A impressora é uma ferramenta essencial para praticamente qualquer negócio, por isso não é de se estranhar que em determinado momento você se pergunte qual impressora é a melhor para sua empresa ou quais recursos você deve verificar na hora de comprar uma impressora que não seja somente o preço.
Essa preocupação se torna vital quando seu negócio exige impressões específicas, como plantas, fotografias, propagandas ou mesmo materiais além do papel, como telas e tecidos. Nesses casos, uma impressora de grande formato será um grande impulso para sua empresa.
Neste artigo vamos nos concentrar especialmente nas impressoras de grande formato, também conhecidas como plotters, e os aspectos que você deve levar em consideração para comprar as melhores impressoras que possam atender às suas necessidades. Antes, vamos analisar um pouco os tipos de impressoras que existem no mercado, para que possamos ajudá-lo a orientar sua busca pela impressora ideal.
Em geral, podemos falar de dois tipos principais de impressoras, dependendo do sistema de impressão de cada uma delas: impressoras a jato de tinta e impressoras a laser.
As primeiras jogam a tinta diretamente no papel graças aos seus bicos, criando linhas horizontais que dão como resultado a impressão. O segundo tipo usa toner com tinta em pó, que é direcionada para o papel usando eletricidade estática para fixar a tinta no papel.
A jato de tinta costuma ser mais barata que a impressora a laser, enquanto o laser se caracteriza por sua velocidade de impressão, o que é bastante útil em grandes escritórios ou estúdios criativos onde são necessários grandes volumes de impressão em ritmo acelerado. Por exemplo, a HP tem uma solução HP PageWide XL com velocidade de impressão a laser.
Esses dois sistemas também são encontrados nas impressoras de grande formato ou plotters. Além disso, elas também podem ser divididas em dois grupos: plotter de corte e plotter de impressão. Como o próprio nome indica, a plotter de corte possui guilhotinas e ferramentas para ajustar a impressão e dar o acabamento desejado, enquanto as plotters de impressão são capazes de imprimir grandes formatos.
Da mesma forma, tanto as plotters quanto as impressoras podem ser multifuncionais, ou seja, possuem o hardware e software necessários para copiar, digitalizar, imprimir, entre outras funções, de modo que as tarefas que antes somente podiam ser realizadas com vários dispositivos agora podem ser realizadas com apenas um.
Como saber se a sua empresa precisa de uma plotter?
Para alguns, esta pode ser uma pergunta fácil de responder, mas outros podem não ter considerado a possibilidade de ter uma plotter que lhes poderia oferecer uma vantagem em seu fluxo de trabalho.
Inicialmente, as plotters eram usadas em escritórios de arquitetura para imprimir projetos. Porém, com o avanço tecnológico, suas funções foram ampliadas, trata-se de dispositivos para fazer impressões de qualidade em grandes escalas, como projetos e maquetes de engenharia; fotografias, obras e textos para museus; lonas, papel de parede e publicidade; até camisetas e brindes personalizados, entre outros usos.
Antes de tudo, considere o tipo de impressão que você vai precisar fazer e suas dimensões. Se você somar a isso uma demanda constante por esse tipo de impressão ou a necessidade de imprimir em larga escala com qualidade e precisão, definitivamente ter uma plotter em vez de enviá-la a terceiros ajudará você a obter qualidade a um preço menor.
Por outro lado, você também deve manter os formatos de arquivo em mente. Em geral, as plotters trabalham com vetores, de forma que a imagem possa manter sua qualidade independente da escala em que é impressa, por isso são boas ferramentas para trabalhar com os formatos DWG, CDR e AI.
No caso das plotters HP, elas são projetadas para os formatos mais comuns como PDF, JPEG, TIFF e DWF e até documentos CAD no caso dos Mac®. Por isso, são ferramentas versáteis para uma ampla gama de formatos.
Você também pode considerar a possibilidade de oferecer a impressão com plotter como um serviço adicional aos seus clientes, desde que o volume de impressão o justifique e assim possa obter um retorno do investimento por oferecer este serviço.
Aspectos para saber qual impressora comprar
Agora, se você decidiu que está na hora de equipar sua empresa com uma plotter de grande porte, a próxima pergunta é quais aspectos priorizar na hora de comprar uma plotter? Com certeza você vai querer revisar o preço da plotter, mas aqui estão alguns pontos que também são importantes revisar.
Usando a impressora
No caso das plotters, você pode comprar uma plotter para banner quando o que você realmente precisa é uma plotter para fotografias. Também no caso das impressoras, é importante considerar se você está procurando uma impressora para documentos simples ou um dispositivo para imprimir desenhos complexos e carregados de cores.
