5 въпроса, които да зададете на следващия си доставчик на услуги за управление на печата

Имайте предвид тези пет съображения, когато подавате своята следваща RFP, за да сте сигурни, че Вашият доставчик на услуги за управление на печата (MPS) може да удовлетвори бъдещи Ви нужди.

Изтегляне

Правите преоценка на договора си за MPS? Научете за най-новите предложения, които да имате предвид за своето хибридно работно пространство.

Правите преоценка на договора си за MPS? Научете за най-новите предложения, които да имате предвид за своето хибридно работно пространство.

Доставчикът на MPS поддържа ли дистанционен/ хибриден персонал?

Независимо къде работят служителите Ви, трябва да управлявате принтерите на организацията си от централна платформа с цел видимост и поддръжка. Ето защо Вашето решение за MPS трябва да осигури на ИТ екипите Ви пълна видимост на разходите и използването на печата и трябва да Ви позволи да управлявате фактурирането на целия набор от устройства под един договор. 

 

Услугата също така трябва да позволява на дистанционните служители да настройват своите принтери във всяка локация и автоматично да попълват запасите от касети за принтерите, за да не се налага да отделят време за ръчно поръчване и съставяне на отчети за разходите.

Защо MPS на HP?

Услуга HP Flexworker, която е включена в договорите за MPS на HP, предоставя на дистанционните Ви служители функционалността за печат, от която се нуждаят, с автоматично попълване на консумативите, като същевременно дава възможност на ИТ да управлява разходите за печат в организацията.

Доставчикът на MPS взима ли под внимание стратегията за сигурност на по-високо ниво?

За да защити мрежата Ви от хакери, защитата на MPS трябва да бъде толкова силна, колкото стратегията за сигурност на организацията на по-високо ниво.

 

Вашият доставчик на MPS трябва да предвиди съображения за сигурност на множество нива от връзки с облака до касетата, като същевременно разбира как средата за печат се вмества в ИТ инфраструктурата на организацията.

 

Търсете доставчик на технологии, който може да Ви даде експертни съвети за сигурност, обхващащи съображенията за сигурност в цялата система от крайни точки, а не само принтерите.

Защо MPS на HP?

HP Secure MPS предоставя най-силните защити за сигурност на печата,1 които могат да отговорят на Вашите изисквания за съответствие.

 

HP е единственият доставчик на MPS, който е преминал трите нива на стриктния тест за проверка на сигурността на Buyers Lab (BLI), и първият с програма за награди при откриване на грешки.

Доставчикът на MPS има ли готовност за интеграция с облак?

Работните пространства на бъдещето трябва да слагат облака на първо място, за да поддържат все по-сложните дигитални платформи. Същото важи за принтерите, които интегрират физически работни процеси, базирани на използването на хартия, и дигиталния свят. Заедно с това средата за печат трябва да бъде готова за интеграция с облак, за да се движи заедно с другите технологии. 

 

За да откриете дали доставчикът на MPS наистина може да осигури решения, готови за интеграция с облак, попитайте дали принтерите са проектирани да функционират в големи корпоративни среди с крайни точки, базирани на облачна инфраструктура, заедно със свързани с облака решения за работни процеси.

Защо MPS на HP?

Услугите за управляван печат в облака на HP могат да ускорят преминаването Ви към облака, като интегрират Вашата среда за печат с множество доставчици с базирани в облака инструменти и работни процеси.

 

Приложенията HP Workpath опростяват работните процеси с голямо количество документи и защитават конфиденциалната информация , което води до преодоляване на пропастта между света на хартията и дигиталния свят.

Доставчикът на MPS подкрепя ли целите ми за устойчивост?

Вашият доставчик на услуги за печат е важна част от плана за устойчивост. Проверете дали той е сертифициран за въглеродна неутралност, дали инвестира в социални проекти и дали активно следи въздействието си върху устойчивостта. 

 

Също така разгледайте доколко ангажиментите на доставчика за устойчиви и етични практики съвпадат с тези на организацията Ви.

 

А с разширените решения за печат ще можете да намалите въглеродния си отпечатък и да постигнете целите си за устойчивост. Данните и анализите на производителността на набора от устройства за печат осигуряват изводи, водещи до действия, които могат да Ви помогнат да печатате по-малко.

Защо MPS на HP?

Годишният доклад за въздействието върху устойчивостта на HP подробно представя ангажимента към климатичните промени. Най-всеобхватното въглеродно неутрално предложение за MPS на планетата2 – MPS на HP вече е сертифицирана като CarbonNeutral® услуга, за да допринесе за целите за устойчивост на бизнеса Ви. Открийте как.

Доставчикът на MPS ще ми помогне ли непрекъснато да проследявам и оптимизирам производител- ността си?

Доставчикът Ви на MPS трябва да разбира Вашите бизнес или организационни цели, преди да подбере услугите и решенията, с които ще допринесе за постигането им. Още един плюс е, ако услугите му могат да бъдат разширени, за да дават решения на предизвикателства с по-голям обхват, като например стимулиране на дигитални и хибридни работни процеси или подобряване на видимостта в средата на крайните точки.

 

Един проактивен доставчик на MPS трябва да предлага редовни стратегически бизнес оценки на ключовите лица, вземащи решенията, и заинтересованите страни. Това гарантира, че всички страни имат сходни приоритети, стратегически планове и показатели за измерване на производителността и осигурява видимост с цел прогресивни резултати.

Защо MPS на HP?

MPS на HP предоставя стратегически бизнес оценки (SRB) с цел редовно и проактивно проследяване на прогреса Ви по постигане на целите чрез надежден интерактивен инструмент. Това дава възможност за сътрудничество, като в същото време осигурява прозрачност на идентифицираните цели.

Инициирайте своето RFP с представител на HP

Правите преоценка на договора си за MPS? Свържете се с експерт по печата, за да научите как услугите за управляван печат на HP могат да помогнат на организацията Ви да постигне целите си в хибридно работно пространство.