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No paga el 100% del valor del hardware:
- Debido a que el contrato esta basado en los ciclos de vida que tiene el hardware para el cliente y este ciclo de vida generalmente es menor al que le puede asignar HPFS/Leasing de Occidente, el cliente se beneficia ya que no está obligado a pagar el 100% del valor original.
Sin riesgos y sobre-costos por obsolescencia:
- Nuevos productos y avances en la tecnología y software provocan que el precio de reventa de equipos descienda considerablemente
- Al comprar equipo existe la posibilidad que los mismos se usen más allá de su vida útil, perdiendo la posibilidad de obtener mayor eficiencia en los procesos. Arrendando, existe una fecha de terminación de uso del equipo. En este punto, se puede evaluar si el equipo todavía es funcional y se adapta a las necesidades de tecnología. Este enfoque es más disciplinado y ayuda a administrar mejor la base instalada
- ¿Por qué arriesgarse a quedarse con equipo anticuado cuando la competencia tiene equipo tecnológicamente más avanzado? Arrendando se logra la flexibilidad de poder renovar el equipo y la tecnología más frecuentemente
- No existe costo de almacenamiento de equipos en desuso.
Evita problemas con normas de medioambiente y elimina riesgos legales y de seguridad:
- Ver normas medioambientales de Colombia
- Ver políticas de la empresa sobre cuidado del medioambiente
- Manejo de seguridad de la información, brechas en la misma o manejo inadecuado de información que se encuentre en los equipos.
Rotación disciplinada de la tecnología:
- Al tener contratos con vencimiento finito, el arrendatario inicia un ciclo de renovación tecnológica planificada y no de acuerdo a requerimientos puntuales, trazando una estrategia en el tiempo, conociendo sus impactos en el flujo y determinando a priori sus costos de operación.
Menores costos de mantenimiento y mayor productividad:
- Ventajas del Arriendo Operativo sobre la compra
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Arrendamiento |
Compra |
| Equipos |
Base instalada homogénea |
Diversidad de modelos |
| Garantía |
Vigente para todos los equipos |
Algunos equipos sin garantía |
| Mantenimiento preventivo |
Bajo |
Alto |
| Costo de Almacenamiento de equipo en desuso |
Inexistente |
Alto |
Beneficios contables y financieros:
- Fundamentalmente simplifica la adquisición de bienes de capital a largo plazo
- Menor impacto en el flujo de fondos
- Contabilidad: No impacta en el Estado Patrimonial
- Mejora los indicadores financieros (ROA) (ROE)
- Permite beneficios tributarios al cargar el canon a gastos, bajando la base tributaria del cliente
- No afecta el Capital de Trabajo
- No tiene impacto sobre el endeudamiento bancario
Otras ventajes del Arrendamiento Operativo:
- Impacta directamente sobre el TCO (Total Cost of Ownership)
- Paga mientras lo utiliza
- Estructuras adecuadas al flujo de fondos del cliente
- Evita perdidas por obsolescencia: el riesgo residual se mantiene con el Arrendador ( HPFS/Leasing de Occidente)
- Proceso de decisión simplificado
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