Cambiar la configuración de tu impresora: ¿cómo hacer impresiones rápidas con una computadora Windows?

Imaginá que, ¡por fin!, acabaste de escribir tu tesis de licenciatura a último minuto. Suspirás de alivio, ponés tu documento a imprimir y ponés las manos detrás de la cabeza, listo para relajarte. Entonces mirás la hora y advertís que sólo te quedan diez minutos para entregar tu tesis a la oficina de tu asesor. 

La impresora detecta el documento y comienza a imprimir, pero lo hace con una lentitud insoportable mientras te embarga el pánico al ver cómo se toma su tiempo y escupe una página tras otra de las 45 que componen tu tesis. 

¿Cómo evitás ese problema?

La clave para poder imprimir todos tus documentos, y rápido, es saber cómo usar las diferentes opciones de tu impresora correctamente. Y completar tus proyectos en tiempo record.

Seguí leyendo para obtener algunos consejos sobre cómo imprimir rápidamente desde tu equipo Windows. 

• Cómo cambiar la configuración de fábrica para habilitar impresiones rápidas
• ¿Esto cambiará la configuración de fábrica?
• Cambiar la resolución para hacer impresiones rápidas 
• ¿Para hacer impresiones rápidas debo cambiar los ajustes de color?
• Otras variables que pueden impactar la velocidad de impresión

En el caso de las computadoras Windows, debés instalar tu impresora HP usando el software integrado. Durante el proceso, podés instalar un controlador de impresión que te permitirá usar todas las funciones compatibles con tu impresora y con el que podrás cambiar parámetros como color, tamaño del papel, ajustes de calidad, etcétera. 

Nota: algunas opciones y configuraciones no están disponibles en todos los modelos de impresoras, por lo que tendrás que tomarlo en cuenta al momento de evaluar la disponibilidad de ciertas funciones. En realidad, esto es algo que debés considerar cuando comprás una impresora nueva.

1. Abrí la imagen o el documento en tu computadora, hacé clic en el botón de “Archivo” y presioná el botón “Imprimir”. 

• Se abrirá una ventana donde podrás elegir el dispositivo con el que querés imprimir el documento. 

2. Enseguida, abrí “Propiedades del documento” o “Preferencias” en la ventana de configuración para ver los ajustes actuales del controlador. El nombre del botón o el enlace cambiará dependiendo de la aplicación donde esté abierto el documento. 

• Para Microsoft Word, seleccioná “Propiedades de impresora”.
• Para Paint y WordPad, seleccioná “Preferencias”.
• Para Windows Photo Viewer, presioná “Opciones”, que se encuentra en la parte inferior derecha, y hacé clic en “Propiedades de impresora”.
• Para Adobe PDF Reader, hacé clic en “Propiedades”.

3. Para ver las opciones, presioná en las diferentes pestañas disponibles en la parte superior de la ventana de impresión. Para otras configuraciones , presioná el botón de “Opciones avanzadas” que podés encontrar debajo de la pestaña de “Diseño”.

4. Ahora que ya entendiste como acceder a tus configuraciones, ya podés cambiar algunas opciones en el menú para activar las funciones de impresión rápida.

5. Para ajustar la calidad de la impresión y obtener resultados más rápidos, andá a “Página” en la ventana de impresión y ajustá la configuración de “Calidad de impresión”. 

Seguí estas instrucciones cuando quieras ajustar la configuración para un documento o una foto en particular, pero ten en cuenta que cuando se complete la impresión, la configuración volverá a su estado original la próxima vez que abras la interfaz de la impresora, a menos que guardes la configuración como predeterminada.

6. Mientras está abierto el cuadro de diálogo de la impresora, hacé clic en el botón correspondiente para establecer la configuración estándar. 

7. Si querés tener varias opciones predeterminadas, podés ponerles nombre para que sea más fácil hacer las modificaciones cada vez que vayas a imprimir. 

