El escáner ha evolucionado recientemente al punto de convertirse en un equipo de oficina esencial para la mayoría de los abogados. Históricamente, el escáner ofrecía algunas prestaciones útiles, pero la mayoría de las oficinas podían trabajar sin él. Pero ahora no tanto. Muchos tribunales permiten la creación de archivos electrónicos como alternativa. Algunos tribunales ahora lo exigen. Aunque puede obtener fácilmente archivos PDF (el formato generalmente requerido) sin un escáner de documentos creados en su oficina, el escáner es necesario para documentos de prueba y de terceros.
A lo largo de los años, HP ha desarrollado una trayectoria en la fabricación de excelentes escáneres. Los escáneres de la serie HP 8000 son otro ejemplo de excelencia de HP. Analicé el escáner de rango medio de la serie, el HP Scanjet 8250. Si desea un escáner que le brinde lo mínimo indispensable para realizar archivos electrónicos, el HP Scanjet 8250 es más que suficiente. Si desea un escáner con todas las prestaciones que permita la creación de archivos electrónicos, conversión de documentos en papel a archivos electrónicos para mantenimiento de registros y fotografías a color tanto de baja como alta resolución, bien, entonces debe considerar seriamente el HP Scanjet 8250. Aún cuando su precio puede disuadir a algunos, sus prestaciones justificarán ese costo para muchos.
El HP Scanjet 8250 es inicialmente un escáner de lecho plano, que permite el uso de páginas encuadernadas así como también páginas simples o hasta hojas tamaño oficio (8.5" x 14"). La alimentación automática de papel (ADF, en inglés) es esencial para convertir grandes cantidades de documentos a archivos electrónicos para mantener registros, realizar copias de resguardo y para la organización de juicios y presentaciones. El HP Scanjet 8250 incluye un ADF que toma hasta 50 páginas y maneja hasta 15 páginas por minuto.
La experiencia real muestra que la velocidad de escaneo varía significativamente dependiendo de los documentos y de la configuración (los escaneos de más alta resolución insumen más tiempo). Escanear un documento estándar de texto en blanco y negro sin reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertirlo en texto donde sea posible realizar búsquedas toma solamente algunos segundos. El proceso OCR agrega entre 30-60 segundos al proceso. Escanear una foto a color de 4" x 6" lleva alrededor de 35 segundos.
El HP Scanjet 8250 escanea hasta 4800 x 4800 dpi. El escáner tiene una huella de 22.4" x 15.7" y una altura de 7.7". Utiliza USB 2.0 de alta velocidad para conectarse a la computadora e incluye tecnología de activación instantánea, por lo que siempre se encuentra disponible en forma rápida. El escáner funciona tanto con la plataforma Windows como con Macintosh. El paquete de software incluye el software HP Photo & Imaging, Adobe Photoshop Elements, Adobe Acrobat Reader, NewSoft Presto! BizCard Reader, IRIS ReadIris Pro, TWAIN y controladores ISIS, ScanSoft PaperPort Deluxe y ScanSoft OmniForm. Los programas ScanSoft son compatibles con Windows solamente y no existen versiones para Macintosh. Los equivalentes de software de HP y Adobe para Macintosh se encuentran incluidos en el disco.
El escáner requiere algo de montaje dado que es necesario conectar el ADF al lecho plano del escáner pero el montaje y el proceso de instalación no son difíciles y deberían insumirle únicamente algunos minutos. |
Versión para imprimir 
