Es recomendable considerar los siguientes factores para decidir
cuáles son sus requisitos de desempeño por parte
de la impresora, por lo que habría que responder las
siguientes preguntas:
El número de usuarios que estarán conectados
a la impresora
La complejidad de los documentos que estos usuarios imprimirán
La memoria disponible en RAM de la impresora
El volumen aproximado mensual de páginas impresas
que tendrá cada usuario.
En el caso de las impresoras láser de oficina HP y Business
InkJet, estos factores combinados ofrecen una buena solución
a pequeños y grandes grupos de trabajo. Cuando se trata
de usuarios individuales o micro grupos de trabajo de no más
de 3 usuarios las impresoras personales DeskJet ofrecen un
desempeño confiable y sólido.
Dada la gran cantidad de trabajos que deben procesar cuando
una impresora sirve a más de 3 usuarios, la velocidad
de algunas impresoras baja considerablemente, especialmente
si se trata de una impresora con poca memoria para procesar
información, por lo que de nuevo se recomienda la Business
InkJety/o color LaserJet para favorecer el desempeño
de esos usuarios ya que ambas cuentan con memoria escalable
más robusta que las impresoras personales de inyección
de tinta. Las impresoras Business
InkJet 3000 y las LaserJet
4600 y superior también cuentan con un disco opcional
que puede ser utilizado para minimizar el tráfico de
red y almacenar documentos para impresión repetida
o posterior vía un nip o número de identidad
personal que da al usuario acceso a el archivo guardado en
la impresora.