Cómo transferir archivos de un PC a otro

No hay nada más emocionante que tener un PC nuevo. Normalmente, esto significa tener más herramientas, más poder, mejores gráficos y más almacenamiento. Sin embargo, es posible que esa emoción pueda verse eclipsada si es que necesitas transferir los archivos de tu computador anterior al nuevo. Acaso te preguntas ¿Cómo transferir archivos de un PC a otro? Te ayudaremos a determinar la mejor forma para hacerlo.

Hay muchos factores que pueden influir en el proceso, como la cantidad de archivos que necesites transferir, el tamaño de los archivos y los sistemas operativos de los dos computadores.

Transferir archivos no es un proceso muy complejo pero sí puede tomar muchas horas dependiendo de la cantidad de información que necesites transferir. Hay muchas maneras en la que puedes transferir tus archivos viejos de PC a PC. Aquí te presentamos los cinco métodos más comunes que puedes probar.

1. Almacenamiento en la nube o transferencia de información en la web

Hay muchos proveedores de almacenamiento en la nube, como son Google Drive® o OneDrive®, que puedes utilizar para mandar y descargar archivos. Cual sea el proveedor de almacenamiento que uses depende de tu preferencia. ¿Por qué las nubes de almacenamiento son tan útiles para transferir archivos? Porque estos servicios de nube te permiten descargar y transferir archivos de tamaños virtualmente ilimitados en un espacio de almacenamiento.

Si no tienes una nube de almacenamiento o prefieres no usarla, puedes usar software de internet para subir archivos más grandes. PlusTransfer®, por ejemplo, es gratis y te permite subir archivos de hasta 5GB de un solo golpe. ¿Odias suscribirte para tener un servicio? No te preocupes, no necesitas siquiera registrarte para una cuenta y no tienes que descargar el software. Es una solución en línea para las necesidades de uso compartido de archivos.

Si quieres una versión descargable, BitTorrent Sync® es una alternativa sencilla para compartir archivos de gran tamaño sin depender de servicios de nube. También puedes usar FilePizza®, la cual es una app para compartir archivos de igual a igual. Mientras un computador sube el archivo, el otro lo descarga de inmediato haciendo así que no necesites esperar. Además, debido a que FilePizza está basado en un navegador, no es necesario que ambos computadores estén vinculados a la misma unidad en la nube [1].

2. Unidades SSD y HDD vía cables SATA

¿Buscas transferir información de una vieja notebook a una nueva? Si tu computador viejo no funciona puede que pienses que no tienes ninguna opción para recuperar tu información; sin embargo, gracias a dios estás equivocado. Tanto las unidades de estado sólido como los discos duros usan cables SATA que los conectan a la tarjeta madre.

Puedes conectar tu disco duro a un puerto SATA SSD o eSATA (SATA externo) en tu computador nuevo. Después de instalar el dispositivo más viejo, el sistema operativo en tu PC nuevo lo leerá y comenzará a transferir la información [2].

Un problema con el que te podrías encontrar usando este método sería encontrar un puerto SATA extra. Para resolver esto es necesario usar un convertidor de SATA a USB. Una vez que hayas pasado todos los archivos de tu disco duro anterior, tienes la opción de usarlo como un dispositivo de almacenamiento externo. Esta es una gran herramienta si quieres respaldar cualquier documento importante.

3. Transferencia básica con cable

En vez de depender de un servicio de nube o una unidad de almacenamiento externo, puedes usar una variedad de cables para transferir información. Este método es usualmente más rápido que el de usar unidades de almacenamiento, porque los archivos son copiados y pegados al mismo tiempo de PC a PC.

Tan pronto como conectes tus dispositivos vía puertos USB, el software de transferencia que viene incluido en el cable te guiará a lo largo del proceso de migración de tus archivos y configuraciones. Si ambos PCs tienen puertos USB 3.0, serás capaz de transferir información mucho más rápido, así que tómalo en cuenta al inicio del proceso de migración de archivos [3].

Si necesitas cualquier cable o accesorio para comenzar con tu transferencia de información, HP® ofrece una variedad de cables que te permiten optimizar la experiencia.

