Si bien algunas compañías tienen configuraciones de red relativamente
sencillas, la mayoría de las empresas están
siempre en constante evolución para satisfacer sus necesidades
de IT.
Espacios de trabajo temporales, fuerza de trabajo móvil, teletrabajadores
y lugares de trabajo reconfigurables hacen de la tecnología
inalámbrica una buena solución para un entorno dinámico.
A medida que comienzas a evaluar la posibilidad de incorporar impresión inalámbrica a la red, es conveniente analizar algunos modelos de uso potenciales basados en la experiencia de compañías de diferente envergadura. Es posible que tu compañía ya tenga una o más de estas aplicaciones, o quizás necesite alguna en el futuro cercano. Comprender los diferentes modelos de uso te ayudará a planificar servicios de red que mejoren el negocio mientras haces crecer tu red corporativa.
Espacios de trabajo temporales |
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Uno de los desafíos que enfrentan con frecuencia los profesionales de IT es la necesidad de configurar rápidamente una ubicación de red para un evento especial, tal como exhibiciones de negocios, proyectos especiales o convenciones. La implementación de una solución de impresión inalámbrica permite a los trabajadores imprimir documentos en una impresora compartida con facilidad.
Debido a la gran cantidad de viajes del personal de ventas y ejecutivo, contar
con una infraestructura inalámbrica para conectividad inmediata
sin problemas puede ser un verdadero impulso para
la productividad. Quienes viajan por negocios con facilidades
inalámbricas no necesitan conectarse a una LAN
corporativa para imprimir un documento antes de partir a su próximo
viaje o cuando llegan a una oficina satélite. Cuando tienen
acceso a una impresora inalámbrica, pueden ir directamente
hacia ella e imprimir sin las molestias de conectar los cables de
la impresora a sus laptops. Además, con la disponibilidad de
infrarrojo y Bluetooth en PDA
y teléfonos celulares, los empleados pueden imprimir información
de contacto o notas sobre reuniones rápidamente sin utilizar
cables.
En el entorno actual de alta tecnología, muchas compañías alientan a los empleados a trabajar desde su hogar. No obstante, ningún empleado es una isla y, en determinado momento, incluso los teletrabajadores habituales, deberán ir a la oficina por una reunión, una cita concertada o capacitación. Durante estos viajes, es probable que estos empleados necesiten acceso a una impresora. Una impresora con interfaz inalámbrica les permite imprimir desde sus laptops con facilidades inalámbricas sin una conexión física a una LAN ni a una impresora. Cada minuto que estos empleados no usan para conseguir una conexión LAN o conectar cables de impresión es un minuto más de productividad.
Lugares de trabajo reconfigurables |
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Es poco frecuente que una oficina permanezca inalterable con respecto a su distribución.
Con necesidades de negocios en constante cambio, muchas
oficinas utilizan entornos de "centro de trabajo" que permiten
la rápida reconfiguración de espacios de trabajo para
ofrecer mayor productividad. Por ejemplo, las consultoras que
habitualmente reúnen equipos interdisciplinarios para cumplir
con los requerimientos de determinado proyecto pueden reconfigurar
en forma periódica el espacio de la oficina según el
tamaño y composición del equipo.
En estos entornos, hay pocas paredes, los archivos y las herramientas personales son portátiles y las computadoras móviles son esenciales. Cuando incorporas una solución de impresión inalámbrica a este escenario, el personal no técnico puede mover una impresora en red con facilidad durante la reconfiguración del lugar de trabajo sin necesidad de que el personal de IT reconecte o mueva las salidas de red.
Además, es posible que algunos proyectos de la compañía
requieran entornos de trabajo no tradicionales para realizar una
tarea. Por ejemplo, es posible que un equipo de empleados necesite
trabajar dentro de una gran sala de conferencias con varias impresoras
durante poco tiempo. Para facilitar proyectos como esos, el personal
de IT
puede crear un entorno de impresión inalámbrica "ad
hoc" en cuestión de minutos (y casi
sin costos de configuración) en lugar de instalar infraestructura
de red cableada adicional a un costo considerable.
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Usando la impresión
inalámbrica |
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Versión para imprimir 
