Más del 40% de la comunicación interna en oficinas se hace a través de documentos impresos. Muchos documentos impresos le servirían más si estuvieran en formato electrónico. Si desea reducir la cantidad de papel que su oficina maneja diariamente, la tecnología de envío digital es la respuesta a su necesidad.
La solución HP Digital Sending mejora la productividad, la competitividad y reduce costos. Le permitirá escanear documentos directamente al correo electrónico y fax.
Usted podrá escanear documentos y:
- Enviarlos por correo electrónico.
- Enviarlos por fax a través de su red.
- Archivarlos en su Intranet o en otro sistema de almacenamiento de datos.
Con documentos en formato digital se trabaja con la información de forma más fácil y práctica.
Los datos electrónicos son más fáciles de compartir, editar, imprimir, almacenar y recuperar.
Los procesos digitales son más eficientes y económicos que las tareas que requieren trabajar con papeles impresos.
Es más simple buscar en una base de datos que en un gabinete de archivos.
Los datos electrónicos ocupan mucho menos espacio físico que los impresos.
