Les 10 meilleurs outils pour les télétravailleurs

Le télétravail a gagné en popularité au cours de la dernière décennie : le nombre de personnes travaillant à domicile a augmenté de 159 % entre 2005 et 2017.

D’après la tendance, cette popularité ne devrait pas diminuer de sitôt. Les horaires de travail flexibles sont l’un des avantages les plus recherchés par les jeunes employés qui magasinent un nouvel emploi.

Certains essaient le télétravail pour la première en raison des récents événements, tandis que d’autres souhaitent simplement passer plus de temps loin du siège social. Peu importe votre situation, vous souhaitez tout de même faire progresser vos projets de travail, et un bureau à domicile bien équipé est la clé pour une journée de travail productive et agréable. Voici quelques-uns des meilleurs outils pour travailler à distance.

Les meilleurs outils pour les télétravailleurs

Bien que les outils requis ne soient pas les mêmes selon l’emploi, certains incontournables seront utiles pour quiconque travaille à la maison. Si vous ne possédez pas déjà les éléments figurant sur cette liste, pensez à vous les procurer avant votre premier jour de télétravail.

1. Internet haute vitesse

Qu’est-ce que l’Internet « haute vitesse », exactement? Les exigences des employeurs varient, alors renseignez-vous sur les vitesses de téléchargement en amont et en aval dont votre espace de travail a besoin pour pouvoir effectuer avec succès des transferts de fichiers volumineux, participer à des vidéoconférences et diffuser des médias en continu, au besoin.

De nombreuses options sur le marché peuvent offrir ces vitesses, notamment les lignes d’abonné numérique et la fibre gigabit, qui sont des réseaux câblés. C’est aussi le meilleur Internet pour travailler à domicile, en termes de cohérence et de couverture.

Les personnes qui travaillent dans des zones rurales où il n’existe pas d’infrastructure câblée peuvent se tourner vers des forfaits fixes sans fil et des forfaits par satellite. Toutefois, ces derniers peuvent être moins fiables en cas de mauvais temps, et ils peuvent ne pas convenir aux emplois où il faut un temps de disponibilité de 100 % pour contacter les clients ou effectuer des tâches informatiques continues.

2. Routeur

Une fois que vous avez accès à Internet haute vitesse, vous aurez besoin d’un moyen d’étendre cette connectivité à toute votre maison. Votre fournisseur de services Internet peut vous fournir un routeur sans fil dans le cadre de votre forfait Internet, ce qui est pratique si vous ne voulez pas vous occuper de la maintenance et des mises à jour.

Si vous voulez acheter et configurer votre propre routeur, recherchez des appareils dotés de plusieurs ports LAN pour des connexions directes, ainsi que d’au moins deux bandes sans fil. Les routeurs plus récents seront aussi dotés de la technologie 5G.

Demandez-vous également s’il serait préférable pour vous d’opter pour le Wi-Fi ou une connexion Ethernet. Le Wi-Fi vous permet de travailler en toute liberté à partir de différents endroits de votre domicile, tandis que la connectivité Ethernet est généralement un moyen plus rapide et plus fiable de se connecter à votre routeur. Vous pouvez aussi songer à utiliser un adaptateur réseau sur courant porteur. Cliquez ici pour lire notre article HP Tech Takes sur les adaptateurs réseau sur courant porteur et leur fonctionnement.

3. Ordinateur

On ne peut pas faire grand-chose sans ordinateur, et le bon modèle doit vous permettre de faire votre travail de façon optimale à tout moment de la journée. Il existe trois catégories de base d’ordinateurs pour le travail à domicile.

Ordinateur portable

Ces appareils portatifs et puissants semblent s’améliorer chaque année. Parmi les caractéristiques les plus populaires, on retrouve les caméras Web, les écrans tactiles et la possibilité de retourner le modèle pour l’utiliser comme tablette. Les portables haut de gamme pour le travail à la maison peuvent jouer des vidéos, modifier des photos et effectuer des tâches d’ingénierie complexes aussi bien que la plupart des ordinateurs de bureau.

