Conozca las ventajas de la impresión inalámbrica

	Un plan de impresión inalámbrico para su empresa
	A medida que planee una solución de impresión inalámbrica para ser utilizada a plena capacidad, lo primero que debe considerar es el espacio: las características físicas de las áreas en torno a la impresora y los usuarios que tendrán acceso a ella. Por ejemplo, si coloca una impresora con facilidad Bluetooth demasiado lejos del área de escritorios, es posible que no preste servicio a todas las áreas a las cuales necesita llegar. Del mismo modo, si configura una impresora basada en IrDA sin un espacio para una laptop o PDA cerca de la misma, los usuarios deberán sostener sus dispositivos al imprimir. Esta disposición es inconveniente y, además, condiciona los usuarios a la impresora - precisamente, la situación que intenta en primer lugar evitar. Otra cuestión que debe considerar es el alcance. Cada tecnología tiene sus propias limitaciones de alcance que establecerán la cobertura para cada área de impresión a configurar. Planificar las áreas de impresión para que se adapten a las características físicas del espacio de trabajo puede parecer simple, y en algunos casos lo será. Pero planificar para un área que atraviese paredes o pisos es un poco más complejo.

Planificar una instalación IrDA

• Dado que IrDA tiene un alcance de comunicación muy corto, no es necesario planear un área de trabajo de gran tamaño con esta tecnología. Si hace un espacio al lado de su LaserJet 4100mfp en la misma área donde guarda las carátulas de fax y el cesto de reciclaje, los usuarios móviles podrán caminar, colocar sus notebooks o PDA e imprimir. En este escenario, podrían imprimir un documento que necesitan firmar y enviar por fax desde la 4100mfp y enviarlo por fax de inmediato al receptor. Los ejecutivos, consultores, capacitadores, abogados y demás profesionales móviles se pueden beneficiar diariamente con este servicio.
• IrDA soportará sólo un usuario a la vez , por eso, no es necesario preocuparse por el ancho de banda utilizado por la persona que está realizando una impresión con IrDA.
• La colocación de la impresora y la dirección del receptor infrarrojo se deberán establecer lejos de todas las fuentes directas de calor y la misma no podrá estar frente a una ventana exterior con demasiado brillo. La energía infrarroja de la luz solar interferirá con la conectividad entre la impresora y el dispositivo del usuario.
• Asegúrese de que exista suficiente espacio libre para colocar una laptop o dispositivo PDA frente al puerto IrDA de la impresora.

Planificar una instalación Bluetooth

Si bien un área de impresión mayor constituye un beneficio, la colocación de dispositivos Bluetooth en relación con la impresora se convierte en un problema:

• La ubicación de los escritorios o centros de trabajo de los usuarios debe estar dentro del alcance de la impresora con facilidad Bluetooth. Si bien puede colocar bastantes escritorios dentro de un radio de 30 pies, recuerde que cuanto más se aleja, más débil será la señal. Las limitaciones prácticas se encuentran cerca de los 15 pies, aproximadamente. Esto aún es razonable, pero con la mayoría de las impresoras instaladas contra la pared (donde generalmente se encuentran las salidas), termina, en definitiva, con un radio de impresión que se extiende a 15 pies de la pared.
• Con una tasa de datos algo más lenta, Bluetooth no es la mejor opción para necesidades de impresión de gran demanda. Pero servirá para grupos de consulta y ofrecerá una buena alternativa para eventos especiales donde necesita un soporte de impresión flexible.

Sugerencia: Las impresoras a chorro de tinta con facilidad Bluetooth de HP, como Deskjet 995c, son la opción perfecta en este escenario. Son lo suficientemente rápidas para soportar la mayoría de las impresiones de grupos de trabajo pequeños y grupos de consulta, capacitadores, personal de exhibiciones de negocios y demás grupos móviles pueden trasladarlas rápida y fácilmente.

Planificar una instalación Wi-Fi

Una cuestión clave en una instalación Wi-Fi es el tipo de servidor de impresión que utilizará para eliminar los cables de sus impresoras. HP ofrece una serie de servidores de impresión internos diseñados específicamente para trabajar con su amplia línea de impresoras. Jetdirect 680n se puede colocar en la ranura EIO de las impresoras HP LaserJet, Deskjet, Designjet, o Business Inkjet. 280m encaja en la ranura de conectividad (paralela) LIO de la impresora HP Color Inkjet cp1160 y la impresora HP Color Inkjet cp1700, así como en las impresoras HP LaserJet 1300 Series, HP Officejet D Series y HP Officejet 7100 Series.

Como los servidores de impresión internos están diseñados en base a una impresora o serie en particular, se adaptan sin problema a la impresora sin aumentar el footprint [espacio] total de la impresora. Tampoco necesitan su propia fuente de alimentación. Sin embargo, si desea extender la conexión de red inalámbrica a impresoras que no son HP para aprovechar el robusto conjunto de funcionalidades que obtiene con el software de administración de impresoras Web Jetadmin de HP, puede conectar la HP Jetdirect 380x a cualquier impresora USB. Esto le otorga la misma flexibilidad que sus impresoras HP con servidores de impresión inalámbricos internos.

Un servidor de impresión externo aumenta levemente el footprint de una impresora, pero el 380x tiene un diseño reducido y un clip incorporado para minimizar el impacto sobre el tamaño general de la impresora. Simplemente, ajuste el servidor de impresión en la impresora y podrá mover ambos por la oficina sin mayor esfuerzo - y, por supuesto, sin cables.

A medida que diseña la infraestructura de impresión Wi-Fi, necesita prestar especial atención a la cobertura y capacidad de acceso. Con su mayor cobertura, Wi-Fi le permite extender el entorno de red e impresión a áreas donde el acceso es impráctico o prohibitivo debido a su costo. Por ejemplo, podría ofrecer acceso a la red para toda la cafetería o una sala de reunión muy grande con un solo punto de acceso. No obstante, es posible que con esta cobertura extra brinde acceso fuera de los límites del espacio de su oficina involuntariamente. Aunque en algunos casos sea deseable, en otros, es una amenaza para la seguridad de la red corporativa. La próxima sección tratará este aspecto de ofrecer áreas de impresión y acceso a redes inalámbricas a través de tecnologías inalámbricas.