Quand passer à un ordinateur portable professionnel

Ce que vous devez savoir

Lorsque vous avez démarré votre petite entreprise, vous avez probablement acheté quelques ordinateurs portables ou blocs-notes grand public. Après tout, vous étiez habitué à les utiliser dans votre vie personnelle, et ils semblaient bien faire l’affaire. N’est-ce pas?

Mais au fur et à mesure que votre entreprise grandissait, vous vous demandiez si vos ordinateurs étaient suffisamment rapides, efficaces et puissants pour accomplir la tâche. Arrivaient-ils encore à supporter le volume de travail que vos employés essayaient de faire avec eux? Aidaient-ils ou nuisaient-ils à la productivité? Plus important encore, l’argent économisé en les achetant en a-t-il vraiment valu la peine compte tenu de ce que vous avez perdu en caractéristiques et en fonctionnalités?

Il est difficile de savoir quand il est temps de passer à un ordinateur professionnel, mais si vous envisagez la possibilité, voici quelques questions de base à considérer :

Que voulez-vous accomplir?

Les ordinateurs de votre petite entreprise n’avaient sûrement que peu d’informations à traiter au début. Les activités courantes consistaient probablement en des tâches simples telles que l’envoi de courriels aux clients, la réalisation de recherches en ligne, la mise à jour des plateformes Web ou des réseaux sociaux, et la gestion des données financières. Ce sont des activités de base, ce qui signifie que les ordinateurs portables et blocs-notes grand public faisaient probablement largement l’affaire.

Toutefois, le type d’activités réalisées par vos employés a évolué au rythme de la croissance de votre entreprise. Tout à coup, ils se sont mis à travailler avec des applications axées sur les graphiques, à organiser des appels de vidéoconférence, à partager des documents volumineux en ligne et à utiliser des systèmes de gestion des relations avec les clients (GRC) pour créer, suivre et développer un entonnoir des ventes. Vos employés chevronnés ont soudainement eu besoin d’ordinateurs portables et de blocs-notes professionnels.

Les blocs-notes de niveau professionnel peuvent effectuer des tâches complexes plus rapidement que les blocs-notes et ordinateurs portables grand public. Ils disposent des processeurs, des cartes graphiques et de la vitesse dont vous avez besoin, ainsi que d’options de configuration qui vous permettent de modifier la mémoire vive et l’espace de stockage en conséquence. Ils ne sont pas équipés de programmes préinstallés inutiles, ce qui libère de la vitesse et de la puissance pour effectuer plusieurs tâches en même temps avec des applications professionnelles complexes. Ils disposent d’une connectivité supplémentaire pour les périphériques comme les caméras Web et autres appareils externes.

Où allez-vous?

Au-delà des considérations de puissance et de capacité, vous pouvez également penser à l’endroit où les employés utiliseront leurs ordinateurs portables. Seront-ils assis à un bureau toute la journée? Ou compteront-ils parmi les près de 75 pour cent des travailleurs américains qui devront travailler en déplacement d’ici l’année prochaine?

Les ordinateurs portables grand public ne sont pas fragiles, mais les appareils professionnels ont généralement une meilleure durabilité et une longévité accrue. Ils résistent mieux à l’usure, comme celle subie sur la banquette arrière de votre voiture en route vers une réunion avec un client, ou sous un siège ou dans le compartiment supérieur à bord d’un vol en classe affaires. Certains sont même résistants à la poussière ou à l’eau. Ils sont conçus pour résister à des années et des années d’utilisation professionnelle intensive.

La sécurité est également cruciale. De nombreux ordinateurs portables et bloc-notes grand public ne comportent pas de fonctions de sécurité biométriques comme la lecture d’empreinte digitale ou le balayage de l’iris. Cependant, un plus grand nombre d’appareils professionnels les offrent maintenant par défaut ou en option à un prix raisonnable avec les fonctions de sécurité HP. Cela vous permettra de garder une certaine tranquillité d’esprit la prochaine fois que vous entendrez la phrase tant redoutée : « À l’aide, j’ai perdu mon bloc-notes! ».

En outre, comme vos employés travaillent fréquemment dans les aéroports, cafés, salons et autres lieux publics, leurs ordinateurs portables sont souvent visibles et accessibles, ce qui peut créer des risques de cybersécurité pour votre réseau. De nombreux ordinateurs portables et blocs-notes professionnels sont désormais dotés de fonctionnalités intégrées au matériel pour détecter les attaques de programmes malveillants et les empêcher de mettre votre réseau hors service. Certains ordinateurs portables disposent même de filtres de confidentialité intégrés qui protègent des regards indiscrets les informations souvent privées et délicates qui sont sur les écrans d’ordinateur de vos employés.

Quel est votre objectif?

Si vous envisagez d’investir dans des ordinateurs portables ou des blocs-notes pour votre petite entreprise, il est essentiel de penser à l’avenir tout en tenant compte de votre budget. Nous avons déjà mentionné qu’une mise à niveau vous permettrait d’étendre vos services et d’offrir une plus grande mobilité pour votre lieu de travail. Nous avons également souligné l’importance de choisir une conception aussi durable que vous l’êtes. Notre dernier conseil est d’effectuer un contrôle rapide de la longévité de vos fonctionnalités. Disposez-vous des outils appropriés et du soutien nécessaire pour protéger vos données et vous assurer que votre travail peut résister à l’épreuve du temps?

Dans ce domaine, les ordinateurs portables ou blocs-notes de qualité professionnelle ont des avantages qui font l’envie des utilisateurs des versions grand public. Ils offrent souvent des garanties prolongées plus longues, ainsi que des garanties de service sur place qui envoient des techniciens avec des pièces neuves à votre entreprise dès que vous en avez besoin.

En résumé

Si vous vous demandez s’il est temps de mettre à niveau vos ordinateurs portables ou blocs-notes grand public de petite entreprise en optant pour un modèle professionnel, voici la réponse courte : les blocs-notes et les ordinateurs portables grand public ne sont pas conçus pour résister à de mauvais traitements constants, mais leurs équivalents professionnels le sont – grâce à leur matériel, leur durabilité et leur longévité. Le nouveau HP ProBook série 400 de 7^e génération en est un parfait exemple. Il offre un traitement puissant pour les journées mouvementées au travail, une longue autonomie de batterie pour le travail mobile, de multiples mesures d’authentification sécurisée et un châssis élégant mais durable pour emporter votre bloc-notes partout où vous en aurez besoin.

Si ces qualités répondent aux besoins de votre entreprise, alors la réponse est « oui, il est temps de faire la mise à niveau. »