Na loja da HP você encontra plotters HP DesignJet, excelentes para mapas, desenhos técnicos, gráficos, além de impressões que exigem qualidade fotográfica.
Nível de produção da empresa
Em conjunto com o uso, o volume de impressão é outro fator decisivo. No caso de uma impressora, se o volume for baixo e ela é usada somente para imprimir documentos simples ou apenas textos, você pode preferir economizar com uma impressora jato de tinta. Mas se você precisar imprimir grandes volumes constantemente, é melhor ter velocidade e qualidade do seu lado com uma impressora a laser.
Vale ressaltar que nem sempre velocidade é sinônimo de trabalho melhor, por isso também é importante conhecer a resolução da impressão, que é medida em pontos por polegada (PPI ou DPI em inglês). Além disso, considere o tempo que leva para a plotter ligar e ficar pronta para trabalhar, bem como o tempo para enviar um arquivo, tudo isso lhe dará uma estimativa de como será o fluxo de trabalho com este dispositivo.
Medidas da impressora
Por um lado, é importante levar em consideração os diferentes tamanhos de folha que a impressora de sua escolha aceitará, você não quer se apressar porque não tem uma impressora adequada para tamanho A3 ou tablóide para um documento urgente.
Por outro lado, as dimensões da própria impressora podem ser um problema se você não tiver espaço suficiente no escritório e sempre que alguém quiser imprimir a falta de espaço acaba se tornando um assunto complicado.
Por exemplo, as plotters HP DesignJet da série T200 são compactas e leves, portanto, cabem facilmente em qualquer escritório, sem sacrificar o tamanho da impressão. Graças a estas máquinas você poderá obter projetos em A3/B, A1/D, entre outros tamanhos.
Software da impressora
Ao comprar uma impressora, você precisa cuidar não apenas do hardware, mas também do software, pois uma parte importante da qualidade da impressão dependerá da boa comunicação entre a máquina e o sistema que você utiliza para trabalhar com ela.
Ao mesmo tempo, é importante que o software seja fácil de usar, para que você e seus funcionários possam operar a impressora sem muitas complicações ou dificuldades extras que atrapalhem seu trabalho.
Por exemplo, as plotters s HP contam com o HP Click, que permite o envio de trabalhos em diversos formatos de forma ágil e simples; bem como o aplicativo HP Smart, que permite que você possa imprimir e gerenciar a plotter de qualquer lugar. Esta é apenas uma amostra das diferentes soluções para otimizar o seu fluxo de trabalho que você encontrará na HP.
Consumíveis e materiais
Ao pensar no investimento que você fará para adquirir uma impressora ou plotter, você deve também levar em consideração os preços da tinta ou toner que irá utilizar, assim como o material a imprimir, seja papel de diferentes tipos e espessuras, como banners, tecidos, entre outros.
Em relação à tinta e toner, é importante considerar os riscos de usar produtos genéricos que não só invalidam a garantia da sua plotter, como também podem quebrar sua impressora, o que sairá muito mais caro do que usar tintas originais.
Além disso, o acabamento será diferente. Algumas tintas genéricas darão resultados aceitáveis, mas as tintas de marca, como HP Bright Office, garantem impressões de qualidade com tintas projetadas para esse dispositivo, garantindo que você obterá um bom trabalho mesmo que seja um trabalho que apareceu de última hora.
Além disso, algumas das empresas que produzem tintas originais estão comprometidas com temas de sustentabilidade, para que a tinta seja usada o máximo possível e com menos danos ao meio ambiente.
Manutenção
De forma semelhante ao ponto anterior, devem ser considerados os pontos extras de manutenção do equipamento, qual seria a vida útil estimada? Quais são os custos médios de uma reparação ou substituição de peças? Às vezes, um equipamento mais econômico pode tornar-se um problema ao ter que investir em manutenção frequentemente para mantê-lo funcionando.
Além do mais, está o outro lado da moeda: equipamentos com garantia de um ano ou mais, que vem com o suporte técnico da empresa para apoiá-lo em todas as dúvidas e preocupações que você tenha em relação à operação e manutenção do equipamento.
Por exemplo, a HP possui um serviço de suporte técnico para suas impressoras e plotters.
Em resumo
Obter a melhor impressora para sua empresa não significa necessariamente obter a máquina mais rápida com vários recursos extras. Existem vários fatores a serem considerados para determinar qual é a impressora ideal para suas necessidades, como o uso que você dá a ela, o tamanho da impressão, o software, os consumíveis e a manutenção, por exemplo.
Para impressoras de grande formato, a HP tem uma ampla variedade de opções para escritório para ajudá-lo a levar seus negócios para o próximo nível e entregar projetos detalhados e de alta qualidade. Você pode seguir essas dicas para adquirir a plotter ideal para o seu negócio.
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