Impresora de gran formato para negocios
La impresora es una herramienta indispensable para prácticamente cualquier negocio, por lo que no es de extrañar que en determinado punto te preguntes qué impresora es mejor para tu empresa o qué características revisar a la hora de adquirir una impresora además del precio.

Esta preocupación se vuelve vital cuando tu negocio requiere de impresiones específicas, como planos, fotografías, publicidad o incluso materiales más allá del papel, como lonas y textiles. En estos casos una impresora de gran formato será un gran impulso para tu empresa.

En este artículo nos enfocaremos especialmente en impresoras de gran formato, también conocidas como Tipos de impresoras para negocios y los aspectos que debes prestar atención para comprar las mejores impresoras para tus necesidades. Antes, repasemos un poco los tipos de impresoras que existen en el mercado, a fin de que podamos ayudarte a orientar tu búsqueda de la impresora ideal.

Tipos de impresoras para negocios

De forma general, podemos hablar de dos grandes tipos de impresoras, dependiendo de su sistema de impresión: las impresoras de inyección de tinta y las impresoras láser.

Las primeras arrojan la tinta directamente sobre el papel gracias a sus boquillas, creando franjas horizontales que dan como resultado la impresión. El segundo tipo utiliza tóner con tinta en polvo, la cuál es dirigida hacia el papel utilizando electricidad estática para fijar la tinta en el papel.

La inyección de tinta suele ser más económica que el láser, mientras que el láser se caracteriza por su velocidad de impresión, que resulta bastante útil en grandes despachos o estudios creativos donde se requieren enormes volúmenes de impresión a un ritmo acelerado. Por ejemplo, HP tiene una solución HP PageWide XL que tiene velocidad de impresión láser.

Estos dos sistemas también se encuentran en las impresoras de gran formato o plotters. Además, estas últimas también se pueden dividir en dos grupos: plotter de corte y plotter de impresión. Como su nombre lo indica, el plotter de corte cuenta con guillotinas y herramientas para ajustar la impresión y darle el terminado deseado, mientras que los plotters de impresión son capaces de imprimir grandes formatos.

Asimismo, tanto plotter como impresoras pueden ser multifuncionales, es decir, poseer el hardware y software necesario para copiar, escanear, imprimir, entre otras funciones de tal modo que las tareas que antes requerían de varios equipos ahora puedan realizarse con uno solo.

¿Cómo saber si tu negocio necesita un plotter?

Para algunos puede que esta sea una pregunta obvia fácil de contestar, pero puede que otros no se hayan planteado la posibilidad de tener un plotter que les ofrezca cierta ventaja en su flujo de trabajo.

Inicialmente, los plotters eran usados en los despachos de arquitectura para imprimir planos. No obstante, con el avance tecnológico sus aplicaciones se han extendido, ya que se trata de dispositivos para hacer impresiones de calidad en grandes escalas, como pueden ser planos y modelos de ingeniería; fotografías, obras y textos para museos; lonas, papel para paredes y publicidad; hasta playeras y regalos personalizados, entre otros usos.

En primer lugar, considera el tipo de impresiones que requieres hacer y las dimensiones que necesitas. Si a ello le sumas una demanda constante de este tipo de impresiones o la necesidad de imprimir a gran escala con calidad y precisión, definitivamente contar con un plotter en lugar de mandarlo a terceros te ayudará a obtener calidad a un menor precio.
Mujer lidiando con una impresora multifuncionalMujer lidiando con una impresora multifuncional
Por otro lado, también debes tener en mente los formatos de archivo. Por lo general, los plotters trabajan con vectores, de tal manera que la imagen mantenga su calidad sin importar la escala en que se imprima, de ahí que son buenas herramientas para trabajar con formatos DWG, CDR y AI.

En el caso de los plotter HP, están pensados para los formatos más comunes como PDF, JPEG, TIFF y DWF e incluso documentos CAD en el caso de las Mac®. Por ello, se trata de herramientas versátiles para un gran abanico de formatos.

También puedes plantearte la posibilidad de ofrecer las impresiones con plotter como un servicio adicional a tus clientes, siempre y cuando el volumen de impresión lo justifique y así obtengas un retorno de inversión por ofrecer este servicio.

Aspectos para saber qué impresora comprar

Ahora bien, si has decidido que es hora de equipar a tu empresa con un plotter a gran escala, la siguiente pregunta es ¿qué aspectos priorizar a la hora de comprar un plotter? Seguramente querrás revisar el precio del plotter, pero a continuación te presentamos algunos puntos que también es importante contemplar.

Uso de la impresora

En el caso de los plotters, puede que adquieras un plotter para lonas cuando lo que en realidad necesitas es uno para fotografías. También en el caso de las impresoras, es importante considerar si buscas una impresora para documentos sencillos o un dispositivo para imprimir diseños complejos y cargados de color.

