Pet pitanja koje biste trebali postaviti sljedećem davatelju usluga upravljanog ispisa

Prilikom slanja sljedećeg zahtjeva za ponudu imajte na umu ovih pet napomena da biste bili sigurni da će pružatelj usluga upravljanog ispisa moći zadovoljiti vaše potrebe u budućnosti.

Preuzimanje

Preispitujete svoj ugovor za MPS? Saznajte više o najnovijim ponudama o kojima biste trebali razmisliti za svoje hibridno radno okruženje.

Preispitujete svoj ugovor za MPS? Saznajte više o najnovijim ponudama o kojima biste trebali razmisliti za svoje hibridno radno okruženje.

Pruža li davatelj usluga upravljanog ispisa podršku za udaljenu/hibridnu radnu snagu?

Bez obzira na to gdje vaši zaposlenici rade, pisačima u svojoj tvrtki ili ustanovi morat ćete radi vidljivosti i podrške upravljati putem središnje platforme. Zato rješenje za usluge upravljanog ispisa mora vašim IT timovima omogućiti potpun uvid u podatke o troškovima ispisa i korištenju, a vama upravljanje naplatom za sve pisače u sklopu jednog ugovora. 

 

Uz to, usluga mora udaljenim zaposlenicima omogućiti postavljanje uredskih pisača na bilo kojem mjestu te automatsku zamjenu ispisnih uložaka da ne bi morali trošiti vrijeme na ručno naručivanje i izvješća o troškovima.

Zašto HP MPS?

Usluga HP Flexworker, koja je dostupna u sklopu ugovora za HP MPS, vašim udaljenim zaposlenicima pruža potrebnu funkcionalnost ispisa uz automatsku zamjenu potrošnog materijala, a IT odjelu omogućuje upravljanje troškovima ispisa na razini cijele tvrtke ili ustanove.

Uzima li davatelj usluga upravljanog ispisa u obzir vašu širu sigurnosnu strategiju?

Da bi zaštitila mrežu od hakera, sigurnost usluga upravljanog ispisa mora biti jaka kao i sigurnosna strategija tvrtke ili ustanove.

 

Davatelj usluga upravljanog ispisa mora u obzir uzeti sigurnosna pitanja na više razina, od veza s oblakom do ispisnih uložaka, te razumjeti položaj vašeg okruženja za ispis unutar IT infrastrukture tvrtke ili ustanove.

 

Potražite dobavljača tehnologije koji vam može dati stručne savjete o sigurnosti koji obuhvaćaju sigurnosna pitanja za cijeli ekosustav krajnjih točaka, a ne samo za pisače.

Zašto HP MPS?

HP Secure MPS pruža najbolju sigurnost pisača na tržištu1, koja može zadovoljiti vaše potrebe u pogledu sukladnosti.

 

HP je jedini davatelj usluga upravljanog ispisa koji je prošao sve tri razine strogog testiranja za provjeru sigurnosti tvrtke Buyers Lab (BLI) i prvi s programom Bug Bounty.

Je li davatelj usluga upravljanog ispisa spreman za oblak?

Radna okruženja budućnosti moraju biti orijentirana na oblak radi podrške za sve sofisticiranije digitalne platforme. Isto vrijedi za pisače, koji integriraju na papiru utemeljene fizičke tijekove rada i digitalno okruženje. U skladu s tim, vaše okruženje za ispis mora biti spremno za oblak da bi pratilo druge tehnologije. 

 

Da biste saznali može li davatelj usluga upravljanog ispisa ponuditi rješenje koje je zaista spremno za oblak, pitajte ga jesu li njegovi pisači osmišljeni tako da funkcioniraju s okruženjem krajnjih točaka velikih tvrtki utemeljenom na infrastrukturi u oblaku i pripadajućim rješenjima za tijekove rada povezanima s oblakom.

Zašto HP MPS?

HP-ove usluge upravljanog ispisa u oblaku mogu ubrzati vaš put prema oblaku integriranjem vašeg okruženja za ispis od više dobavljača s alatima i tijekovima rada utemeljenima na oblaku.

 

Aplikacije HP Workpath pojednostavnjuju tijekove rada s mnogo dokumenata i štite povjerljive podatke uz premošćivanje jaza između upotrebe papira i digitalnog okruženja.

Podržava li davatelj usluga upravljanog ispisa moje ciljeve u pogledu održivosti?

Vaš davatelj usluga ispisa važan je dio plana održivosti. Provjerite ima li certifikat o ugljičnoj neutralnosti, ulaže li u društveno osjetljive projekte te nadzire li aktivno svoj utjecaj na održivost. 

 

Razmislite i o tome kako su obaveze davatelja usluga u pogledu održivih i etičkih praksi usklađene s onima vaše tvrtke ili ustanove.

 

Uz napredna rješenja za ispis moći ćete smanjiti svoj ugljični otisak i ostvariti svoje ciljeve u pogledu održivosti. Podaci o učinkovitosti pisača i analitika pružaju primjenjive uvide uz koje ćete manje ispisivati.

Zašto HP MPS?

HP-ovo godišnje izvješće o održivom utjecaju opisuje njegovu posvećenost zaustavljanju klimatskih promjena. Najsveobuhvatnija ponuda ugljično neutralnih usluga upravljanog ispisa na svijetu,2 HP MPS sada ima certifikat CarbonNeutral® da bi vaša tvrtka lakše ostvarila ciljeve u pogledu održivosti. Saznajte kako.

Hoće li mi davatelj usluga upravljanog ispisa omogućiti da neprestano pratim i optimiziram svoju učinkovitost?

Davatelj usluga upravljanog ispisa mora razumjeti vaše poslovne i organizacijske ciljeve da bi mogao uskladiti usluge i rješenja radi njihova ostvarivanja. Još bolje je ako se njegove usluge mogu proširiti tako da rješavaju šire izazove, kao što je poticanje digitalnih i hibridnih tijekova rada ili poboljšavanje vidljivosti u okruženju krajnjih točaka.

 

Proaktivni davatelj usluga upravljanog ispisa mora imati redovite strateške poslovne preglede s ključnim donositeljima odluka i zainteresiranim stranama. Time se jamči da će sve strane biti usuglašene u pogledu prioriteta, planova razvoja i pokazatelja uspješnosti te se omogućuje uvid u progresivne rezultate.

Zašto HP MPS?

HP MPS pruža strateške poslovne preglede (SBR-ove) za redovito i proaktivno praćenje tijeka ostvarivanja vaših ciljeva putem robusnog interaktivnog alata. Time se omogućuje suradnja uz omogućivanje transparentnosti u pogledu zadanih ciljeva.

Pokrenite zahtjev za ponudu kod HP-ova predstavnika

Preispitujete svoj ugovor za MPS? Obratite se stručnjaku za ispis da biste saznali kako HP-ove usluge upravljanog ispisa mogu vašoj tvrtki ili ustanovi pomoći da ostvari ciljeve u hibridnom radnom okruženju.