Puedes utilizar etiquetas para todo tipo de proyectos, desde el envío de paquetes hasta la creación de un sistema de organización del hogar más eficiente. De esta manera, cuando las imprimas en casa, podrás ahorrar tiempo y dinero. Aprende a imprimir etiquetas de cualquier tamaño para un montón de usos con nuestra guía paso a paso.
1. Elige el papel para etiqueta correcto
Si bien se pueden usar muchos tipos de papel en una impresora, es mejor elegir un papel específico para las etiquetas que deseas imprimir. Actualmente, existen varios tamaños e incluyen etiquetas de correo, de carpeta y de envío. Comprarlas precortadas es la forma más eficaz de imprimir. También es conveniente elegir una hoja de etiquetas según el tipo de impresora. El papel de etiquetas HP LaserJet es diferente al de inyección de tinta, por lo que para obtener los mejores resultados, elige el que mejor se adapte a la tecnología de tu impresora.
2. Inspecciona el papel de etiquetas
Para evitar atascos, manchas o daños en la impresora, utiliza únicamente hojas de etiquetas de impresora nuevas y en excelentes condiciones. No utilices hojas con bordes curvados, etiquetas faltantes o que no sean de tamaño completo. Si hay algún residuo de etiqueta adhesiva en la superficie de impresión, puede obstruir la impresora. Es mejor deshacerse de las que tengan defectos.
3. Diseña la etiqueta
Con tantas plantillas disponibles para crear etiquetas en Word®, no tendrás que trabajar mucho. Desde Word, sigue estos pasos para crear el diseño que se adapte a tus necesidades.
- Elige Correspondencia en la barra de navegación superior en Word, luego selecciona Etiquetas
- Selecciona Opciones en la ventana Sobres y etiquetas y elige la marca de tu etiqueta en la lista del menú Proveedores de etiquetas
- Haz clic en Número de producto y luego en Aceptar
Deberías recibir la plantilla correcta para la marca y diseño que utilices. Si no conoces la marca de tu etiqueta o no ves el tipo en la lista, puedes crearlas a partir de numerosas plantillas que Word pone a tu disposición.
- En Word, selecciona Archivo y luego Nuevo
- Busca una plantilla de etiqueta similar al tipo de proyecto en el que estás trabajando. Los ejemplos incluyen etiquetas de correo, de envío, de carpetas de archivos y de CD.
También puedes buscar una plantilla del fabricante del papel de etiquetas. Utiliza el empaque de la etiqueta para encontrar el mejor sitio web para las plantillas. A menudo proporcionan muchas de forma gratuita para una variedad de usos.
4. Prueba la etiqueta
Antes de usar el papel para etiqueta, prueba el diseño y la configuración de la marca en una hoja de papel normal. Marca la esquina inferior de un lado del papel con marcador o bolígrafo, luego cárgalo en la bandeja de papel tal como lo harías con una etiqueta. Cuando termine la prueba, revisa para ver en qué lado del papel está la marca. Utiliza esto para determinar si debes cargar el papel con la etiqueta hacia arriba o hacia abajo.
Verifica la alineación de tus etiquetas buscando si se imprimió fuera de los bordes de la página. Puedes asegurarte de que todo esté alineado colocando la hoja de prueba de papel detrás del papel de etiqueta y sosteniéndolas a contraluz. Deberías poder ver si están alineados correctamente.
5. Carga el papel de etiquetas
Antes de colocar varias hojas en la impresora, sostenlas con una mano y utiliza la otra para desplegarlas (como una baraja de cartas) sin doblar ninguna. Esto evita que las hojas se peguen entre sí al imprimir. No coloques más de 25 hojas en la bandeja de papel o en el alimentador a la vez. Coloca alrededor de 25 hojas de papel normal debajo de ellas en la bandeja de papel, pero no cargues la bandeja a su capacidad máxima.
6. Establece la configuración de impresión
En el programa que estés imprimiendo, elige la configuración de calidad de impresión Normal y Etiquetas para el tipo de papel específico, si está disponible. Utiliza la función de vista previa de impresión para ver que salgan alineadas. Si están desalineadas en la vista previa, vuelve a verificar los márgenes en la configuración de Diseño y ajústalos según sea necesario.
7. Imprime
¡Ya estás listo para imprimir! Observa atentamente las etiquetas a medida que salen de la impresora. Si ves errores, cancela el trabajo de impresión y comienza de nuevo antes de que todas se impriman mal. Por lo general, es bastante simple hacer ajustes dentro de Word y volver a poner tu trabajo en marcha.
Cómo hacer una combinación de correspondencia
Una de las formas más populares de hacer un lote más grande de etiquetas es hacer una combinación de correspondencia de Excel® a Word. Esto te permite tomar una gran lista de entradas de la base de datos y crear una etiqueta única para cada entrada. Si creas un archivo de Excel de todas las direcciones para una próxima boda, por ejemplo, una combinación de correspondencia tomará cada dirección y la convertirá en una etiqueta de Word basada en la información que ingresaste en Excel.
Sigue estos pasos para realizar una combinación de correspondencia. Asegúrate de que el papel de etiquetas esté cargado y orientado correctamente en la bandeja de papel.
- Desde Word, elige Correspondencia en la barra de navegación superior
- Haz clic en Iniciar combinación de correspondencia, luego Asistente de combinación de correspondencia paso a paso
- Selecciona Etiquetas y elige Siguiente: Documento inicial
- Elige Opciones de etiqueta y el fabricante de tu etiqueta de la lista proporcionada, junto con el número de producto para tus etiquetas
- Haz clic en Siguiente: selecciona Destinatarios y Examinar
- Aparecerá una ventana que te mostrará los archivos y carpetas. Navega hasta donde se encuentra tu archivo de Excel, selecciónalo y haz clic en Aceptar
- Haz clic en Siguiente: Organiza tus etiquetas y selecciona el bloque de direcciones
- Haz clic en Aceptar y luego Actualizar todas las etiquetas
- Da clic en Siguiente: Vista previa de tus etiquetas, luego en Siguiente: Completa la combinación
- Finalmente, haz clic en Imprimir y OK. Cuando se te solicite que elijas una impresora, selecciona la impresora con tus etiquetas cargadas y da clic en Aceptar.
Aprender a imprimir etiquetas de correo por Excel o hacerlas tu mismo para un artículo que vendiste en línea, no es tan difícil como te lo imaginas. Con la impresora HP adecuada, Microsoft Word o un programa similar, y las hojas apropiadas, puedes hacer tus propias etiquetas en poco tiempo sin tener que ir a una imprenta.
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