Reciba informes por usuario, por trabajo y por dispositivo para tener un panorama claro de quién está imprimiendo en cada impresora. Entérese si los usuarios están imprimiendo documentos a color de forma innecesaria. No todos los documentos necesitan color y no todas las personas necesitan tener recursos de impresión a color.
Control de acceso seguro: requisitos de identificación y autorizaciones para prevenir el uso fraudulento, proteger la privacidad de los datos y mejorar el manejo de la impresión. Esta solución fácil de mantener está disponible en multifuncionales HP e impresoras de función simple.
- Identificación
Verificación de la identidad del usuario. Puede elegir entre distintos métodos: número de identificación personal, tarjeta de proximidad o tarjeta inteligente. Trabajar con varios sistemas operativos de tarjetas inteligentes como ActiveIdentity, Gemalto, Oberthur y otros entornos de tarjetas del gobierno.
- Autorización
Controlar el acceso por usuario a las funciones de los dispositivos: restringir usuarios no autorizados por dispositivos, acceder a copias y funciones de envío digital por los empleados. Prevenir el envío de correos electrónicos no convenientes desde los dispositivos e integrar directorios como Active Directory y LDAP con usuarios existentes.
- Registro de actividades
Tener información sobre las actividades de impresión, copiado, escaneo y correo electrónico de los dispositivos. Restringir el abuso, a partir de la solicitud de que los usuarios justifiquen sus actividades. Responder a los requerimientos de regulación y/o políticas de la compañía con los registros de las actividades desde los dispositivos de impresión.
Pull Printing: permite a los usuarios recuperar los trabajos de impresión cuando y donde quieran desde cualquier dispositivo de su red.
Logre mayor seguridad con el encriptado y almacenado de trabajos de impresión que permiten sólo al usuario autorizado acceder al documento. Reduzca costos y colabore con el medio ambiente al no imprimir las páginas no reclamadas.
Control de acceso de trabajo de contabilidad HP: permite rastrear y justificar todas las actividades de impresión, de correos electrónicos, copias y faxes desde los dispositivos HP. Capture el uso de los datos del dispositivo, usuario, departamento y/o centro de costos, de esta forma podrá entender y manejar los costos de impresión más eficientemente. Mejore los procesos de facturación al cliente con la información recolectada y reportada.