4. Usar software para acelerar tu transferencia de información

Si estás buscando una solución sencilla para transferir archivos de PC a PC, el LapLink PCmover v.11.0 Ultimate® con cable Ethernet puede ser lo que estabas buscando. Este software hace que mover archivos de tu viejo computador al nuevo con Windows 10® no requiera ningún esfuerzo.

Para usar el software PCmover, simplemente comienzas por instalar dicho software en ambos computadores. La mayoría de las aplicaciones y archivos serán instalados así que no hay necesidad de buscar los discos de instalación ni los números de licencia. El programa de Microsoft Windows Easy Transfer® fue descontinuado, por lo que PCmover es la solución necesaria y ultrarrápida que te ahorrará la frustración de la transferencia de datos.

Beneficios de PCmover:

  • Te permite escoger qué archivos, configuraciones, aplicaciones y usuarios transferir a tu nuevo computador
  • Solo transfiere ciertos archivos y aplicaciones a usuarios específicos, si es que el dispositivo es usado por múltiples individuos
  • La información de seguridad de cada acceso y documento son específicos de cada usuario
  • El único sistema de transferencia de información recomendado por Microsoft®

Con LapLink PCmover puedes transferir la información de tu PC de diversas maneras. La tecnología de auto conexión de PCmover escogerá el método más rápido y eficiente de migración para ti:

  • Mediante WiFi o una red alámbrica
  • A través de un cable Ethernet
  • A través de un cable USB 2.0
  • Con un cable USB 3.0 Laplink SuperSpeed
  • Transferencia directa de un dispositivo de almacenamiento viejo o externo

De la misma manera, como cualquier otro método de transferencia, la rapidez de la migración de información dependerá del número de archivos, el tamaño de éstos, la velocidad de conexión, fiabilidad de esta última y del tamaño del dispositivo de almacenamiento.

El principal beneficio de usar como método de transferencia a PCmover es que te permite personalizar tu nuevo PC con las configuraciones de tu dispositivo anterior. Una vez que aplicas las configuraciones de tu viejo computador, el nuevo tendrá una apariencia similar. Una característica que es importante resaltar es que, dependiendo de algunas actualizaciones, tu nuevo PC no será necesariamente igual.

5. Transferir tu información a través de WiFi o LAN

Si tus dos computadores están en la misma red bajo el mismo rango, puedes instalar un área de red local (LAN), pudiendo así, usar un PC para buscar en el dispositivo de almacenamiento de tu otro PC y escoger los archivos que quieras transferir.

Windows 10 y otros sistemas operativos han sido programados para permitir a los usuarios instalar una red en casa, en donde los dispositivos en esa misma red se reconozcan. ¿Qué significa esto para el usuario? Bueno, cada vez que transmitas archivos de un PC a otro, no necesitarás pasar por todo el proceso de configurar una nueva conexión. La conexión será accesible siempre y cuando ambos dispositivos estén encendidos.

6. Usar un dispositivo de almacenamiento externo o memorias

Esta probablemente es la forma más popular de transferir datos de PC a PC, además del método de mandar archivos por email, el cual tiene límites de tamaño de archivo muy estrictos de hasta alrededor de 25 MB [5]. Para este método de transferencia solo necesitas completar unos cuantos pasos.

1- Inserta la memoria USB en tu computador viejo

2- Una vez que la memoria sea reconocida copia los documentos y programas deseados

3- Desconecta la memoria usando el proceso adecuado (no la saques hasta que los archivos se hayan terminado de copiar)

4- Inserta la memoria USB en tu nuevo computador y transfiérelos

Este método es amigable al usuario, pero está limitado por la capacidad de almacenamiento del dispositivo externo [6]. Si los dos computadores que estás usando en la transferencia tienen puerto USB 3.0, podrías invertir en una memoria USB 3.0, la cual tiene un ritmo de transferencia de datos muy rápido.

Mientras más información quieras migrar hacia un dispositivo nuevo, más importante será el ritmo de transferencia de datos. Incluso pequeños cambios en el ritmo de transferencia pueden hacer una diferencia en horas, si lo que planeas migrar es mucho en volumen.

Debido a que las memorias usualmente están más limitadas por su capacidad de almacenamiento, muchos usuarios prefieren usar unidades de disco duro externo para migrar archivos.

