Planificación de un folleto de marketing

Un buen folleto debe tener un mensaje claro, enfocado y visualmente convincente. Para encontrar el enfoque, deberás reflexionar acerca de qué personas van a leer el folleto y de cómo puedes ofrecerles un beneficio único. A continuación aprenderás algunos consejos para determinar el público al que te diriges y para la elaboración del mensaje.

Comienza por el público

Determinar quién quiere que lea tu folleto te ayudará en la creación del mensaje. Comienza por restringir tu objetivo a aquellos clientes que tengan más posibilidades de incrementar tu negocio. El estado particular de tu empresa te indicará a quién debes dirigirte.
En ocasiones, es mejor centrarse en aquellos clientes que ya conocen tu negocio y confían en él, especialmente si estás presentando un nuevo servicio. No obstante, a menudo tendrás más éxito si diriges el marketing a nuevos clientes potenciales.

Localiza qué lo hace único

Podrás deducirlo si escuchas a tus clientes, empleados y representantes. Puede que te sorprendas al averiguar qué hace que la gente se aproxime a tu negocio y aquello que te distingue de la competencia.
Pide la opinión de tus clientes de forma sincera y personal: estarán más predispuestos a decir lo que piensan, que normalmente será la respuesta más honesta. Escribe estas ideas para no perderlas ni olvidarlas. No tienen que ser oraciones completas: las frases breves directas y al grano servirán como solución en el momento de escribir los encabezados y los pies de foto del folleto. Clasifica estas reflexiones por prioridades en función de los objetivos de negocio que pretendas obtener con el folleto. No obstante, mantén el enfoque del mensaje; deberás enfatizar únicamente uno o dos de los objetivos.

Analiza en qué se fija el lector

Puede ser buena idea escribir un borrador del folleto en un trozo de papel y decidir con antelación dónde se van a ubicar las fotos y el texto. Tras varios años de pruebas, se ha llegado a la conclusión de que los lectores se fijan en los elementos que aparecen en la página en cierto orden, al menos en la mayoría de las ocasiones:

1. Fotos o ilustraciones
2. Encabezados
3. Diagramas o gráficos
4. Pies de foto
5. Texto principal

Muchos lectores apenas leerán por encima el texto principal. Parte de esta idea para invertir tu tiempo y tus energías de la forma adecuada. Asegúrate de que los encabezados, ilustraciones y fotos se encarguen de contar las ideas principales.

Planifica tu mensaje

Este es el momento en que debes recopilar todas las notas y pasar a la tarea de escribir. Evita jergas y palabras de moda y trata siempre de explicar lo que desea de una forma única e interesante. Recuerda que los encabezados deberán incluir los datos principales, de modo que incluso una persona que simplemente lea el folleto por encima reciba el mensaje principal.

También puedes contratar a un escritor o a un asesor comercial para que te ayude a pulir el mensaje.

Llamada a la acción

Algo que a menudo se pasa por alto en la planificación y escritura de los folletos es llamar a la acción. Es importante empujar al lector hacia el siguiente paso. Por ejemplo, si deseas que el lector entre en tu tienda, deberás encontrar el modo de convencerlo. Tal vez un cupón, un descuento en la tienda o un evento especial le incitarán a hacerlo.

Dilo con fotos

Las fotos y las ilustraciones son, casi siempre, lo primero en que se fijan los lectores cuando ven un folleto. Piénsalo: ninguna descripción en un texto, por bien escrito que esté, va a transmitir la belleza de un inmueble a un comprador potencial.
No es necesario ser un fotógrafo profesional para captar los productos, calidad y espíritu de tu negocio. Las cámaras digitales facilitan la tarea de tomar fotografías de calidad profesional, que podrán descargarse para incluirse en un folleto.

Ilustraciones que funcionan

Ten en mente la idea principal de tu mensaje y busca ilustraciones que lo complementen. Se muy exigente; descarta cualquier ilustración que no se adapte al mensaje. En caso de que no disponga de demasiadas fotografías o ilustraciones, puedes utilizar las imágenes prediseñadas gratuitas. Elige algunas en la Galería de imágenes prediseñadas de Microsoft.

Elige el equipo adecuado

Para crear un folleto a todo color de calidad profesional, necesitarás disponer de la combinación de productos adecuada. Aquí tienes una descripción de los tres componentes más importantes:

• Impresora: elige entre las de tecnología láser o de inyección de tinta, o bien un dispositivo multifuncional para enviar faxes y realizar impresiones y copias de calidad profesional.
• Escáner: Los escáneres de HP, con múltiples funciones y creados para proporcionar una alta productividad, ofrecen unos resultados perfectos en todos los casos.
• Cámara digital: Obtén imágenes de una calidad excepcional tan fácilmente como con una cámara con rollos de película.

Elige una plantilla para el folleto

En el preciso instante en que podrías estar buscando un diseñador autónomo para crear tu folleto, HP te ofrece de forma gratuita plantillas para folletos de aspecto profesional, que podrás manipular de forma sencilla en Microsoft Word, para proceder después a su impresión. En la sección siguiente te indicamos algunos consejos e instrucciones paso a paso para el uso de estas plantillas.