MS Office 365 : Pourquoi la suite de productivité de Microsoft est la meilleure solution pour la maison, l'école et l'entreprise

MS Office 365 reste l'une des suites bureautiques et de productivité les plus polyvalentes, même si d'autres services arrivent sur le marché. Dotée d'une interface familière et d'un support robuste pour une variété de styles de travail, elle est chargée de fonctionnalités héritées et d'ajouts utiles que vous ne connaissez peut-être pas.

Au début de 2020, Office 365 Personnel et ses homologues ont reçu une mise à jour complète et sont devenus connus sous le nom de Microsoft 365. Avec ce changement, c'est le moment idéal pour examiner de plus près les principales fonctionnalités et options. Nous commencerons par passer en revue les différents types de comptes de Microsoft. À partir de là, nous nous concentrerons principalement sur les éditions grand public et sur la façon dont vous pouvez les utiliser pour augmenter votre productivité au cours de l'année à venir.

Quatre types de comptes différents

Il existe quatre types de comptes Microsoft 365 ; ils couvrent les besoins des particuliers, des éducateurs et des entreprises de toutes tailles. Plans de base et niveaux d'abonnement :

1. Édition familiale : Personnel, Famille, et Maison & Étudiant.
2. Éducation : A1, A3, et A5.
3. Professionnel : Basique, Standard et Premium.
4. Entreprise: E3, E5, et F3.

Vous pouvez souscrire un abonnement permanent ou payer une redevance unique. Votre choix a une incidence sur certaines des fonctionnalités disponibles et sur le prix, mais le paiement unique couvre la plupart des applications existantes telles que Word, Excel et PowerPoint. Lisez la suite pour en savoir plus.

Pour la maison, les petites entreprises et la famille

Microsoft 365 pour les particuliers est la base de l'informatique de la plupart des ménages, offrant une gamme complète d'applications utiles pour le travail, la maison et l'école. Des applications comme Word, Excel et PowerPoint restent au cœur de l'expérience Microsoft, et elles sont présentes dans toutes les éditions. Les dernières éditions de Microsoft 365 offrent également des fonctionnalités étendues grâce à des applications premium et une meilleure prise en charge de plusieurs utilisateurs et appareils.

Si vous préférez une configuration simple et familière, vous pouvez toujours profiter d'une expérience Microsoft Office traditionnelle avec Office Famille et Étudiant 2019. Il vous suffit de payer un prix d'achat unique pour obtenir bon nombre des mêmes fonctionnalités que vous pouvez attendre d'Office 365 Personnel. Cependant, les utilisateurs d'abonnements personnels et familiaux ont de nombreuses nouvelles fonctionnalités à espérer.

Édition Personnel

Conçue pour les utilisateurs individuels, l'édition Microsoft 365 Personnel pour les particuliers prend en charge plusieurs appareils et offre le coût initial le plus bas. Elle propose des applications classiques et premium, 1 To de stockage en nuage via OneDrive, Skype et des fonctions de sécurité avancées.

Les professionnels et les créatifs apprécieront l'ajout d'applications premium comme Microsoft Outlook, OneNote, Access et Publisher. Cette gamme élargie de services est une grande partie de ce qui fait de Microsoft 365 une si bonne valeur à long terme. En tant que service permanent, les abonnés à l’édition Personnel bénéficient également d'une assistance technique gratuite par chat ou par téléphone.

Vous pouvez trouver plusieurs produits avec l'édition Microsoft 365 Personnel préchargée. Le PC portable convertible HP Spectre x360 de 13 pouces est un choix populaire, et il inclut le coût d'un abonnement d'un an à 365 Personnel. L'achat d'un appareil préchargé est un choix judicieux pour tous ceux qui utilisent des versions plus anciennes de Microsoft Office, car il permet une mise à niveau simultanée du matériel et du flux de travail.

Caractéristiques principales:

• Il comprend des applications premium.
• Prend en charge plusieurs appareils.
• Option la plus abordable : 79 CAD/an ou 8 CAD/mois.

