Cómo enviar un fax

Si bien las máquinas para fax no son algo común que se encuentra en muchas casas ni en pequeños negocios, la necesidad de enviar un fax todavía existe. ¿Qué pasaría si necesitaras enviar uno de inmediato? ¿Cómo podrías utilizar tu impresora multifuncional HP para lograrlo? Aprende a enviar un fax con esta sencilla guía paso a paso.

• Cómo enviar un fax desde una impresora HP
• Cómo enviar un fax desde una computadora
• Cómo enviar un fax en línea
• Soluciones de fax sencillas

Si tu impresora HP incluye la función de fax, sigue los siguientes pasos para enviar uno a cualquier número de teléfono que acepte faxes entrantes:

1. Asegúrate de que tu impresora esté lista para enviar faxes, esto incluye tener una conexión a un servicio telefónico fijo. El cable telefónico debe estar conectado a la impresora a través de la entrada a la Línea 1 en la parte posterior.
2. Usa el “Asistente de configuración de fax” en Windows® para especificar cómo deseas que aparezcan tus faxes. Aquí podrás escribir texto en el encabezado del fax con tu información de contacto. También te preguntará cuántos tonos deseas que espere tu fax antes de responder, así como el tipo de marcación de tu línea fija o servicio telefónico.
3. Envía el fax a través de la impresora colocando tu documento en la bandeja de entrada. Si solo tienes una página que mandar, puedes usar la superficie de cristal del escáner para enviarla, colocando el documento boca abajo.
4. Si la persona a la que estás enviando un fax también utiliza el mismo número de fax para su casa u oficina, llámale primero para hacerle saber que enviarás un fax. De lo contrario, escribe el número de fax al que deseas enviarlo, asegúrate de que tu línea no esté en uso y presiona la tecla de “envío de fax”.
5. Espera a que finalice el envío. Normalmente recibirás un informe, así que revisa que la bandeja de papel esté cargada.

¿Qué sucede si tu impresora HP no viene con una función de fax? Aún puedes enviarlos, siempre que tu computadora esté conectada a un teléfono fijo. Para usar tu computadora como un fax con tu impresora HP realizando la función de escaneo, completa estos pasos:

1. Asegúrate de que tu computadora esté conectada a la línea telefónica.
2. Verifica que tengas instalado el software completo de HP para tu modelo de impresora específico. También puedes utilizar el cuadro de búsqueda del menú “Inicio” para buscar el “Asistente de impresora HP” o el “Centro de soluciones HP”. Si no tienes ninguno de los dos instalados, visita 123.hp.com para obtener las herramientas del controlador para tu modelo.
3. Abre el documento que deseas enviar por fax. Dirígete a “Archivo”, luego “Imprimir”y después “Impresora” para seleccionar la salida para la impresora. Encontrarás varias opciones, selecciona la que diga "Fax".
4. Haz clic en “Imprimir”, lo que abrirá una nueva ventana para “Enviar fax”.
5. Ingresa el número al que deseas enviar el documento y actualiza la configuración.

También puedes enviar un fax desde el software de HP.

1. Utiliza la barra de búsqueda del menú “Inicio” para escribir el número y el nombre del modelo de tu impresora. Cuando aparezca, haz clic en él y espera a que se abra el software de HP.
2. Si se abre el “Centro de soluciones”, selecciona la pestaña Inicio.
3. Haz clic en “Enviar un fax”. Selecciona el documento que deseas enviar, escribe el número y cualquier información relevante para la portada de tu fax.
4. Realiza los cambios necesarios antes de presionar “Enviar”.

Si tu software es el Asistente de impresora HP:

1. Haz clic en la pestaña “Imprimir, escanear y fax”.
2. Selecciona “Enviar un fax” y sigue los mismos pasos para completar tu fax.

¿Qué puedes hacer si tu impresora HP no tiene función de fax y no puedes conectar tu computadora a una línea fija? Tienes otra opción para enviarlo a través de un servicio en línea.

Hay muchas empresas que ofrecen este servicio, pero deberás investigar un poco para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades. Algunos ofrecen precios de suscripción mensual para quienes envían muchos faxes cada mes. Otros cobran por fax o pueden ofrecer faxes gratuitos si son pequeños y si tú permites publicidad en las portadas de tus faxes. Cualquiera que sea el servicio que decidas emplear, verifica que sus términos de servicio brinden la privacidad y confidencialidad adecuadas para tus mensajes e información de contacto.

1. Para enviar con un servicio de fax en línea, utiliza el software de tu impresora HP, la aplicación HP Smart o la aplicación móvil ePrint para escanear y capturar el documento que deseas enviar.
2. Desde la aplicación para fax o el software de tu elección, selecciona el documento, especifica el número al que lo enviarás y crea la portada. El servicio lo enviará como un fax normal a través de tu línea telefónica como si lo hubieras enviado tú mismo.

Esta tecnología funciona para enviar cualquier documento. Algunos servicios de fax en línea te permiten enviar un fax directamente desde tu correo electrónico, enviando el documento adjunto a una dirección de correo electrónico que le indica al servicio a qué número deseas enviar el fax. Otros te permitirán firmar electrónicamente documentos importantes enviados por fax. Algunos envían por fax en color, mientras que otros solo transmiten en blanco y negro. Las opciones para los servicios de fax en línea son infinitas, por lo que ya no es necesario tener una máquina para fax en casa para enviarlos.

Ya sea que tengas una línea de fax, una línea telefónica que a veces usas para enviar faxes o que los envíes todos a través de Internet, tener una impresora HP a la mano garantiza que los documentos enviados sean de la más alta claridad y calidad. Una impresora inalámbrica te permite escanear y enviar desde cualquier lugar de tu casa u oficina y también funciona a la perfección con tus dispositivos móviles conectados. Ya sea que envíes un fax o cien, es muy fácil hacerlo desde cualquier lugar con HP.