A medida que planeas una solución de impresión inalámbrica
para ser utilizada a plena capacidad, lo primero que debes considerar
es el espacio: las características físicas de las áreas
en torno a la impresora y los usuarios que tendrán acceso a
ella. Por ejemplo, si colocas una impresora con facilidad Bluetooth
demasiado lejos del área de escritorios, es posible que no
preste servicio a todas las áreas a las cuales necesita llegar.
Del mismo modo, si configuras una impresora basada en IrDA
sin un espacio para una laptop o PDA
cerca de la misma, los usuarios deberán sostener sus dispositivos
al imprimir. Esta disposición es inconveniente y, además,
condiciona los usuarios a la impresora precisamente, la situación
que intenta en primer lugar evitar.
Otra cuestión que debes considerar es el
alcance. Cada tecnología tiene sus propias limitaciones
de alcance que establecerán la cobertura para cada área
de impresión a configurar. Planificar las áreas de impresión
para que se adapten a las características físicas del
espacio de trabajo puede parecer simple, y en algunos casos lo será.
Pero planificar para un área que atraviese paredes o pisos
es un poco más complejo.
Planificar una instalación IrDA |
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Si bien planificar la instalación para un área de impresión infrarroja es muy simple, deberás considerar algunas cuestiones antes de configurar las áreas de impresión.
- Dado que IrDA
tiene un alcance de comunicación muy corto, no es necesario
planear un área de trabajo de gran tamaño con esta
tecnología. Si haces un espacio al lado de su LaserJet
4100 MFP
en la misma área donde guardas las carátulas de
fax y el cesto de reciclaje, los usuarios
móviles podrán caminar, colocar sus notebooks
o PDA
e imprimir. En este escenario, podrían imprimir un documento
que necesitan firmar y enviar por fax
desde la 4100 mfp
y enviarlo por fax de inmediato al receptor.
Los ejecutivos, consultores, capacitadores, abogados y demás
profesionales móviles se pueden beneficiar diariamente
con este servicio.
- IrDA
soportará sólo un usuario a la vez, por eso,
no es necesario preocuparse por el ancho de banda utilizado por
la persona que está realizando una impresión con
IrDA.
- La colocación de la impresora y la dirección del receptor infrarrojo
se deberán establecer lejos de todas las fuentes directas
de calor y la misma no podrá estar frente a una ventana
exterior con demasiado brillo. La energía
infrarroja de la luz solar interferirá con la conectividad
entre la impresora y el dispositivo del usuario.
- Asegúrate de que exista suficiente espacio libre
para colocar una laptop o dispositivo
PDA frente al puerto IrDA de la impresora.
Planificar una instalación Bluetooth |
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Mientras las instalaciones IrDA
requieren una trayectoria directa, las instalaciones para Bluetooth
no son tan exigentes. Como Bluetooth es
una comunicación basada en radiofrecuencia, puede
atravesar paredes y objetos, hasta cierto punto. Además,
dado que tiene un alcance algo mayor, puedes crear un área
de impresión más grande.
Si bien un área de impresión mayor constituye un beneficio, la colocación de dispositivos Bluetooth en relación con la impresora se convierte en un problema:
- La ubicación de los escritorios o centros de trabajo de los usuarios
debe estar dentro del alcance de la impresora con facilidad Bluetooth.
Si bien puedes colocar bastantes escritorios dentro de un radio
de 30 pies, recuerda que cuanto más
se aleja, más débil será la señal.
Las limitaciones prácticas se encuentran cerca de los 15
pies, aproximadamente. Esto aún es razonable, pero con
la mayoría de las impresoras instaladas contra la pared
(donde generalmente se encuentran las salidas), termina, en definitiva,
con un radio de impresión que se extiende a 15 pies de
la pared.
- Con una tasa de datos algo más lenta, Bluetooth no es la mejor opción para necesidades de impresión de gran demanda. Pero servirá para grupos de consulta y ofrecerá una buena alternativa para eventos especiales donde necesitas un soporte de impresión flexible.
Sugerencia: Las impresoras a chorro de tinta con facilidad Bluetooth de HP, como Deskjet 995c, son la opción perfecta en este escenario. Son lo suficientemente rápidas para soportar la mayoría de las impresiones de grupos de trabajo pequeños y grupos de consulta, capacitadores, personal de exhibiciones de negocios y demás grupos móviles pueden trasladarlas rápida y fácilmente.
Planificar una instalación
Wi-Fi |
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De las tres tecnologías inalámbricas, las instalaciones Wi-Fi
(802.11b) son las requieren mayor planificación. Dado que su
alcance es mayor que aquel de IrDA
o Bluetooth, Wi-Fi
es la opción más práctica para impresión
LAN inalámbrica.
Puedes utilizarla tanto para ampliar los servicios de impresión
para usuarios de un centro de trabajo pequeño como para prestar
servicio a teletrabajadores y demás usuarios de laptops.
Una cuestión clave en una instalación Wi-Fi
es el tipo de servidor de impresión que utilizarás
para eliminar los cables de sus impresoras. HP
ofrece una serie de servidores de impresión internos diseñados
específicamente para trabajar con su amplia línea
de impresoras. Jetdirect 680n se puede
colocar en la ranura EIO de las impresoras HP LaserJet, Deskjet, Designjet, o Business
Inkjet. 280m encaja en la ranura de conectividad (paralela)
LIO de la impresora HP Color Inkjet cp1160 y la impresora HP
Color Inkjet cp1700, así como en
las impresoras HP LaserJet 1300 Series, HP Officejet D Series y HP Officejet 7100 Series.
Como los servidores de impresión internos están diseñados
en base a una impresora o serie en particular, se adaptan sin problema
a la impresora sin aumentar el "footprint"
(espacio) total de la impresora. Tampoco
necesitan su propia fuente de alimentación. Sin embargo,
si deseas extender la conexión de red inalámbrica
a impresoras que no son HP
para aprovechar el robusto conjunto de funcionalidades que obtienes
con el software de administración
de impresoras Web Jetadmin de HP,
puede conectar la HP Jetdirect 380x a cualquier impresora USB.
Esto le otorga la misma flexibilidad que sus impresoras HP
con servidores de impresión inalámbricos internos.
Un servidor de impresión externo aumenta levemente el "footprint"
de una impresora, pero el 380x tiene un diseño reducido y
un clip incorporado para minimizar el
impacto sobre el tamaño general de la impresora. Simplemente,
ajusta el servidor de impresión en la impresora y podrás
mover ambos por la oficina sin mayor esfuerzo, y por supuesto, sin
cables.
A medida que diseñas la infraestructura de impresión Wi-Fi,
necesitas prestar especial atención a
la cobertura y capacidad de acceso. Con su mayor cobertura,
Wi-Fi te permite extender el entorno de
red e impresión a áreas donde el acceso es impráctico
o prohibitivo debido a su costo. Por ejemplo, podrías ofrecer
acceso a la red para toda la cafetería o una sala de reunión
muy grande con un solo punto de acceso. No obstante, es posible
que con esta cobertura extra brindes acceso fuera de los límites
del espacio de su oficina involuntariamente. Aunque en algunos casos
sea deseable, en otros, es una amenaza para la seguridad de la red
corporativa. La próxima sección tratará este
aspecto de ofrecer áreas de impresión y acceso a redes
inalámbricas a través de tecnologías inalámbricas.
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Usando la impresión
inalámbrica |
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