Édition Famille

Destinée à plusieurs utilisateurs à domicile, l'édition Famille offre les mêmes fonctionnalités étendues pour un prix légèrement supérieur. Vous bénéficiez de la même liste d'applications classiques et premium, telles que Word et Publisher, ainsi que de la prise en charge de six utilisateurs et d'un espace de stockage en ligne de 6 To au total. Chaque utilisateur dispose de 1 To, ce qui correspond à un abonnement dédié à l'édition Personnel.

Entre autres mises à niveau, l’édition Famille inclut ses propres fonctionnalités de sécurité renforcées pour vous protéger, vous et vos proches, à tout moment. Connu sous le nom de Microsoft Family Safety, le système est conçu pour plus que la sécurité numérique, car vous pouvez recevoir des notifications automatiques d'arrivée et de départ ainsi que des rapports de conduite en toute sécurité. Tout cela s'ajoute aux fonctionnalités standard de Microsoft Famille telles que le contrôle parental.

Caractéristiques principales:

• Inclut des applications premium.
• Prend en charge 6 utilisateurs et plusieurs appareils.
• Inclut le service Microsoft Family Safety.
• 109 CAD/an ou 11 CAD/mois.

Office Famille et Étudiant édition 2019

Pour beaucoup, l'édition Office Famille et Étudiant 2019 est une solution de bureautique et de productivité simplifiée. Vous bénéficiez des applications classiques de Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint, et de la simplicité d'un paiement unique à l'achat. C'est un choix facile, surtout si vous cherchez à tirer le meilleur parti d'un ancien PC avant de le mettre à niveau.

Il ne propose peut-être pas autant d'apps et de fonctions spécialisées, mais Office Famille et Étudiant 2019 est idéal pour les étudiants qui ont besoin d'une solution de base pour leur ordinateur personnel. Pour plus d'informations sur Microsoft 365 pour les éducateurs, poursuivez votre lecture.

Caractéristiques principales:

• Comprend des applications classiques.
• Prend en charge un PC ou un Mac.
• Achat unique de 169 CAD.

Pour l'éducation

Principalement conçu pour les éducateurs et les étudiants, Microsoft 365 Éducation met l'accent sur la collaboration et le travail d'équipe. Il est ainsi plus facile pour les éducateurs de se connecter aux classes et pour les étudiants de se connecter entre eux. Il présente toutes les mêmes fonctionnalités sophistiquées, mais dans un espace d'apprentissage sécurisé pour les enseignants et les étudiants.

Il est important de rappeler que Microsoft 365 Éducation est gratuit pour les utilisateurs éligibles, alors rendez-vous sur le site de Microsoft et entrez l'adresse électronique de votre école pour commencer. Vous y trouverez également des informations plus complètes sur le plan et des pages d'assistance pour les éducateurs et les élèves, notamment des ressources pour l'apprentissage à distance.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'approche de Microsoft en matière de logiciels pour l'éducation ? Les piliers de la transformation de l’éducation pour l’enseignement K-12 de Microsoft vous renseignent sur l'approche scientifique complète adoptée pour aider les étudiants et les éducateurs. Vous pouvez également trouver d'autres ressources sur les politiques, les pratiques et les environnements d'apprentissage, ainsi que des informations sur la promotion de résultats individuels et institutionnels positifs.

Éducation : Microsoft 365 A1

Le plan d'introduction Éducation n'a peut-être pas toutes les cloches et les sifflets des abonnements plus chers, mais il ne sacrifie pas grand-chose. Il est également livré sous forme d'achat unique pour un seul appareil. Connu sous le nom de plan A1, il offre de solides fonctionnalités de travail d'équipe pour faciliter les interactions entre les enseignants et les élèves.

Vous trouverez des applications Microsoft Office familières et tout ce dont vous avez besoin pour rester en contact et gérer le travail en classe. Microsoft Teams facilite la communication, tandis que OneNote Class Notebook et Sway aident les étudiants à faire leur travail et à s'exprimer. Il inclut également Intune for Education pour prendre en charge des fonctionnalités de gestion simples et une protection contre les menaces de sécurité et la perte de données.

Caractéristiques principales :

• Fonctions de collaboration solides.
• Inclut Microsoft Teams et OneNote.
• Sécurité et gestion robustes.
• Édition Windows 10 Éducation.

