Informacja prasowa: 16.02.2010

HP pomaga przedsiębiorstwom ograniczyć ryzyko biznesowe dzięki wydajnemu zarządzaniu rekordami danych

HP wprowadził na rynek rozwiązanie do zarządzania rekordami (records managment), które umożliwia znaczne obniżenie ryzyka biznesowego związanego z koniecznością przestrzegania coraz większej liczby przepisów oraz ujawniania danych na potrzeby postępowania sądowego.

HP TRIM 7 to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania rekordami, będące efektem 24-letniego doświadczenia HP i oparte na najlepszych procedurach, które daje przedsiębiorstwom możliwość przejrzystego zarządzania wszystkimi rekordami oprogramowania Microsoft SharePoint Server w jednym środowisku, niezależnie od ich pochodzenia. Dotyczy to także dokumentów i informacji udostępnionych na blogach i forach dyskusyjnych oraz w witrynach typu wiki, formularzach, kalendarzach i procesach obiegu dokumentów obsługiwanych przez SharePoint Server.


Wdrożenie rozwiązania Microsoft SharePoint Server w szerokim zakresie pozwala na konsolidację i uproszczenie funkcji zarządzania treściami przechowywanymi w różnych instancjach tego programu.

Oprogramowanie HP TRIM 7 umożliwia przejrzystą rejestrację i wyszukiwanie wszystkich rodzajów informacji biznesowych w postaci fizycznej i elektronicznej, w tym obsługiwanych przez program Microsoft Office SharePoint Server 2007 i najnowszą, wkrótce dostępną wersję SharePoint Server 2010, oraz na zarządzanie nimi.

— Przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązań do zarządzania gwałtownie rosnącą ilością informacji — powiedział Mark Gilbert, analityk z firmy Gartner. — Nowe rozwiązania coraz sprawniej obsługują tworzenie treści przedsiębiorstwa w wielu formatach i źródłach oraz zarządzanie nimi. Dzięki temu zmieniają się sposoby prowadzenia działalności biznesowej.

— Rosnąca liczba treści typu 2.0 udostępnianych na blogach, forach oraz witrynach typu wiki stawia organizacjom nowe wyzwania w zakresie zarządzania danymi, przy jednoczesnej konieczności zapewnienia zgodności z wieloma nowymi przepisami — powiedział Jonathan Martin, wiceprezes i dyrektor działu rozwiązań do zarządzania informacjami (Information Management Solutions) w HP. — HP TRIM pozwala klientom jednocześnie na stosowanie funkcji zarządzania rekordami i nadzoru, które są zgodne z najlepszymi procedurami oraz na korzystanie z dynamicznej platformy wspomagającej współpracę grupową takiej jak np. SharePoint.

Przejrzyste zarządzanie rekordami z wykorzystaniem produktów i technologii Microsoft SharePoint
Aby zapewnić klientom większe możliwości, produkt HP TRIM został wyposażony w dwa nowe moduły:
HP TRIM Records Management ułatwia zarządzanie rekordami, zapewniając przejrzysty dostęp do wszystkich treści SharePoint Server gromadzonych w oprogramowaniu HP TRIM z poziomu obszaru roboczego rozwiązania SharePoint Server. Ponadto produkt HP TRIM ma certyfikat Departamentu Obrony Stanów Zjednoczonych 5015.2 V3. Oznacza to, że użytkownicy otrzymują najwyższy poziom kontroli w zakresie zarządzania rekordami danych przedsiębiorstwa.

HP TRIM Archiving pomaga ograniczyć ryzyko utraty danych podczas przeprowadzania procesu odzyskiwania pamięci masowej i zasobów systemowych w aplikacji SharePoint Server. Moduł umożliwia bezproblemową archiwizację określonej listy obiektów rozwiązania SharePoint Server lub całych ośrodków SharePoint Server w systemie HP TRIM. Proces ten, przebiegający bez udziału użytkownika, pozwala na odłączenie od sieci całych ośrodków SharePoint Server, zapewniając jednocześnie stały dostęp do informacji.

