¿Necesitas organizar tus pensamientos? Échale un vistazo a estas aplicaciones.
¡Ajá! Acabas de tener un momento de inspiración y resolviste un problema que te había estado molestando todo el día. No quieres perder esa idea, así que, ¿cuál es la aplicación más sencilla que te ayudará a garabatear tu epifanía en el teléfono antes de que se evapore?
No hay tal cosa como una aplicación de notas universal. Todos pensamos de maneras distintas y tenemos diferentes necesidades de acuerdo a nuestro estilo de trabajo. ¿Prefieres una aplicación que sea como una hoja en blanco donde puedas registrar tus ideas en forma de texto? ¿O sueles pensar en imágenes o gráficos que puedas insertar fácilmente? ¿Tienes una lista de características imprescindibles? ¿El precio es un problema? ¿Tus notas son privadas o las compartes en reuniones para colaborar con tus colegas?
Sea cual sea la aplicación que elijas, debes asegurarte de que se adecue a tu estilo de toma de notas y facilite el registro de ideas durante esos momentos de inspiración, o sólo los pendientes de cada mañana.
A nuestro juicio, estas son las que vale la pena probar:
Si utilizas una HP Chromebook, un teléfono Android o simplemente estás inundado de aplicaciones de Google en el trabajo, debes apostar por esta aplicación gratuita de Google.
Características principales:
El widget Keep: puedes agregar esta opción de anclaje en la pantalla principal de tu teléfono Android. Así podrás mirar tus notas aunque no tengas abierta la aplicación.
Transcripción de texto a imágenes: con la ayuda de la inteligencia artificial de Google, Keep escanea imágenes y las convierte en texto para que puedas editarlo o buscarlo más tarde.
Dictado de voz: ahora que todo mundo utiliza los asistentes de voz, parece lógico que esta función sea el siguiente paso para los gestores de notas. Si estás conduciendo, haciendo ejercicio o tienes las manos ocupadas, puedes dictarle tu idea a Keep para que la convierta en una nota que puedas buscar y editar más tarde.
Sinergia con Google Docs: Google te ayuda a que compartir documentos de Keep sea más sencillo. Con un solo toque, puedes crear un documento de Google a partir de tus notas.
Colaboración: puedes compartir notas con otras personas y ver cómo leen y editan en tiempo real, igual que lo haces en el resto de archivos de Google.
Suelen comparar a Microsoft OneNote con el campeón de las grandes ligas de las aplicaciones de notas: Evernote. Aunque son similares en varios aspectos, sólo OneNote se integra al sistema Office. También existe otra diferencia notable: la cuota de Evernote para los negocios es de cinco mil trescientos pesos mensuales por usuario, mientras que OneNote está incluido en la suscripción de Office 365 que ya tienes.
Características principales:
Aplicación compatible con lápiz óptico: OneNote es muy apropiada para el uso de bolígrafos digitales. Puedes usar tu lápiz óptico HP para dibujar, tomar notas (que después puedes convertir en texto) y editarlas.
Interfaz conocida de Office: la barra del menú de OneNote es muy similar a la de Microsoft Word. Puedes insertar tablas de Excel o listas desde tu correo electrónico Outlook, así como presentar tus notas al estilo PowerPoint. Puedes colaborar con tus colegas de la misma manera en que lo haces con las demás aplicaciones de Office.
Transcripción de imágenes a texto: igual que Google Keep, OneNote es bueno para sacar texto de las imágenes que insertes en tus notas.
Opciones libres de distractores: OneNote tiene pestañas organizadas con código de color, pero si sólo quieres concentrarte, puedes elegir la opción de Vista de lectura. Otra opción, Lectura inmersiva, leerá una nota en voz alta si necesitas desviar la vista de la pantalla.
Funciones exclusivas de Office: cuando utilizas OneNote en conjunto con tu suscripción a Office 365, puedes acceder a una serie de características adicionales como herramientas para investigación y asistente matemático. Para los profesionales de la tecnología, la herramienta más útil es el Replay, una reproducción animada instantánea de tus bocetos, que te permite retrasar y reproducir los trazos de tinta que hiciste con tu pluma digital, como demostración.
¿Cuánto cuesta Microsoft OneNote?
La aplicación es gratis por sí misma y también viene incluida en el paquete Office 365. OneNote por sí sola tiene 5 GB de espacio de almacenamiento disponible en OneDrive, mientras que si es parte del paquete Office, tiene 1TB.
De acuerdo con un estudio reciente, casi la mitad de las fugas de información suceden en negocios pequeños. Si tus notas contienen información delicada, tal vez quieras elegir una aplicación que le dé prioridad a la seguridad por sobre todas las cosas.
Características principales:
Cifrado de extremo a extremo: Standard Notes compagina una interfaz simplificada con notas protegidas por contraseñas que sólo tú puedes desencriptar.
Aplicación de código abierto: el código es público y transparente para que puedas ver cómo se manejan tus datos en cada etapa del proceso.
Sin detección ni anuncios: ¿No te gusta la idea de que Google Analytics vea tus notas y te haga un blanco para sus anuncios? Esta aplicación no tiene nada de eso.
Un nivel premium en el que vale la pena invertir: el nivel básico y gratuito es poco más que un editor de texto. El plan extendido te permite descargar docenas de extensiones, así como acceder a once editores distintos, crear carpetas anidadas y acceder a su función “deshacer infinito”, que te permite ver todas las versiones anteriores de tu nota hasta el momento de su creación.
Sincronización encriptada: también puedes sincronizar la aplicación con Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive.
¿Cuánto cuesta Standard Notes?
El nivel básico es gratis, el plan extendido cuesta tres mil pesos al mes (treinta y seis mil pesos al año).
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