Éducation : Microsoft 365 A3

A3 est le plan d'éducation intermédiaire de Microsoft 365, et il offre une avancée avec une grande partie des mêmes fonctionnalités étendues qui viennent avec un abonnement plus élevé des plans. En particulier, A3 offre une sécurité et une gestion supérieures sous la forme de Windows Defender Antivirus et Device Guard.

Il ajoute également les applications clientes MS Office pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et inclut même Minecraft : l’édition Éducation avec Code Builder. Cette version de Minecraft est conçue pour aider les élèves et les enseignants à collaborer et à explorer ensemble.

Caractéristiques principales :

• Fonctions de collaboration étendues.
• Inclut Microsoft Teams et OneNote.
• Sécurité et gestion avancées.
• Optimisation du Web et du cloud.

Éducation : Microsoft 365 A5

Le plan A5 est la solution d'éducation la plus complète de Microsoft 365, combinant les principales fonctionnalités de bureau avec une suite d'outils encore plus approfondie pour la collaboration et la sécurité. A5 ajoute la prise en charge des conférences RTPC (réseau téléphonique public commuté) et du PBX (central téléphonique privé) en nuage, ainsi que des outils utiles comme Power BI Pro et MyAnalytics pour la gestion des données.

Le plan A5 est à la hauteur en incluant la prévention avancée des menaces et la veille sur les menaces. Il comprend également Windows Defender et la suite complète Enterprise Mobility Suite, notamment Azure Active Directory, Azure Information Protection et Cloud App Security.

Caractéristiques principales :

• Fonctions de collaboration premium.
• Il comprend Microsoft Teams et OneNote.
• Sécurité et gestion de premier ordre.
• Optimisation du Web et du cloud.

Professionnel

Microsoft 365 Professionnel est conçu pour les petites et moyennes entreprises. Les fonctionnalités évoluent en fonction des besoins de votre entreprise, tandis que les fonctions étendues de travail en équipe et la sécurité permettent de travailler à distance en toute transparence. Vous pouvez comparer les différentes options d'Office 365 Professionnel, et vous pouvez même tester les éditions Standard et Premium si vous envisagez de mettre à niveau ou de développer votre petite entreprise.

Alors, quelle est la différence entre les versions Office 365 Pour Les Particuliers et Professionnel ? La version Professionnel inclut une collaboration et un support organisationnel améliorés, mais le prix par utilisateur est en fait assez similaire. En fin de compte, le choix d'Office 365 Pour Les Particuliers ou Professionnel dépend de la taille de votre entreprise. Par exemple, les propriétaires uniques peuvent se contenter d'Office 365 Pour Les Particuliers, tandis que les grandes entreprises peuvent envisager l'édition Professionnel.

Entreprise

Microsoft 365 Entreprise est conçu pour prendre en charge les nombreuses couches des grandes entreprises et organisations. Vous trouverez des analyses et une sécurité plus avancées, ainsi qu'une gamme d'applications efficaces pour la gestion de différents projets et du personnel.

Les plans sont personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise, avec des options flexibles pour différents rôles et départements. Il existe une tarification plus abordable pour les équipes dont les employés ont besoin de fonctionnalités de base, ce qui permet tout de même aux chefs d'équipe d'avoir accès à un support de gestion. Vous pouvez comparer vos options sur le site de Microsoft.

Résumé

Microsoft 365 est une solution complète pour un ensemble croissant de besoins, avec une multitude de ressources pour tous les niveaux d'utilisateurs. Avec la croissance du travail à distance et du télétravail pour les étudiants, les éducateurs et les professionnels, c'est une considération clé pour les individus et les organisations.

Nous avons abordé les quatre principaux types de comptes, mais MS Office 365 offre encore plus d'options spécialisées. Il existe des offres spéciales et une assistance pour les organisations à but non lucratif, ainsi que des options sur mesure pour les travailleurs de première ligne (du point de vente aux services d'urgence) et les organisations gouvernementales. Quelle que soit votre activité, il existe une édition de Microsoft 365 pour vous aider.