— Bardzo cieszy nas, że rozwiązanie HP TRIM obejmuje platformę SharePoint, a nawet wykracza poza nią. Nasi wspólni klienci otrzymają znakomitą możliwość uzyskania korzyści z inwestycji w oba produkty — powiedziała Tricia Bush, dyrektor ds. rozwiązań Microsoft SharePoint — Pokazuje to dążenie obu firm do osiągnięcia otwartości i zgodności operacyjnej w zakresie zarządzania treścią.

Szybsze wdrażanie, większa produktywność
Dzięki nowemu interfejsowi klienta WWW oprogramowania HP TRIM 7 oraz gotowym funkcjom zapewniającym wiele możliwości konfiguracji wdrażanie zajmuje mniej czasu w porównaniu z innymi rozwiązaniami do zarządzania rekordami — kilka tygodni, a nie kilka miesięcy. Ponadto udoskonalona funkcja indeksowania i wyszukiwania pozwala na skrócenie czasu potrzebnego do odnalezienia istotnych informacji oraz czasu reakcji wobec żądania ujawnienia danych na potrzeby postępowania sądowego i kontroli zgodności z przepisami. Wielu klientów korzystających z programu HP TRIM zauważa wzrost wydajności pracowników sięgający 65%(1).

Urząd Miasta Ryde, przedstawiciel samorządu lokalnego w Nowej Południowej Walii w Australii, dzięki wdrożeniu rozwiązania HP TRIM ograniczył czas wykrywania żądanych informacji w postaci elektronicznej o 80 procent — z 10 do 2 dni (2).

— Dzięki usprawnieniu procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania HP TRIM możemy przetwarzać zgłoszenia klientów w ciągu kilku godzin zamiast kilku dni. W rezultacie ograniczyliśmy koszty technologii, udoskonaliliśmy obsługę klienta oraz zwiększyliśmy nadzór nad informacjami — powiedziała Linda Shave, kierownik wydziału ds. informacji, integracji i zgodności z przepisami w Urzędzie Miasta Ryde.


HP oferuje także usługi w zakresie nadzoru nad informacjami oraz wdrażania rozwiązań do zarządzania rekordami i oprogramowania Microsoft SharePoint, które umożliwią szybsze osiągnięcie korzyści z programu HP TRIM.

Więcej informacji można znaleźć pod adresem: http://www.hp.com/go/informationmanagement.

Informacje o HP
HP tworzy nowe rozwiązania technologiczne, które mają znaczący wpływ na życie ludzi, biznes i społeczeństwo. Jako największe na świecie przedsiębiorstwo z branży zaawansowanych technologii, HP dostarcza szerokie portfolio produktów, obejmujące drukarki, komputery osobiste, oprogramowanie, usługi i infrastrukturę informatyczną. Więcej informacji na temat HP można znaleźć pod adresem http://www.hp.com/.

Więcej informacji o HP, w tym łącza do kanałów RSS, można znaleźć pod adresem http://www.hp.com/hpinfo/newsroom/.
(1)„Samorząd metropolitalny — przykład wdrożenia” HP, 2008.
(2)„Urząd Miasta Ryde — przykład wdrożenia” HP, 2009.

Kontakt:

Biuroprasowe:
Anna Wardziak
Account Manager
Sigma International Ltd.
+ 48 608 314 617
anna.wardziak@sigma.com.pl

Agnieszka Chacińska
Junior Account Manager
Sigma International Ltd.
+48 602 64 88 33
agnieszka.chacinska@sigma.com.pl

HP
Ewa Lis-Jeżak
HP Enterprise Business 
PR Manager
+22
565 7936
Hewlett-Packard Polska
UBC II
ul. Szturmowa 2A
02-678 Warszawa
Ewa.lis@hp.com

About HP Inc.

HP Inc. creates technology that makes life better for everyone, everywhere. Through our portfolio of printers, PCs, mobile devices, solutions, and services, we engineer experiences that amaze. More information about HP Inc. is available at http://www.hp.com.

© 2016 HP Inc. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP Inc. products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP Inc. shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.