Ezt az 5 kérdést tegye fel a következő Managed Print Services szolgáltatójának

Tartsa szem előtt ezt az öt szempontot a következő ajánlatkérés benyújtásakor, hogy a felügyelt nyomtatási szolgáltatásokat (MPS) biztosító beszállítója megfelelhessen jövőbeli igényeinek.

Letöltés

Újragondolná MPS-szerződését? Ismerje meg legújabb ajánlatainkat, amelyeket érdemes megfontolnia hibrid munkahelye szempontjából.

Újragondolná MPS-szerződését? Ismerje meg legújabb ajánlatainkat, amelyeket érdemes megfontolnia hibrid munkahelye szempontjából.

Az MPS-szolgáltató támogatja a távoli/hibrid munkavégzést?

Nem számít, hol dolgoznak az alkalmazottai, szervezetének nyomtatóit egy központi felületen kell kezelnie, hogy biztosítsa az átláthatóságot és a támogatást. Ezért az MPS-megoldásnak teljes átláthatóságot kell biztosítania az IT-részlegek számára a nyomtatási költségek és a felhasználás tekintetében, valamint lehetővé kell tennie a teljes flotta számlázásának egyetlen szerződés keretében történő kezelését. 

 

A szolgáltatásnak azt is lehetővé kell tennie, hogy a távmunkában foglalkoztatott alkalmazottak bárhol beállíthassák irodai nyomtatóikat, és automatikusan feltölthessék a nyomtatókazettákat, hogy ne kelljen manuális megrendelésekre és költségjelentésekre időt fordítaniuk.

Miért a HP MPS?

A HP MPS-szerződésével hozzáférhető HP Flexworker Service szolgáltatás automatikus kellékanyag-utánpótlással biztosítja a távmunkában dolgozóknak a szükséges nyomtatási funkciókat, miközben lehetővé teszi IT-részlege számára a nyomtatási költségek egész szervezeten belüli kezelését.

Az MPS-szolgáltató figyelembe veszi az Ön széles körű biztonsági stratégiáját?

Ahhoz, hogy megvédje hálózatát a hekkerektől, az MPS-szolgáltatást védő rendszernek ugyanolyan erősnek kell lennie, mint a szervezet átfogó biztonsági stratégiájának.

 

Az MPS-szolgáltatónak több szinten is figyelembe kell vennie a biztonsági tényezőket, a felhőcsatlakozástól kezdve, egészen a kazettáig, miközben azt is meg kell értenie, hogy az Ön nyomtatási környezete miként illeszkedik az egész szervezet informatikai infrastruktúrájába.

 

Olyan technológiai szolgáltatót keressen, amely szakértő biztonsági tanácsadással tud szolgálni nem csak a nyomtatók, hanem a teljes végponti ökoszisztémára kiterjedő biztonsági lehetőségek tekintetében is.

Miért a HP MPS?

A HP Secure MPS megoldás az iparág leghatékonyabb nyomtatási biztonsági védelmét1 nyújtja, amely megfelel az Ön követelményeinek.

 

A HP az egyetlen MPS-szolgáltató, amely a Buyers Lab (BLI) szigorú biztonságauditáló tesztjének mindhárom szintjén megfelelt, és az első, amely Bug Bounty programmal rendelkezik.

Az MPS szolgáltató rendelkezik felhőalapú szolgáltatással?

A jövő munkahelyeinek felhőalapúnak kell lenniük, hogy képesek legyenek támogatni az egyre kifinomultabbá váló digitális platformokat. Ugyanez vonatkozik a nyomtatókra is, amelyek a fizikai, papíralapú munkafolyamatokat integrálják a digitális világgal. A nyomtatási környezetnek ezért felhőalapúnak kell lennie, hogy képes legyen lépést tartani más technológiai megoldásokkal. 

 

Hogy kiderítse, vajon az MPS-szolgáltató valóban képes-e felhőalapú megoldásokat nyújtani, kérdezze meg, hogy a nyomtatókat felhőinfrastruktúrán alapuló nagyvállalati végponti környezetben való működésre tervezték-e, és rendelkeznek-e felhővel összekapcsolt munkafolyamat-hatékonyságot növelő megoldásokkal.

Miért a HP MPS?

A HP Managed Print Cloud Services szolgáltatással rakétasebességgel juthat el a felhőbe azáltal, hogy a több beszállító által biztosított nyomtatási környezetét felhőalapú eszközökkel és munkafolyamatokkal integrálja.

 

A HP Workpath-alkalmazások leegyszerűsítik a gyakori dokumentumfelhasználással járó munkafolyamatokat, és biztonságosan kezelik azokat a bizalmas információkat, amelyek áthidalják a papíralapú és digitalizált ügyintézés közötti szakadékot.

Támogatja az MPS-szolgáltató az Ön fenntarthatósági céljait?

Nyomtatási szolgáltatásokat biztosító beszállítója fontos szerepet játszik a fenntarthatósági programban. Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e szénsemlegességet igazoló tanúsítvánnyal, hogy befektet-e társadalomtudatos projektekbe, és hogy aktívan nyomon követi-e fenntarthatóságra gyakorolt hatását. 

 

Gondolja át, hogy a beszállító fenntartható és etikus gyakorlatok iránti elkötelezettsége miként illeszkedik az Ön szervezetéhez.

 

A fejlett nyomtatási megoldásokkal csökkentheti szénlábnyomát és elérheti fenntarthatósági céljait. A nyomtatóflotta teljesítményére vonatkozó adatok és elemzések olyan hasznos információkkal szolgálnak, amelyek segíthetnek Önnek kevesebbet nyomtatni.

Miért a HP MPS?

A HP éves fenntarthatósági hatástanulmánya részletes betekintést nyújt az éghajlatváltozással összefüggő projektek iránti elkötelezettségébe. A bolygó legátfogóbb szénsemleges MPS-ajánlata,2 a HP MPS szolgáltatás mostantól CarbonNeutral® tanúsítvánnyal rendelkezik, hogy elősegítse üzleti fenntarthatósági céljait. Derítse ki, hogyan.

Elősegíti az MPS-szolgáltató az üzleti teljesítmény folyamatos nyomon követését és optimalizálását?

Az MPS-szolgáltatónak meg kell értenie az Ön üzleti vagy szervezeti célkitűzéseit, mielőtt a szolgáltatásokat és megoldásokat összehangolná azok eléréséhez. A legjobb, ha szolgáltatásai kiterjeszthetők szélesebb körű kihívások megoldására is, például a digitális és hibrid munkafolyamatok irányítására vagy a végponti környezet átláthatóságának javítására.

 

Egy proaktív MPS-szolgáltató a kulcsfontosságú döntéshozókkal és érdekelt felekkel együtt rendszeresen áttekinti az üzleti stratégiát. Ez biztosítja, hogy minden fél egyetért a prioritások, az ütemtervek és a teljesítménymutatók tekintetében, valamint láthatóvá teszi a fokozatosan elért eredményeket.

Miért a HP MPS?

A HP MPS szolgáltatás egy hatékony és interaktív eszköz segítségével stratégiai üzleti kiértékeléseket (SBR) biztosít, hogy rendszeresen és proaktívan nyomon követhesse a célok eléréséért megtett lépéseket. Ez lehetővé teszi az együttműködést, miközben átláthatóságot is biztosít a meghatározott célkitűzésekre nézve.

Kérjen ajánlatot a HP képviselőjétől

Újragondolná MPS-szerződését? Forduljon nyomtatási szakértőnkhöz, hogy megtudja, miként segíthet a HP Managed Print Services az Ön szervezetének a hibrid munkahelyi célok elérésében.