Devriez-vous investir dans la technologie si une récession nous menace?

Des idées pour l’avenir

Nous avons tous naturellement tendance à dépenser de l’argent lorsque nous en avons et à nous préparer au pire lorsque l’économie ralentit. Mais est-ce toujours la meilleure approche?

Bien que rien ne soit certain, il y a suffisamment de signaux d’alarme qui semblent indiquer qu’une récession approche. Si vous pensez que ce n’est qu’une question de temps, et que vous tentez de décider si vous voulez investir dans la technologie maintenant ou geler vos dépenses, tenez compte des quatre conseils suivants pour braver toute tempête économique potentielle :

1. Ne cessez pas d’acheter – soyez simplement stratégique

De nombreux planificateurs financiers vous diront que vous devez être plus prudent dans vos investissements d’entreprise lorsque l’économie stagne. Mettez de côté les achats importants et concentrez-vous sur les articles qui pourraient non seulement vous aider à survivre, mais aussi à prospérer. Rien de tout cela ne vous suggère que vous devriez cesser d’investir dans la technologie.

Vous ne voulez certainement pas remplacer inutilement l’équipement complet de votre bureau par les tout derniers appareils. Mais vos ordinateurs et vos imprimantes réseau sont probablement essentiels à vos activités commerciales. Si leur date d’achat remonte à trois ou quatre ans, éviter de les renouveler pourrait éventuellement vous coûter très cher.

Selon un sondage mondial de Techaisle, le coût de réparation des ordinateurs plus anciens est égal ou supérieur au coût d’un nouvel ordinateur. Les entreprises dépensent en moyenne 427 $ pour réparer un seul ordinateur âgé de quatre ans ou plus. De plus, le sondage révèle que les petites entreprises utilisant des ordinateurs plus récents ont amélioré leur productivité et réduit leurs coûts d’exploitation, tandis que celles ayant des machines plus anciennes ont connu une baisse dans la productivité et la satisfaction de leurs employés en raison des problèmes de fonctionnement et de sécurité des ordinateurs.

En somme : En période de ralentissement économique, vous devriez être plus prudent dans vos dépenses, mais retarder toutes les dépenses en capital pourrait nuire à votre entreprise, ce que vous ne pouvez pas vous permettre en ces temps périlleux.

2. Optez pour le travail à distance

Lorsque l’économie est forte, dépenser des milliers de dollars chaque mois pour un espace de bureau peut aller de soi. Mais lorsque les choses changent, vous vous demandez peut-être si vous en avez vraiment besoin. Bien que vous n’obtiendrez peut-être pas une réponse qui soit entièrement en faveur de l’idée ou contre celle-ci, faire le calcul sera certainement payant.

Délaisser les bureaux à cloisons et permettre aux employés de travailler à distance avec de bons portables professionnels éliminera non seulement les paiements mensuels exorbitants pour le loyer et les services publics, mais pourrait aussi augmenter la productivité. En fait, la plupart des travailleurs à distance disent se sentir plus productifs lorsqu’ils travaillent à la maison.

En somme : En investissant dans des ordinateurs portables et en prévoyant des budgets pour le réseau sans-fil des employés afin de leur permettre de travailler à l’extérieur du bureau pourrait compenser ce que vous dépensez chaque mois pour l’espace de bureau. Savoir si cette méthode serait la bonne pour votre entreprise est évidemment une question de cas par cas, mais c’est le moment idéal de vous la poser.

3. Recherchez les aubaines

Bon, en tant que propriétaire ou exploitant d’une petite entreprise, il va sans dire que vous cherchez toujours à économiser de l’argent. Mais dans une période de ralentissement économique, vous aurez une occasion inhabituelle de le faire. Et vous devriez le faire.

D’abord, chaque entreprise, et pas seulement la vôtre, aura de la difficulté à vendre ses produits ou ses services. Peu importe qu’il s’agisse d’Amazon ou de la petite boutique de réparation de PC de Mary sur la rue principale. Tout le monde devra réduire d’un certain pourcentage les prix de sa marchandise, et vous pourrez en profiter.

Avec la technologie, les articles plus coûteux, comme les ordinateurs portables professionnels, sauront s’imposer. Toutefois, le prix des petits gadgets qui pourraient s’avérer utiles pour votre entreprise ou pour votre bureau à distance pourrait baisser, car les dépenses des consommateurs pour ces appareils seront plus faibles. Il peut s’agir de thermostats et de sonnettes Bluetooth sophistiqués, d’assistants virtuels comme Alexa d’Amazon ou Google Home, ou d’appareils de communication unifiée pour le bureau.

En somme : Avec un peu de recherche, vous pouvez vous assurer que votre entreprise a accès aux plus récentes technologies.

4. Informez-vous sur les services gérés

L’idée des services gérés peut sembler contre-intuitive lorsqu’on tente de survivre à une récession économique. Après tout, quand l’argent se fait rare, qui veut payer pour quelque chose qu’il peut faire lui-même?

Mais voilà le truc : des études ont démontré que vous pouvez économiser jusqu’à 30 pour cent par année en déléguant la gestion de votre parc d’imprimantes à un fournisseur de services d’impression gérée, qui s’occupera de la sélection, de la gestion et de la cybersécurité de vos appareils. Les études indiquent que les entreprises peuvent économiser en moyenne 22 pour cent grâce à HP Device as a Service (DaaS), une solution complète combinant le matériel, l’analyse intelligente, la gestion proactive et les services de cycle de vie de l’appareil.

En somme : Grâce aux services gérés, les entreprises peuvent libérer plus de temps pour trouver des clients et les servir – une capacité essentielle durant toute récession – en déléguant la gestion des TI et la responsabilité de la cybersécurité à des experts tiers.

Nous espérons tous que la prospérité économique dont nous avons pu profiter au cours des dernières années se poursuivra. Mais avec autant d’aspects inconnus, il est impératif pour chaque entreprise de réfléchir à la façon dont elles veilleront au bon fonctionnement de leurs activités en cas de récession. Suivre ces quatre conseils devrait vous aider.