La mayoría de las impresoras vuelven a la última configuración o a la configuración de fábrica, dependiendo de la marca y el modelo, así que asegurate de guardar la configuración que uses con más frecuencia, como por ejemplo el modo de calidad “Draft” (borrador en inglés) con un tamaño de papel determinado. 

Y recuerda, es posible guardar varias configuraciones; así podrás cambiar fácilmente del modo de alta resolución que usás para imprimir tus fotos, al veloz modo de borrador para tus documentos.

Si sólo estás tratando de imprimir documentos, que solo requieren una calidad normal o inferior, podés habilitar funciones de impresión rápida usando configuraciones como “Draft” o “FastDraft”. Las imágenes, por el contrario, suelen necesitar una resolución más alta. 

La calidad de impresión es una función que se mide en puntos por pulgada (ppp) o DPI (Dots per inches en inglés). A más puntos por pulgada, más intensidad y detalle en las impresiones. Por desgracia, también puede implicar una mayor lentitud por parte de tu impresora, y más gasto de tinta o tóner. 

La velocidad de tu impresora se mide en páginas por minuto. Claro, no todas las impresoras son iguales, así que la velocidad de impresión puede variar de modelo a modelo. 

Aquí hay algunos ejemplos de ajustes de calidad que puede tener tu impresora:

• Draft: Esta opción tiene el menor número de puntos por pulgada y se utiliza sólo cuando los cartuchos de tinta están medio vacíos o si no necesitás de una alta resolución para imprimir.
• Economode: Esta opción consume una menor cantidad de tinta por página reduciendo la calidad de impresión en pruebas o borradores. 
• FastDraft: Con él obtendrás la mayor velocidad posible de impresión de documentos en calidad de borradores. 
• FastRes: Con esta opción, podrás elegir los puntos por pulgada (usa una menor resolución que el modo predeterminado para impresiones rápidas, por ejemplo).
• Normal o diario: esta es la opción de calidad estándar que funciona para la mayoría de tus impresiones. 
• Best: Tiene más resolución que el ajuste normal.
• Max DPI: Es el ajuste con mayor calidad de impresión disponible. Genial para imprimir fotografías, pero mucho más lento que los demás ajustes. 

Podés encontrar estas opciones en “Calidad de impresión” o “Ajustes de medios de impresión”, en la pestaña “Papel/Calidad”. 

Si estás imprimiendo documentos a color, también hay formas de cambiar los ajustes para que puedas disfrutar de más eficiencia al imprimir. 

Te mostramos algunos ajustes que podés realizar para incrementar la velocidad de impresión:

• Ajustes avanzados de color: Con esta opción, podés ajustar la saturación, el brillo y el tono, o ajustar los niveles de cada color que utiliza la impresora.
• Tiempo de secado: Al reducir el tiempo de secado, podés acelerar las impresiones a color, aunque tal vez experimentes algo de manchas en las páginas de abajo. Esta es una buena opción si querés imprimir fotografías con poca saturación. 
• Volumen de tinta: Podés ajustar la cantidad de tinta que usará la impresora. Mientras más bajo sea el volumen de tinta, más rápido se secará, y tendrás tu impresión en menor tiempo. 
• Overspray: Si vas a cortar una parte de la imagen o fotografía, podés decidir qué proporción de la imagen original se expandirá más allá del borde del papel . Esta opción no afecta la velocidad de impresión, pero sí el resultado, y podría ser importante. 

Al modificar el tiempo de secado y el volumen de tinta, podés acelerar el proceso y obtener tu impresión a color en un abrir y cerrar de ojos. 

Una impresora vieja o polvorienta no puede igualar la rapidez de los modelos más nuevos. Por otro lado, si lo que buscas es velocidad, podés echarle un vistazo a la tasa de paginas por minuto que presentan nuestras impresoras, para elegir la que más convenga a tu estilo de vida y necesidades.