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Si bien algunas compañías tienen configuraciones de red
relativamente sencillas, la mayoría de las empresas están
siempre en constante evolución para satisfacer sus necesidades
de IT .
Espacios de trabajo temporales, fuerza de trabajo móvil, teletrabajadores
y lugares de trabajo reconfigurables hacen de la tecnología inalámbrica
una buena solución para un entorno dinámico.
A medida que comienza a evaluar la posibilidad de incorporar impresión
inalámbrica a la red, es conveniente analizar algunos modelos de
uso potenciales basados en la experiencia de compañías de
diferente envergadura. Es posible que su compañía ya tenga
una o más de estas aplicaciones, o quizás necesite alguna
en el futuro cercano. Comprender los diferentes modelos de uso
le ayudará a planificar servicios de red que mejoren el negocio
mientras hace crecer su red corporativa .
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Espacios de trabajo temporales |
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Uno de los desafíos que enfrentan con frecuencia los profesionales
de IT es
la necesidad de configurar rápidamente una ubicación de red
para un evento especial, tal como exhibiciones de negocios, proyectos especiales
o convenciones. La implementación de una solución
de impresión inalámbrica permite a los trabajadores imprimir
documentos en una impresora compartida con facilidad.
Debido a la gran cantidad de viajes del personal de ventas y ejecutivo,
contar con una infraestructura inalámbrica para conectividad inmediata
sin problemas puede ser un verdadero impulso para la productividad.
Quienes viajan por negocios con facilidades inalámbricas no necesitan
conectarse a una LAN corporativa
para imprimir un documento antes de partir a su próximo viaje o
cuando llegan a una oficina satélite. Cuando tienen acceso a una
impresora inalámbrica, pueden ir directamente hacia ella e imprimir
sin las molestias de conectar los cables de la impresora a sus laptops.
Además, con la disponibilidad de infrarrojo y Bluetooth en PDA y
teléfonos celulares, los empleados pueden imprimir información
de contacto o notas sobre reuniones rápidamente sin utilizar cables.
En el entorno actual de alta tecnología, muchas compañías
alientan a los empleados a trabajar desde su hogar. No obstante, ningún
empleado es una isla y, en determinado momento, incluso los teletrabajadores
habituales, deberán ir a la oficina por una reunión, una
cita concertada o capacitación. Durante estos viajes, es probable
que estos empleados necesiten acceso a una impresora. Una impresora con
interfaz inalámbrica les permite imprimir desde sus laptops con
facilidades inalámbricas sin una conexión física a
una LAN ni a una impresora. Cada minuto que estos empleados no usan para conseguiruna conexión LAN o
conectar cables de impresión es un minuto más de productividad.
Lugares de trabajo reconfigurables |
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Es poco frecuente que una oficina permanezca inalterable con respecto a
su distribución. Con necesidades de negocios en constante cambio, muchas
oficinas utilizan entornos de "centro de trabajo" que permiten
la rápida reconfiguración de espacios de trabajo para ofrecer
mayor productividad. Por ejemplo, las consultoras que habitualmente
reúnen equipos interdisciplinarios para cumplir con los requerimientos
de determinado proyecto pueden reconfigurar en forma periódica el
espacio de la oficina según el tamaño y composición
del equipo.
En estos entornos, hay pocas paredes, los archivos y las herramientas
personales son portátiles y las computadoras móviles son
esenciales. Cuando incorpora una solución de impresión
inalámbrica a este escenario, el personal no técnico puede
mover una impresora en red con facilidad durante la reconfiguración
del lugar de trabajo sin necesidad de que el personal de IT reconecte
o mueva las salidas de red.
Además, es posible que algunos proyectos de la compañía
requieran entornos de trabajo no tradicionales para realizar una tarea.
Por ejemplo, es posible que un equipo de empleados necesite trabajar
dentro de una gran sala de conferencias con varias impresoras durante
poco tiempo. Para facilitar proyectos como esos, el personal de IT puede crear un entorno de impresión inalámbrico ad hoc en
cuestión de minutos (y casi sin costos de configuración)
en lugar de instalar infraestructura de red cableada adicional a un costo
considerable.
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Usando
la impresión inalámbrica |
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Versión para imprimir 