Si vous travaillez autant sur la route qu’à la maison, un ordinateur portable est un incontournable et HP® propose plusieurs modèles avec de petits écrans qui s’adaptent parfaitement derrière le siège d’avion devant vous.

Pour des besoins de traitement plus robustes, une station de travail professionnelle HP fonctionne bien dans n’importe quel environnement et vous offre les mêmes fonctions que vous aimez de votre ordinateur de bureau.

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Ordinateur de bureau

Le modèle informatique classique a évolué pour inclure des tours d’ordinateur de bureau plus minces et plus légères qui se connectent au moniteur de votre choix. Connectez-le à plus d’un écran pour doubler votre productivité tout en tirant parti d’une plus grande puissance de traitement et d’une plus grande vitesse pour votre argent.

Les ordinateurs de bureau HP d’aujourd’hui sont également dotés des meilleures options logicielles qui sont fort utiles dans un environnement d’affaires (vous trouverez plus d’information sur ces programmes ci-dessous). Grâce aux multiples ports USB et aux options de lecteurs de disques optiques et de cartes, vous dépensez moins en accessoires et disposez d’une accessibilité prête à l’emploi pour vos gadgets préférés.

Si vous choisissez un ordinateur de bureau comme ordinateur pour le télétravail, vous devrez envisager d’inclure une caméra Web dans votre panier d’achats, car en tant que membre d’une équipe à distance, vous devrez souvent participer à des réunions en face à face avec des collègues de différents fuseaux horaires. Notre guide pratique sur la façon de connecter une caméra Web à distance à votre ordinateur peut vous aider à vous préparer pour les séances de vidéoconférence.

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Tout-en-un

La beauté des ordinateurs tout-en-un est qu’ils combinent une tour et un moniteur en un seul produit mince. Cela est particulièrement important pour les petits espaces de travail. Non seulement ces ordinateurs sont épurés, mais ils sont prêts à l’emploi dès qu’on les sort de leur boîte.

Si vous préférez un appareil élégant qui offre beaucoup de puissance dans un boîtier compact, optez pour un ordinateur tout-en-un HP pour le travail à la maison. Ils offrent la même fiabilité que les gros ordinateurs de bureau, mais comportent moins de pièces à connecter. Vous aurez moins de soucis avec votre liste de magasinage, car la compatibilité entre les composants a été prise en compte pour vous.

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4. Imprimante

Les imprimantes d’aujourd’hui peuvent tout faire, y compris la numérisation, la copie et la télécopie. L’achat d’une imprimante tout-en-un HP vous permet de connecter facilement l’appareil à votre réseau domestique et d’envoyer des travaux d’impression sans fil à partir de votre téléphone ou de votre tablette.

Le dépannage de ces imprimantes est simple grâce à l’application HP Print, qui vous permet aussi de numériser des reçus ou de faire des copies de courriels pendant vos déplacements.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour magasiner d’excellentes imprimantes HP.

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5. Service de livraison d’encre

Le travail à domicile est une adaptation, surtout au début lorsque vous installez votre bureau à domicile. Il ne faudrait surtout pas que le manque d’encre mette un frein à votre productivité. Nous avons la solution.

Le service HP Instant Ink est un abonnement mensuel qui envoie automatiquement la bonne cartouche pour votre imprimante HP avant même que votre cartouche actuelle ne soit vide.

Payez pour un nombre défini de pages par mois et profitez de pages reportées pendant les mois où vous ne les utilisez pas toutes. Il n’y a pas de contrat. Vous pouvez donc modifier votre nombre de pages par mois en fonction de l’évolution de votre charge de travail.

Ce service est un moyen économique et durable de s’assurer que votre imprimante est toujours prête à fonctionner.

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6. Logiciels antivirus et outils de sécurité

Votre employeur vous fait confiance pour assurer la sécurité des données de l’entreprise. Une façon de bien protéger ces données est d’investir dans un antivirus et un produit de protection Internet fiables. De nombreux services offerts aujourd’hui proposent un ensemble de solutions, notamment une protection par pare-feu, un antivirus et des options de navigation sécurisée.

