Cómo editar un PDF
Los PDF o formato de documento portátil, por su traducción al español, son un tipo de archivo muy común que suele usarse para manejar documentos importantes, desde formularios de impuestos hasta solicitudes de trabajo. Es muy probable que tengas que editar archivos PDF o llenar un formulario en este formato. Aprende a abrir, editar y hasta a agregar tu firma en un archivo PDF creado por alguien más con nuestra guía paso a paso.

¿Es posible editar un archivo PDF?

Casi siempre es posible hacer cambios en un archivo PDF existente, ya sea que lo hayas descargado de internet o que sea un archivo adjunto en un correo electrónico. Cada PDF tiene su propio grado de seguridad; el propietario puede configurar los permisos para que puedas o no, hacer cambios. Esto aplica sobre todo en formatos protegidos por derechos de autor y en algunos materiales educativos que han sido diseñados como “sólo lectura”. 

En algunos casos, el archivo PDF puede ser un formato con campos destinados para que llenes la información que corresponda, como tu nombre, domicilio y cualquier otra información pertinente. Esto es así cuando, por ejemplo, debes cumplir con ciertas obligaciones como ciudadano que puedes enviar de forma electrónica. Incluso los documentos PDF cuyos formularios no tienen espacios definidos pueden llenarse, mientras tengas los programas adecuados para abrir, editar y volver a guardar el archivo.

Cómo editar un PDF

Antes de que comiences a editar un archivo PDF, debes tener los programas adecuados para visualizarlos y editarlos. Si tienes Windows, es posible que tengas instalado el buscador Microsoft Edge. Este buscador no sólo te permite visualizar archivos PDF, sino que también te permite escribir y dibujar en ellos sin demasiadas restricciones. 


  1. Puedes usar el explorador de archivos para encontrar el documento PDF que deseas abrir. Haz clic derecho en el mismo y selecciona “Abrir con” y luego haz clic en Microsoft Edge
  2. El archivo se abrirá en una nueva ventana o en una pestaña si ya estás ejecutando el programa. 
  3. Desde ahí, puedes utilizar el cursor para apuntar y hacer clic en los campos en los que quieres escribir.

 También puedes añadir notas hechas a mano, o bien ilustraciones, con ayuda de la función Add Notes que está en la parte superior de la página. Selecciona el color con el que quieres dibujar o activa la función de escritura al tacto para tener mayor control sobre la tableta o la pantalla táctil; también es una de las mejores maneras de insertar tu firma digital en un documento. 

Cuando termines de editar, puedes guardar el documento como un archivo nuevo y hasta imprimirlo. Este debería conservar la nueva información que tecleaste o escribiste en él.

Otras herramientas para editar archivos PDF

A veces, tal vez querrás escribir en áreas donde no existen campos o formularios. Aquí es donde entran los programas externos como el Adobe Acrobat básico. Este lector de PDF gratuito debería ser compatible con la mayoría de los archivos PDF que recibas. Puedes utilizar la herramienta de “Máquina de escribir” para insertar texto en los campos necesarios siguiendo estos pasos:


  1. Utiliza el programa Adobe Reader para abrir el documento PDF.
  2. Selecciona el menú “Vista” que está en la parte superior.
  3. Selecciona “Barra de herramientas”  y “Más herramientas”.
  4. En la parte inferior de la lista, selecciona “Texto” y haz clic en “Sí” (Esta función sólo estará disponible si el creador del documento lo permite). 
  5. Escribe la información que desees y presiona Enter si quieres agregar otra línea de texto en el campo. 
  6. Edita el texto utilizando la herramienta “Seleccionar” para ajustar color, tamaño, interlineado y demás. 
  7. Al terminar, guarda el documento como un archivo nuevo.

Si tienes una versión más completa de los productos Adobe, gozas de más formas de editar y modificar archivos PDF, incluyendo la función de edición y firma digital desde tu celular, el acceso al documento desde Google Drive o Microsoft OneDrive, y la conversión de documentos en otros formatos, a PDF, antes de modificarlos.

Cómo agregar una firma con validez legal en un documento PDF

Con la sencilla función de dibujo que tienen muchos editores y herramientas de PDF, es muy fácil escribir tu nombre para firmar cualquier documento. Como es muy sencillo editar y borrar elementos en un archivo PDF, estas firmas no siempre tienen validez legal. Para asegurarte de que la firma que insertaste en un PDF tenga peso en un contrato, puedes utilizar un programa más avanzado para edición de PDF.

Así tendrás la capacidad de firmar tus documentos digitalmente, verificarlos y enviarlos a personas de confianza de manera segura. Adobe y otras empresas tienen herramientas adicionales para detectar el momento de la firma en sus documentos. También te permiten colocar una marca de agua en el archivo con la leyenda “Aprobado” o “Borrador” para ayudarte a saber cuáles versiones son las definitivas y oficiales.

¿Editar un PDF es legal?

Recuerda que un gran número de herramientas facilitan que firmes, edites, dibujes o hasta borres parte de un archivo PDF, de manera que puedas guardarlo o enviarlo a terceras personas, pero el hecho de que sea posible no significa que siempre debas hacerlo. Asegúrate de que el creador del documento te autorice los cambios al documento y respeta el derecho de propiedad intelectual; nunca borres las advertencias legales que suelen aparecer al final de los textos. 

Si un archivo tiene una marca de agua (texto o ilustraciones que aparecen en el fondo al imprimir el documento), entonces hacer cambios puede ir en contra de los términos de uso del documento en cuestión. Si tienes dudas, pregúntale al creador del documento o a la persona que te lo vendió o envió. Cuando se usa con prudencia, el PDF es un maravilloso formato que puede ayudarte a organizar tu oficina o escuela, porque con él puedes olvidarte de imprimir material antes de llenarlo y firmarlo.