Después de terminar la transferencia de archivos

Formatea el anterior dispositivo de almacenamiento antes de deshacerte de él

¿Por fin terminaste de transferir todos esos archivos? La primera cosa que deberías hacer es formatear tu dispositivo previo si planeas venderlo, regalarlo o tirarlo. Transferir tus archivos personales no te protege, ya que tus antiguos correos o cualquier otro tipo de información sensible todavía podrían caer en las manos equivocadas.

Respalda tu nuevo dispositivo

El siguiente paso es proteger los archivos que acabas de pasar a tu dispositivo nuevo de alguna posible catástrofe. Después de que la migración de datos esté completa, debes respaldar los archivos más importantes.

Si alguna vez te pasó que perdiste una tarea justo antes del día de entrega o viste que la pantalla azul de la muerte se apoderó de tu dispositivo justo cuando necesitabas mandar un ensayo, este miedo te es muy familiar.

Los escenarios presentados en líneas subsiguientes son más comunes de lo que piensas:

  • Una Tablet es robada y años de investigación se pierden con ella
  • Un desastre natural destruye un computador con fotos familiares que jamás volverán
  • Perder un celular o  un computador en un viaje
  • Virus o ransomware que hagan que los archivos sean inaccesibles

Sin un respaldo de esos documentos, los archivos se habrían perdido para siempre. Por lo tanto, tómate tu tiempo para respaldar la información fuera de tu computador principal. Para cuestiones legales, también deberías pensar en mantener una copia impresa en un archivero. La mayoría de las personas comienzan a respaldar sus archivos hasta que ya pasaron por una experiencia en donde perdieron mucha información. Sin embargo, tú puedes estar lejos del desastre, empezando por tener muchas copias en un dispositivo de almacenamiento externo.

Recomendaciones de dispositivos externos

¿Buscando soluciones de almacenamiento externo? HP ofrece una gran variedad de dispositivos externos que te ayudarán a mantener segura tu información más importante.

Memoria USB 3.0 de HP

Haz que tu proceso de copia de seguridad sea lo más fluido posible con este elegante dispositivo de almacenamiento. Cada vez que tu computador esté inactivo durante cinco minutos y el disco duro esté conectado, tus archivos, fotos y documentos importantes se actualizarán y cargarán. El software incluido SimpleSave® quita la complejidad en el proceso de transferencia de datos.

¿Preocupado por tener mucha información que respaldar? Este dispositivo tiene la capacidad de almacenar la increíble cifra de 1TB, pesando solamente un cuarto de kilo, por lo que lo puedes llevar a donde sea.

Unidad de cinta interna HPE StoreEver LTO-6 Ultrium 6250 SAS

Si lo que necesitas es capacidad y seguridad a nivel empresarial, este dispositivo de almacenamiento no te decepcionará. Tiene una increíble capacidad de 2.5TB con capacidad de almacenamiento comprimido de 6.25TB. Además, su ritmo de transferencia no te dejará esperando. El ritmo de este dispositivo corre aproximadamente a 422.34 MB/s.

Disco duro resistente portátil BUFFALO MiniStation Extreme NFC USB 3.0 1TB

Dile adiós de una vez por todas a andar cargando cables extra. La BUFFALO MiniStation Extreme ofrece protección de nivel militar y cables convenientes que están listos para conectarse a tu dispositivo. ¿Te preocupa la seguridad? El cifrado de hardware AES de 256 bits hace que tu información esté protegida y segura a donde sea que vayas, ya sea por trabajo o por placer.

Almacenar, transferir y respaldar tu contenido con la tranquilidad que conlleva la más alta seguridad, que en conjunto con su resistencia, protegen tu información de riesgos tanto físicos como virtuales. 

Transferir información no tiene por que ser un dolor de cabeza

Aunque te pueda parecer confuso el proceso de transferir archivos de un PC a otro, existen muchos métodos de los cuales te puedes armar para realizar tu objetivo. Puedes usar un software como PCmover, el cual te guiará paso a paso a través del proceso de transferencia de datos. También tienes la opción de usar un dispositivo de almacenamiento externo y la acción de copiar y pegar.

A través de usar software y herramientas HP, estarás un paso más cerca de lograr tener todos tus archivos en un lugar conveniente.