cartuşe de imprimantă, astfel încât să nu piardă timp cu plasarea manuală a comenzilor şi rapoartele de cheltuieli.

De ce să alegeţi serviciile de imprimare gestionată de la HP?

HP Flexworker Service, disponibil în baza unui contract de servicii de imprimare gestionată de la HP, le oferă lucrătorilor la distanţă caracteristicile de imprimare de care au nevoie, cu comandarea automată a consumabilelor, permiţând echipei IT să gestioneze cheltuielile cu imprimarea pentru întreaga organizaţie.

Furnizorul de servicii de imprimare gestionată ţine cont de strategia dvs. mai amplă de securitate?

Pentru a vă proteja reţeaua împotriva hackerilor, securitatea serviciilor dvs. de imprimare gestionată trebuie să fie la fel de eficientă ca strategia de securitate a organizaţiei.

 

Furnizorul dvs. de servicii de imprimare gestionată trebuie să ţină cont de măsurile de securitate la mai multe niveluri, de la conexiunile pentru servicii în cloud la cartuşe, înţelegând totodată unde se încadrează mediul dvs. de imprimare în infrastructura IT a organizaţiei.

 

Căutaţi un furnizor de tehnologie care vă poate oferi sfaturi profesionale privind securitatea, inclusiv măsuri de securitate pentru tot ecosistemul punctelor terminale, nu numai pentru imprimante.

De ce să alegeţi serviciile de imprimare gestionată de la HP?

HP Secure MPS oferă cele mai puternice protecţii din industrie pentru securitatea imprimărilor1 care vă pot satisface cerinţele de conformitate.

 

HP este singurul furnizor de servicii de imprimare gestionată care a trecut de toate cele trei niveluri ale testării riguroase în scopul validării securităţii (Security Validation Testing) de la Buyers Lab (BLI) şi prima companie cu un program Bug Bounty.

Furnizorul de servicii de imprimare gestionată este pregătit pentru cloud?

Locul de muncă al viitorului trebuie să fie bazat pe cloud pentru a accepta platforme digitale tot mai sofisticate. Acelaşi lucru este valabil şi pentru imprimante, care integrează fluxuri de lucru bazate pe suporturi fizice şi mediul digital. În consecinţă, mediul dvs. de imprimare trebuie să fie pregătit pentru cloud pentru a funcţiona cu alte tehnologii. 

 

Pentru a afla dacă furnizorul de servicii de imprimare gestionată vă poate oferi o soluţie cu adevărat pregătită pentru cloud, întrebaţi-l dacă imprimantele sale sunt concepute pentru a funcţiona într-un mediu de întreprindere mare cu puncte finale, bazat pe o infrastructură cloud, cu soluţii pentru fluxuri de lucru conectate la cloud compatibile.

De ce să alegeţi serviciile de imprimare gestionată de la HP?

HP Managed Print Cloud Services vă poate accelera trecerea la mediul cloud prin integrarea mediului dvs. de imprimare cu mai mulţi furnizori cu instrumente şi fluxuri de lucru bazate pe cloud.

 

Aplicaţiile HP Workpath simplifică fluxurile de lucru solicitante pentru documente şi protejează informaţiile confidenţiale , simplificând trecerea de la suporturi fizice la mediul digital.

Furnizorul de servicii de imprimare gestionată se aliniază la obiectivele mele privind sustenabilitatea?

Furnizorul de servicii de imprimare gestionată reprezintă o componentă importantă a strategiei dvs. pentru sustenabilitate. Verificaţi dacă are certificare pentru amprenta de carbon neutră, dacă investeşte în proiecte conştiente din punct de vedere social şi dacă monitorizează activ impactul său asupra sustenabilităţii. 

 

Evaluaţi modul în care angajamentele furnizorului privind practicile sustenabile şi etice se aliniază la cele are organizaţiei dvs.

 

Cu soluţiile de imprimare avansate, veţi putea să vă reduceţi amprenta de carbon şi să vă atingeţi obiectivele privind sustenabilitatea. Datele şi statisticile despre performanţa flotei de imprimante oferă informaţii utile care vă pot ajuta să imprimaţi mai puţin.

De ce să alegeţi serviciile de imprimare gestionată de la HP?

Raportul anual privind strategia Sustainable Impact al companiei HP oferă detalii despre angajamentul său privind schimbarea climatică. Cea mai complexă ofertă de servicii de imprimare gestionată cu amprentă de carbon neutră din lume,2 HP MPS este acum certificat ca serviciu CarbonNeutral® pentru a susţine obiectivele de sustenabilitate ale firmei dvs. Aflaţi cum.

Furnizorul de servicii de imprimare gestionată mă va ajuta să-mi monitorizez şi optimizez în permanenţă performanţele?

Furnizorul de servicii de imprimare gestionată trebuie să înţeleagă obiectivele firmei sau organizaţiei dvs. înainte de a vă oferi serviciile şi soluţiile potrivite pentru a vă ajuta să le atingeţi. Ar fi ideal să îşi poată extinde serviciile pentru a gestiona aspecte mai complexe, cum ar fi susţinerea fluxurilor de lucru digitale şi hibride sau creşterea vizibilităţii asupra mediului cu puncte terminale.

 

Un furnizor de servicii de imprimare gestionată proactiv ar trebui să realizeze periodic evaluări strategice ale firmei împreună cu factorii de decizie şi acţionarii esenţiali. Astfel, se asigură că toate părţile convin asupra priorităţilor, planurilor de dezvoltare şi valorilor privind performanţa şi că oferă vizibilitate asupra rezultatelor pe parcurs.

De ce să alegeţi serviciile de imprimare gestionată de la HP?

HP MPS asigură evaluări strategice ale firmei pentru a vă urmări proactiv şi cu regularitate progresul spre atingerea obiectivelor printr-un instrument interactiv eficient. Astfel, puteţi să colaboraţi şi beneficiaţi de transparenţă asupra obiectivelor identificate.

Începeţi lucrul la cererea de propuneri cu un reprezentant HP

Vă gândiţi să schimbaţi furnizorul de servicii de imprimare gestionată? Contactaţi un expert în imprimare pentru a afla cum vă poate ajuta serviciul HP Managed Print Services organizaţia să îndeplinească obiectivele la locul de muncă în sistem hibrid.