En la tienda HP puedes encontrar los plotters HP DesignJet, que son excelentes para mapas, dibujos técnicos, gráficos, así como impresiones que requieren una calidad fotográfica.

Nivel de producción del negocio

A la par del uso, el volumen de impresiones es otro factor decisivo. En el caso de una impresora, si el volumen es poco y se requiere para documentos sencillos o meramente textos, quizás prefieras economizar con una impresora de inyección de tinta. Pero si requieres imprimir grandes volúmenes constantemente, es mejor tener la velocidad y la calidad de tu lado con una impresora láser.

Vale la pena mencionar que velocidad no siempre es un sinónimo de mejor trabajo, por lo que también es importante conocer la resolución de la impresión, la cual se mide en puntos por pulgada (PPP o DPI en inglés). Asimismo, considera el tiempo que tarda el plotter para encender y estar listo, así como el tiempo en enviar un archivo, todo esto te dará un estimado de cómo será el flujo de trabajo con dicho dispositivo.

Medidas de la impresora

Por una parte, es importante considerar los distintos tamaños de hoja que aceptará la impresora de tu elección, no querrás meterte en un apuro porque no tienes una impresora para doble carta, tamaño A3 o tabloide para un documento urgente.

Por otro lado, las propias dimensiones de la impresora pueden ser un problema si no tienes espacio suficiente en la oficina y tratar de sacar una impresión se vuelve un asunto engorroso.

Por ejemplo, los plotters HP DesignJet serie T200 son compactos y ligeros, por lo que se adaptan fácilmente a cualquier oficina, sin sacrificar el tamaño de impresión. Gracias a estas máquinas puedes obtener proyectos en A3/B, A1/D, entre otros tamaños.
Impresora plotterImpresora plotter

Software de la impresora

Al momento de comprar una impresora no solo tienes que cuidar del hardware, también del software, pues una parte importante de la calidad de impresión dependerá de que haya una buena comunicación entre la máquina y el sistema que utilices para trabajar con ella.

Al mismo tiempo, es importante que el software sea amigable con el usuario, de manera que tanto tú como tus empleados puedan manejar la impresora sin demasiadas complicaciones o dificultades extra que entorpezcan tu trabajo.

Por ejemplo, los plotter HP cuentan con HP Click, que permite el envío de trabajos en distintos formatos de una manera ágil y sencilla; así como la aplicación HP Smart, la cual permite imprimir y administrar el plotter desde cualquier lugar. Esta sólo es una muestra de las diferentes soluciones para tu flujo de trabajo que encontrarás en HP.

Consumibles y materiales

Al pensar en la inversión que harás para conseguir una impresora o plotter, también debes de tener en cuenta los precios de la tinta o tóner que usarás, así como el material para imprimir, ya sea papeles de distintos tipos y grosores, como lonas, textiles, entre otros.

Respecto a la tinta y tóner, es importante considerar los riesgos de utilizar productos genéricos que no sólo invalidan la garantía de tu plotter, además pueden descomponer tu impresora, lo que resultará mucho más caro que utilizar tintas originales.

Además, el acabado será diferente. Algunas tintas genéricas brindarán resultados aceptables, pero las tintas de marca, como las HP Bright Office que garantizan impresiones de calidad con tintas diseñadas para ese dispositivo, lo que te garantiza un buen trabajo, incluso si surge de último momento.

Adicionalmente, algunas de las compañías que producen tinta original están comprometidas con temas de sustentabilidad, de manera que la tinta se aproveche al máximo posible comprometiendo un menor daño al ambiente. 

Mantenimiento

De manera similar al punto anterior, se deben considerar los puntos extra del mantenimiento del dispositivo ¿cuál es su vida útil estimada? ¿cuáles son los costos promedio de una reparación o una refacción? A veces los equipos que son económicos a la hora de adquirirlos se convierten en un problema para mantenerlos funcionando.

Luego está la otra cara de la moneda: equipos que cuentan con una garantía de un año o más, junto con el soporte técnico de la empresa para apoyarte en todas las dudas e inquietudes que tengas respecto al funcionamiento y mantenimiento del equipo.

Por ejemplo, HP cuenta con un servicio de Soporte Técnico para sus impresoras y plotters.

En resumen

Adquirir la mejor impresora para tu negocio no necesariamente implica obtener la máquina más rápida con un montón de funciones adicionales. Existen diversos factores a considerar para determinar cuál es la impresora ideal para tus necesidades, como puede ser el uso que le des, el tamaño de impresión, el software, consumibles y mantenimiento.

En el caso de las impresoras de gran formato, HP cuenta con un extenso abanico de opciones para la oficina que te ayudarán a llevar tu negocio al siguiente nivel y obtener proyectos detallados de gran calidad. Puedes seguir estos consejos para adquirir el plotter ideal para tu negocio.