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Podés utilizar etiquetas para todo tipo de proyectos, desde el envío de paquetes hasta la creación de un sistema de organización del hogar más eficiente. De esta manera, cuando las imprimas en casa, podrás ahorrar tiempo y dinero. Aprendé a imprimir etiquetas de cualquier tamaño para un montón de usos con nuestra guía paso a paso.
Con tantas plantillas disponibles para crear etiquetas en Word®, no tendrás que trabajar mucho. Desde Word, seguí estos pasos para crear el diseño que se adapte a tus necesidades.
Deberías recibir la plantilla correcta para la marca y diseño que utilices. Si no conoces la marca de tu etiqueta o no ves el tipo en la lista, podés crearlas a partir de numerosas plantillas que Word pone a tu disposición.
También podés buscar una plantilla del fabricante del papel de etiquetas. Utilizá el empaque de la etiqueta para encontrar el mejor sitio web para las plantillas. A menudo proporcionan muchas de forma gratuita para una variedad de usos.
Antes de usar el papel para etiqueta, probá el diseño y la configuración de la marca en una hoja de papel normal. Marca la esquina inferior de un lado del papel con marcador o bolígrafo, luego cargalo en la bandeja de papel tal como lo harías con una etiqueta. Cuando termine la prueba, revisá para ver en qué lado del papel está la marca. Utilizá esto para determinar si debés cargar el papel con la etiqueta hacia arriba o hacia abajo.
Verificá la alineación de tus etiquetas buscando si se imprimió fuera de los bordes de la página. Podés asegurarte de que todo esté alineado colocando la hoja de prueba de papel detrás del papel de etiqueta y sosteniéndolas a contraluz. Deberías poder ver si están alineados correctamente.
Antes de colocar varias hojas en la impresora, sostenelas con una mano y utilizá la otra para desplegarlas (como una baraja de cartas) sin doblar ninguna. Esto evita que las hojas se peguen entre sí al imprimir. No coloques más de 25 hojas en la bandeja de papel o en el alimentador a la vez. Colocá alrededor de 25 hojas de papel normal debajo de ellas en la bandeja de papel, pero no cargues la bandeja a su capacidad máxima.
Una de las formas más populares de hacer un lote más grande de etiquetas es hacer una combinación de correspondencia de Excel® a Word. Esto te permite tomar una gran lista de entradas de la base de datos y crear una etiqueta única para cada entrada. Si crearas un archivo de Excel de todas las direcciones para una próxima boda, por ejemplo, una combinación de correspondencia tomará cada dirección y la convertirá en una etiqueta de Word basada en la información que ingresaste en Excel.
Seguí estos pasos para realizar una combinación de correspondencia. Asegurate de que el papel de etiquetas esté cargado y orientado correctamente en la bandeja de papel.
Aprender a imprimir etiquetas de correo por Excel o hacerlas vos mismo para un artículo que vendiste en línea, no es tan difícil como te lo imaginas. Con la impresora HP adecuada, Microsoft Word o un programa similar, y las hojas apropiadas, podés hacer tus propias etiquetas en poco tiempo sin tener que ir a una imprenta.
