Capacidad

La calidad de impresión es una variable fundamental a la hora de elegir una impresora. Compatibilidad, soporte formatos y el manejo de diferentes tipos de papeles son otros aspectos importantes a considerar. La calidad de impresión se transforma, velozmente, en un tema intrascendente cuando la solución de impresión no es compatible con su entorno. Además, el uso de papeles debe ser igual de importante que la calidad de impresión y la compatibilidad. Cuando estas condiciones se combinan, su impresora pasa a ser aún más valorada.

El soporte, que principalmente incluye a los diferentes tipos de papeles, es un área en la que las impresoras láser y InkJet se alejan significativamente.
La tecnología láser tiene más limitaciones en el soporte debido a la alta temperatura de sus rodillos de impresión. La impresión en papeles gruesos puede alterar la distribución del calor y el tóner puede no trabajar correctamente, por lo que alteran la calidad. En tecnología láser son necesarias etiquetas especiales porque el calor puede derretir los adhesivos normales. Las impresoras InkJet, en cambio, son especiales para imprimir todo tipo de etiquetas para pegar en CD's, DVD's, remeras o transparencias además de tener versatilidad en impresión de medios gruesos o incluso de materiales naturales o con contenido textil.

El manejo del papel puede ser otro factor de decisión entre un láser o una InkJet.
Los accesorios habituales son las bandejas de entrada y salida, duplexers, mailboxes y sorters, slackers, staples y otros dispositivos. Las bandejas de entrada y salida y el duplexerras que otras opciones se ajustan a las necesidades de grandes grupos de trabajo. Si necesita capacidades avanzadas como slaping y mailboxes, un equipo LaserJet es probablemente la mejor solución.
Para equipos de trabajo, las business InkJet son una eficiente solución y se podrían incluir business InkJet o LaserJet que expandirían las capacidades de output/input. Algunas avanzadas características pueden ser encontradas en algunas impresoras InkJet y laser personal-class.