Acción

Una vez que hayas seleccionado la plantilla para tu folleto y hayas determinado el mensaje, será el momento de pasar a la acción y utilizar las plantillas de folletos de Microsoft Word de HP. Incluso aunque decidas crear el folleto utilizando otros programas, estos consejos y guías para la escritura, diseño e impresión podrán servirte de ayuda igualmente para crear un trabajo de aspecto profesional.

Inserta los encabezados y el texto

Sustituye el texto de ejemplo del folleto con tu propio texto. Una forma sencilla de encontrar los errores tipográficos es leer para sí mismo en voz alta el texto y encabezados. Pide también a alguien que lo lea y que busque tanto los errores, como aquellas frases que pudiesen resultar confusas.

Añade fotos e ilustraciones

Algunas de las plantillas incluyen un Photo Socket, un apartado para las imágenes digitales. Para añadir las ilustraciones, selecciona y suprime antes cualquier texto del recuadro. A continuación, dirígete al menú Insertar y seleccione Imagen. En caso de que vayas a utilizar las imágenes prediseñadas de Microsoft, selecciona Imágenes prediseñadas. Antes de insertar la fotografía, deberás escoger entre las siguientes opciones:

• Recortar automáticamente según el tamaño de la selección: encaja la fotografía dentro del Photo Socket. Puedes recortar los bordes de las fotografías de mayor tamaño.
• Centrar en el espacio de selección: coloca la fotografía en el centro del Photo Socket.
• Alinear a la esquina superior izquierda: coloca la foto en la esquina superior izquierda del Photo Socket.

Recuerda retocar, recortar o mejorar de cualquier otro modo la imagen con tu programa de edición de imágenes o fotografías preferido antes de insertar la imagen en Microsoft Word.

Comunícalo con color

No debes sentirte obligado a utilizar los colores que sugieren las plantillas, ¡experimenta! Puedes seleccionar los colores del folleto del mismo modo que eliges la ropa del trabajo: los colores profundos, suntuosos y más oscuros para los sectores más tradicionales y conservadores y los colores ligeros, vibrantes y modernos para aquellas empresas que buscan un enfoque personal y cercano. Intenta limitar a dos o tres el número de colores que vas a utilizar y selecciona colores complementarios que se adapten al color y claridad de tus imágenes.

Guarda el trabajo

Los archivos de folletos pueden aumentar de tamaño cuando se añaden archivos de imagen. En caso de que crees varios folletos para dirigirte a un público diferente, considera la opción de realizar copias de seguridad en CD para ahorrar espacio en el disco duro. Además, asegúrate de guardar el documento de Microsoft Word cada pocos minutos para evitar pérdidas importantes en caso de que el ordenador se cuelgue o que se vaya la luz de repente.

Imprime una copia de prueba

El hecho de realizar una “prueba” en papel normal te permitirá comprobar la colocación y el color de las imágenes. También te ayudará a practicar la dirección de impresión a doble cara y podrás ahorrar el valioso papel especial que vayas a utilizar en el folleto final. Al utilizar papel común, sigue las directrices para la impresión a doble cara de Microsoft Word.
Para la copia de prueba, será útil imprimir en modo de borrador para ahorrar tinta y dinero. No obstante, cuando imprimas el producto final, deberás utilizar la configuración de mayor calidad, especialmente si utilizas ilustraciones o fotografías.

Elige el papel adecuado

Has invertido tu tiempo y tus energías en crear un archivo electrónico magnífico pero ahora es el momento de dar vida al folleto, ¡en papel! La elección del mismo tendrá una gran importancia en el aspecto y diseño del trabajo final. Busca un papel de alta calidad, del grosor de una tarjeta de felicitación, pero que permita resaltar el brillo de los colores y las imágenes. La mejor opción para una impresora láser es el Papel láser satinado suave de HP. Se trata de un papel satinado suave para una impresión de gran calidad, con recubrimiento por ambas caras para la obtención de colores vivos y texto en negro de tipo profesional: la elección ideal para los folletos.

Imprime y crea el folleto

En el menú Archivo, selecciona Configurar página. Elige la mejor calidad de impresión con el Papel Professional Brochure & Flyer de HP. A continuación, pulsa el botón Guardar configuración. Hemos incluido a continuación algunos consejos adicionales para obtener el máximo rendimiento para tu folleto:

• Para evitar las manchas de tinta, deja que las páginas se sequen completamente tras la impresión de ambas caras del papel.
• Es mejor crear una muestra que imprimir de forma inmediata varios folletos. Esto te permitirá obtener una prueba final del color, el texto y la impresión en ambas caras.
• Para prolongar la vida de los folletos, almacénalos en un lugar seco y oscuro, donde los dañinos rayos de sol no puedan afectarles. Además, deberás mantenerlos a una temperatura sin grandes variaciones.