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A lo largo de los años, la necesidad de tecnología en el lugar de trabajo ha aumentado exponencialmente. Desde el consultorio del médico hasta la cafetería local, la nueva tecnología facilita la compra de bienes, la comunicación y la realización de tareas con solo hacer clic en un botón.
Estos nuevos avances son convenientes para muchas personas pero excluyen a una gran parte de la población. Aquellos con discapacidades a menudo tienen dificultades para usar tecnologías estándar y, por lo tanto, necesitan soluciones modernas para proporcionar accesibilidad en todas las áreas de la tecnología.
Un estudio reciente descubrió que más del 19% de las personas empleadas tienen algún tipo de discapacidad, lo que significa que la tecnología inclusiva en el lugar de trabajo es imprescindible. Las nuevas integraciones, aplicaciones y funciones de HP ofrecen a cada lugar de trabajo la capacidad de satisfacer las necesidades de sus empleados.
HP está muy familiarizada con estas brechas de accesibilidad y se esfuerza por crear soluciones tecnológicas modernas para todos. Con la ayuda de organizaciones como el Instituto Aspen, HP no solo está llevando tecnología a áreas subdesarrolladas, sino que también está mejorando la tecnología actual para aquellos con discapacidades.
El creciente uso de la tecnología en el lugar de trabajo desencadenó la necesidad de opciones inclusivas. HP y el Instituto Aspen están trabajando para proporcionar acceso a la tecnología en áreas del mundo que aún no están en línea, y continúan avanzando en tecnologías actuales. Con características de HP como impresión activada por voz, kits de superposición de Braille, teclados BigKeys LX y modos de accesibilidad incorporados, se está cerrando la brecha en la accesibilidad en el lugar de trabajo.
Ya sea que trabajes desde casa o en una gran oficina comercial, los productos de HP tienen características que pueden ayudarte a lograr la accesibilidad en todas las formas de tecnología. Estas características permiten a cada empleado mantenerse enfocado, aumentar la productividad y tener confianza al usar diferentes dispositivos. Aquí hay una mirada más cercana a cómo funcionan estas características, quién se beneficia de ellas y dónde encontrarlas.
El kit de accesibilidad HP tres en uno elimina barreras comunes en el lugar de trabajo al agregar herramientas a los escáneres HP y las impresoras multifuncionales empresariales (MFP). Este kit incluye una superposición en braille para los botones y teclas más utilizados, un asa de acceso que ayuda a quienes están en una posición sentada a subir o bajar la tapa del alimentador de documentos, y un teclado BigKeys LX, que permite a los empleados con limitaciones en su motricidad fina.
Con la integración única de cada parte del kit, todos los empleados pueden usar fácilmente las impresoras y escáneres del lugar de trabajo. La superposición en Braille ayuda a los empleados con discapacidades visuales al proporcionar una opción en Braille para los botones del dispositivo. La superposición incluye los íconos de los botones originales, lo que permite a todos los empleados acceder a las funciones que necesitan.
El asa de acceso funciona para aquellos en silla de ruedas, ya que sube y baja la tapa del alimentador. Esto permite a todos los empleados escanear documentos y acceder a páginas impresas con facilidad y confianza.
El teclado BigKeys LX se conecta a las impresoras y escáneres de HP con un cable USB e incluye un teclado QWERTY completo. Los botones miden 1 pulgada x 1 pulgada, lo que ayuda a los empleados con limitaciones en la motricidad fina y discapacidades visuales.
El kit derriba barreras comunes de la tecnología en el lugar de trabajo, lo que lo convierte en una opción práctica y confiable para los empleados con una discapacidad en el lugar de trabajo.
Una gran adición a las impresoras y escáneres del lugar de trabajo es el Asistente de Accesibilidad de HP. El pequeño dispositivo actúa como una herramienta de accesibilidad todo en uno, permitiendo a los empleados usar audífonos y escuchar al lector de pantalla, usar comandos de voz para imprimir o escanear documentos y navegar por la pantalla de la impresora.
Además de estas excelentes características, los usuarios pueden alterar el contraste de la pantalla y el tamaño de la fuente, lo que facilita su visibilidad y navegación para los empleados con discapacidades visuales. El asistente de accesibilidad funciona con los dispositivos HP existentes y viene con una guía de instalación fácil.
Los dispositivos más nuevos también vienen con características como una pantalla inclinada para aquellos que tienen dificultades para alcanzar o ver la pantalla, y controles de volumen que leen la pantalla y las opciones de navegación. Cualquier persona en la oficina puede usar esta tecnología, y es una adición muy útil para aquellos con discapacidades en el lugar de trabajo.
