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10 consejos para mantener detrás de las rejas a los ladrones de identidad

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Crisis de identidad

Por David Milman

Artículo publicado con el permiso de la Revista Small Business Technology Magazine.1

Las presiones sobre las pequeñas empresas son lo suficientemente grandes como para tener que preocuparse también por la tecnología. Pero la tecnología cambia día a día, casi minuto a minuto. Para los dueños de empresas pequeñas y empleados que pasan un gran tiempo dentro de sus vehículos esto significa que el trabajo no se detiene solo porque son guerreros del camino. De hecho, muchos de nuestros clientes nos dicen que son más productivos cuando están en la vía.  

Protegerse usted mismo, sus equipos, sus empleados y su negocio contra amenazas tecnológicas en este mundo móvil puede resultar siendo un reto difícil para los dueños de empresas pequeñas. Antes de iniciar la travesía considere estos datos y sugerencias así como algunas buenas prácticas para evitar estos robos de identidad en línea.

1.  No ignore sus actualizaciones de seguridad, tales como las de Microsoft Windows si tiene una PC. Cuando esa molesta ventanita surge en su pantalla para recordarle que debe actualizar, ¡préstele atención! Son importantísimas para asegurar que cuenta con la herramienta más reciente para proteger su computadora.
2.  Tenga siempre los más recientes y actualizados programas de antivirus y anti-spyware en sus computadoras. Aunque existen muchas versiones gratuitas, pagar por lo mejor en programas antivirus y anti-spyware siempre resulta más seguro. Considere programas de software antivirus de McAfee, Trend Micro o Symantec, que siempre tienen herramientas anti-spyware incorporadas. Otro excelente programa anti-spyware es Webroot Spysweeper.
3.  Cierre la configuración "archivos compartidos" de sus computadoras portátiles empresariales. Aún cuando esta opción puede ser conveniente en el sitio de trabajo, es muy importarte inhabilitarla cuando esté viajando, de manera que nadie pueda ver sus archivos empresariales o personales. Proteja con una contraseña cualquier archivo que contenga información delicada. Microsoft Windows XP le ofrece esta opción integrada.
4.  Cuando usted comprima un archivo que pueda asegurar, codifíquelo y protéjalo con una contraseña. No olvide su contraseña. WinZip y WinRAR son otros programas que ofrecen esta capacidad.
5.  Inhabilite la radio inalámbrica de su computadora portátil cuando no la esté usando. Los modelos más nuevos tienen tarjetas inalámbricas integradas que son fácilmente visibles cuando su computadora está encendida.
6.  Cuando este en una zona de cobertura pública para acceder a Internet, asegúrese de pagar por dicho acceso o registrarse por medio de alguna página Web específica del sitio Web que le indique quién es el proveedor de ese lugar público en particular. Evite registrarse en una red de “imitación” montada por un hacker.
7.  Siempre utilice una contraseña para ingresar a su computadora, en la oficina y especialmente cuando se encuentre viajando. No use identificaciones personales o códigos obvios cuando cree estas contraseñas, tales como su número de seguro social, su cumpleaños o el nombre de su empresa. Lo ideal es usar una contraseña alfanumérica y cambiarla cada mes.
8.  Cuando viaje, lleve siempre con usted un enrutador de viaje con firewall integrado. Linksys (una división de Cisco Systems, Inc.), 3Com y NETGEAR ofrecen soluciones móviles. Estos enrutadores deberán ser configurados y probados por su gerente de IT o consultor antes de viajar.
9.  El sistema Voice Over Internet Protocol (VoIP) se está haciendo muy popular. Cuando los ejecutivos están de viaje, prácticamente se pueden llevar consigo todo su sistema empresarial de comunicaciones. Esté conciente sobre todas las brechas de seguridad que pueden ser captadas a través de VoIP y sobre todas las medidas preventivas que podrá tomar. Asegúrese de descargar e instalar todas las actualizaciones de su software de seguridad antes de utilizar su equipo de softphone ó VoIP. También cerciórese de que su firewall esté debidamente configurado y de que su tráfico VoIP esté codificado. Consulte sobre este tema con su proveedor de VoIP.
10.  Cree una red privada virtual (VPN) para sus computadoras portátiles. Con esto se podrán codificar y proteger todos los correos electrónicos y comunicaciones realizadas dentro del VPN. Sin embargo, no olvide seguir las otras sugerencias aquí indicadas para proteger su negocio.
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