Es recomendable considerar
los siguientes factores para decidir cuáles son sus
requisitos de desempeño por parte de la impresora, por
lo que habría que responder las siguientes preguntas:
El número de usuarios que estarán conectados
a la impresora
La complejidad de los documentos que estos usuarios
imprimirán
La memoria disponible en RAM de
la impresora
El volumen aproximado mensual de páginas impresas
que tendrá cada usuario.
En el caso de las impresoras láser de oficina HP y Business
InkJet, estos factores combinados ofrecen una buena
solución a pequeños y grandes grupos de trabajo.
Cuando se trata de usuarios individuales o micro grupos
de trabajo de no más de 3 usuarios las impresoras
personales DeskJet ofrecen un desempeño
confiable y sólido.
Dada la gran cantidad de trabajos que deben procesar cuando
una impresora sirve a más de 3 usuarios, la velocidad
de algunas impresoras baja considerablemente, especialmente
si se trata de una impresora con poca memoria para procesar
información, por lo que de nuevo se recomienda la Business
InkJet y/o color LaserJet para
favorecer el desempeño de esos usuarios ya que ambas
cuentan con memoria escalable más robusta que las
impresoras personales de inyección de tinta. Las impresoras Business
InkJet 3000 y las LaserJet 4600
y superior también cuentan con un disco opcional que
puede ser utilizado para minimizar el tráfico de red
y almacenar documentos para impresión repetida o posterior
vía un nip o número de identidad personal que
da al usuario acceso a el archivo guardado en la impresora.