Con las avanzadas capacidades de impresión y escaneo en las oficinas modernas, es importante garantizar que todos los empleados en el lugar de trabajo puedan usarlas. La aplicación de accesibilidad de HP es una función disponible directamente en una impresora multifuncional HP LaserJet Enterprise o HP PageWide Enterprise. Para descargarla, puedes acceder al servidor web incorporado e ingresar su dirección IP en el navegador web.
Una vez que se habilite la aplicación, tendrás acceso a funciones únicas que ayudan a todos los empleados a usar el dispositivo. La aplicación incluye características como invertir colores en la pantalla, lo cual es genial para aquellos con discapacidades visuales. La inversión de color cambia de tonos claros a oscuros, para un deslumbramiento mínimo, y a menudo ayuda a aquellos que son daltónicos.
También puedes cambiar el contraste de la pantalla, haciendo que las pantallas de navegación e inicio sean más brillantes o más oscuras. Además de estas excelentes funciones, puedes usar una lupa para acercar y leer texto más pequeño en una fuente más grande. Estas características bien pensadas permiten a todos los empleados concentrarse en las tareas en cuestión y manejar fácilmente toda la impresión y el escaneo.
Después de configurar la aplicación, asegúrate de colocar el ícono en la pantalla de inicio para que todos puedan acceder a estas características. Esto es una forma práctica y útil de derribar las barreras para aquellos que pueden tener una discapacidad en el lugar de trabajo.
Otra forma en que HP está eliminando las barreras a la accesibilidad es con las características incorporadas en los monitores. La Accesibilidad de Pantalla Comercial de HP permite a los empleados usar botones físicos que se muestran en la pantalla y con una navegación fácil. También puedes habilitar un menú en pantalla, lo que facilita a todos los miembros del lugar de trabajo el acceso a las configuraciones que necesitan.
Además de estas características, puedes encender o apagar el modo de accesibilidad para administrar tus tareas en consecuencia. Estos monitores cuidadosamente diseñados tienen un botón en la parte posterior y una página de menú en pantalla, que te permite alternar el modo de accesibilidad con facilidad.
El Módulo de Acceso por Voz (SAM, por sus siglas en inglés) es un elemento funcional para cualquier lugar de trabajo, ya que proporciona lectura de pantalla para selecciones, como la entrada de video seleccionada, configuraciones de pantalla configuradas y niveles de volumen ajustados. Es una característica gratuita que marcará una gran diferencia para los empleados con una discapacidad en el lugar de trabajo.
Si bien las características de accesibilidad incorporadas vienen con su dispositivo HP, tendrá que instalar el módulo SAM antes de usar la función.
Ya sea que su impresora se use cinco veces al día o cinco veces por hora, es importante tener una característica que permita a todos los empleados imprimir con confianza y precisión. El Asistente de Voz para Impresión de HP es una fantástica opción para el lugar de trabajo, que permite a todos los usuarios imprimir o escanear según sea necesario.
El innovador producto puede funcionar en una oficina en casa o en un espacio comercial con muchos empleados. Con este dispositivo, puedes presionar un solo botón y decir varios comandos, incluyendo impresión y escaneo.
Puedes configurar comandos rápidos para características utilizadas con frecuencia, como la impresión a doble cara, ahorrándote tiempo y ayudándote a concentrarte en otras tareas. La tecnología de reconocimiento de voz entiende inglés, español, francés, alemán e italiano, y tiene un proceso de instalación sencillo.
Estos comandos de voz rápidos son útiles para todos los miembros del equipo y te permiten concentrarte en tu trabajo en lugar de preocuparte por su impresión y escaneo.
Con la seguridad integrada respaldada por HP, no tendrás que preocuparte de que tu dispositivo de activación por voz esté escuchando constantemente las conversaciones de la oficina. Estas características de accesibilidad cierran la brecha en las barreras comunes de la tecnología en el lugar de trabajo, convirtiéndose en una adición funcional a cualquier oficina.
Hoy en día, la tecnología en el lugar de trabajo es más que necesaria, pero a menudo deja fuera a los empleados con discapacidades. HP está luchando contra esta tendencia al producir productos con funcionalidades de accesibilidad incorporadas. Ya sea con un kit de accesibilidad, un asistente de accesibilidad, una aplicación de accesibilidad, monitores accesibles o un asistente de voz, HP está proporcionando a las oficinas de todo el mundo una manera de facilitar el trabajo a todas las personas, independientemente de sus habilidades.
