Los datos electrónicos no son la única información que usted debe proteger. Considere convertir sus datos impresos al formato digital para protegerlos tal como lo haría con todo el resto de su información.
La información almacenada en documentos impresos puede ser tan vital para su negocio y requiere tanta protección como sus partes electrónicas. Aún cuando archivar papeles en cajas constituye una opción, este método no es ni práctico para ahorrar espacio ni particularmente resistente a los daños causados por agua u otros desastres naturales.
Las soluciones de imagen digital facilitan la digitalización
El portafolio de protección de datos de HP también incluye una amplia gama de productos de imagen digital que le ofrecen ideas más inteligentes para convertir los documentos impresos en formatos digitales. Con soluciones como push-button para imágenes de documentos, HP facilita la digitalización de documentos para su duplicación, distribución y protección de datos.
Los productos multi-funcionales de HP (MFPs) y los todo-en uno (AIOs) brindan los beneficios del escaneo rápido y envío digital además de los otros beneficios de impresión, fax, y copiado. Los equipos multifuncionales cuentan con funcionalidades de escaneo a correo electrónico y escaneo a carpeta de archivo incorporadas en el mismo dispositivo junto con facilidades de impresión monocromática y a color, fax y copiado. El software opcional Digital Sending 4.0 de HP facilita el flujo de trabajo con documentos y mejora la efectividad de las comunicaciones empresariales permitiendo que los documentos sean enviados a las impresoras, a los sitios FTP, a las carpetas en red y a los servicios de fax. El software opcional AutoStore de HP enruta fácilmente la información a las aplicaciones de manejo de documentos tales como Microsoft SharePoint Portal Server, Microsoft Exchange, y Lotus Notes.
Los escáners HP hacen de la digitalización de documentos un proceso posible. Escaneo rápido, alimentadores automáticos de documentos, y reconocimiento óptico de caracteres (OCR), todas estas ventajas van en apoyo del escaneo sin supervisión, para que usted pueda disponer sus documentos para ser escaneados y dedicarse a otras actividades. Los escáner planos de documentos HP Scanjet 7650 (en inglés), HP Scanjet 7800 (en inglés), y HP Scanjet 8270 (en inglés) son sólo algunos de los escáners planos y con alimentador de papel disponibles para satisfacer sus necesidades de digitalización.
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