Facturación electrónica
10 pasos para implementar Factura Electrónica
- Desarrollo de un plan de trabajo acorde a las necesidades de la empresa
- Obtener el compromiso de la alta dirección.
- Formar al equipo de trabajo (personal de sistemas, contabilidad, finanzas, logística).
- Evaluar el impacto en la operación de la empresa.
- Información general sobre facturación electrónica
- Obtener información en la página de internet del SAT: http://www.sat.gob.mx
- Obtener información de AMECE-GS1 México en la página: http://www.tufactura.me
- Requisitos tecnológicos
- Llevar tu contabilidad en sistemas electrónicos.
- Evaluar el impacto en los sistemas electrónicos actuales.
- Requisitos del negocio en específico
- Revisar si es necesario emplear adendas.
- Revisar si es necesario emplear nodos complemento del SAT.
- Contratación de una solución de factura electrónica
- Revisar y/o seleccionar una solución de factura de las soluciones validadas por el SAT.
- Revisar y/o seleccionar una solución de factura de las validadas por AMECE-GS1 México.
- Trámites ante la autoridad
- Obtener Certificado de Firma Electrónica Avanzada (FIEL) por empresa.
- Capacitación Interna
- Capacitar acerca de la modalidad de CFD, con el SAT, con la AMECE-GS1 México o con su proveedor.
- Capacitar acerca del manejo de su solución, con su proveedor seleccionado.
- Evaluación de la solución de Factura Electrónica
- Validar que su solución funcione al 100% en sus sistemas internos.
- Contactarse con los clientes para indicar que se van a iniciar pruebas.
- Enviar facturas de prueba (Certificado de Sello y Folios Ficticios).
- Revisar en conjunto con los clientes las pruebas.
- Finalizar pruebas.
- Trámites finales con la autoridad
- Cambiar los certificados de sello y folios ficticios por los reales.
- En caso de elegir a un PACFD, presentar el aviso de inicio de operaciones.
- Iniciar en productivo
- Enviar una factura real al cliente y revisarla en conjunto.
- Enviar reportes mensuales al SAT.
Como contribuyente tendrás que:
- Identificar el impacto que este cambio tiene en tu empresa o negocio.
- Escoger una solución que se adapte a tu empresa para la emisión y recepción de CFD (Comprobantes Fiscales Digitales) que esté validada por el SAT.
- Verificar que al asignarse el folio, y en su caso serie, se registre de manera electrónica y automática en la contabilidad, al momento de la emisión del comprobante fiscal digital.
- Corroborar que se cumpla con las especificaciones técnicas previstas en el rubro C “Estándar de comprobante fiscal digital extensible” del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
- Constatar que se generen los sellos digitales para los comprobantes fiscales digitales, según los estándares técnicos y el procedimiento descrito en el rubro D “Generación de sellos digitales para comprobantes fiscales digitales” del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.