D’autres incluent même un VPN pour créer votre propre réseau sécurisé à la maison ou lorsque vous voyagez. Avant de commencer à travailler chez vous sur votre propre ordinateur, assurez-vous d’installer des outils de sécurité à jour.

7. Ligne téléphonique dédiée

À moins que vous ne vouliez que vos amis vous appellent au travail, il est judicieux de disposer d’une ligne séparée pour le travail. Cette ligne peut être nécessaire pour les postes qui nécessitent de faire beaucoup d’appels, comme les responsables du service clientèle ou les représentants commerciaux. De nombreux choix s’offrent à vous, de la ligne fixe traditionnelle à la voix sur IP (VoIP). Votre employeur préférera souvent une option plutôt qu’une autre.

8. Bureau

Vous rêvez peut-être de travailler toute la journée dans des cafés branchés, mais vous avez quand même besoin d’un point d’ancrage. Les bureaux d’aujourd’hui sont de styles variés, allant de simples rectangles à des formes en L luxueuses.

Envisagez un bureau à hauteur réglable pour les moments où vous souhaitez une option plus saine que la position assise. Les vélos-bureaux sont également de plus en plus populaires, mais essayez-les avant de les acheter pour vous assurer qu’ils sont confortables et pratiques.

Conseil de Pro :Votre chaise est un élément essentiel de votre poste de travail. Ne négligez pas les effets de votre chaise sur votre posture et optez pour un modèle doté de caractéristiques ergonomiques afin d’éviter d’éventuels problèmes de santé à long terme.

9. Stockage de sauvegarde

Où comptez-vous conserver tous ces précieux projets de travail? Si vous avez répondu « mon ordinateur », vous risquez de mettre en danger les données importantes de votre entreprise. En plus de sauvegarder votre travail sur votre disque dur, utilisez au moins une option externe.

Un dispositif de sauvegarde physique fonctionne bien, mais le stockage dans le nuage peut être plus approprié pour ceux qui travaillent sur la route ou à partir de plusieurs appareils. Certains télétravailleurs comptent sur les deux, mais consultez votre employeur pour connaître les exigences spécifiques de stockage de données qu’il pourrait avoir.

10. Suite de logiciels de bureautique

Pour la plupart des télétravailleurs, il est essentiel de disposer de programmes de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentations de diaporama et de courrier électronique. Une suite bureautique complète peut vous offrir tout cela en un seul ensemble qui s’installe facilement et exécute les fonctions entre les programmes de façon transparente.

L’option la plus courante est la suite Microsoft Office, qui coûte de l’argent, mais qui est souvent incluse sous forme de long essai gratuit à l’achat de nombreux ordinateurs. Google Drive est une option totalement gratuite avec certaines limites de stockage, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises qui adoptent une main-d’œuvre à distance et veulent que tous leurs employés bénéficient de la même solution gratuite.

Qui paie pour l’équipement de télétravail?

Maintenant que vous connaissez les meilleurs outils pour les télétravailleurs, il est temps de réfléchir à la manière de les payer. Si vous êtes un employé à temps plein, votre entreprise peut vous verser une allocation pour couvrir les frais essentiels ou simplement acheter l’équipement pour vous.

La plupart des pigistes (aussi appelés entrepreneurs indépendants) doivent trouver un moyen de budgétiser ces outils. L’avantage est que cette dépense peut faire l’objet d’une déduction fiscale autorisée par l’IRS. Demandez à votre professionnel de l’impôt ce que vous pouvez obtenir en crédit la prochaine fois que vous ferez votre déclaration.

Pour commencer

Au fur et à mesure que les technologies évoluent, cette liste pourrait également changer. Par ailleurs, votre secteur peut avoir des besoins particuliers que nous n’avons pas abordés. En outre, le service des RH de votre employeur peut avoir des indications supplémentaires sur les éléments essentiels dont vous aurez besoin dans votre bureau à domicile à l’avenir.

Reportez-vous aux outils de télétravail ci-dessus pour savoir ce dont vous avez besoin pour commencer à travailler à domicile. Investissez dans les éléments qui vous aideront à maintenir le plus haut niveau de productivité.