La confiabilidad
de impresión está compuesta por tres elementos:
dispositivos de alto rendimiento, accesibilidad y capacidad
para completar los trabajos requeridos con aceptable calidad
y sin errores.
El secreto para alcanzar una alta confiabilidad es entender
los procesos y requerimientos del mantenimiento de los
equipos. Una de las decisiones más importantes
para cualquier grupo de trabajo es elegir la impresora
más adecuada para sus necesidades. Demasiada capacidad
de impresión podría ser un desperdicio
de recursos, pero demasiado poca podría crear
un problema de confiabilidad. La solución correcta
es entender cuál es su comportamiento de impresión
y cuáles serían las expectativas de expansión
que se tendrían del equipo.
Puede usar el ciclo de vida útil de su equipo
como una guía para elegir la solución de
impresión adecuada. Este ciclo representa la capacidad
máxima de impresión en un mes. Desde un
punto de vista de la producción, debe considerar
la capacidad de la bandeja de papel, velocidad y las
necesidades que requiere la capacidad de impresión.
Si sus requerimientos de volumen de impresión
son tan altos que se acercan el máximo, debe estar
preparado para habituales recambios de cartucho o reposiciones
de papel. También conviene tener en cuenta el
tamaño ideal que debería tener su equipo
para un correcto manejo del mismo y del entorno en el
que estará insertado para maximizar su capacidad
de impresión.
Cierto nivel de mantenimiento es requerido para cada
impresora. Es importante conocer los procesos de mantenimiento
y con qué frecuencia deben ser realizados. Como
mínimo el papel y los cartuchos de tinta y tóner
deberán ser repuestos habitualmente.
Por el contrario, las impresoras Business
InkJets compartidas y office
color láser tienen elementos adicionales
como mayor capacidad de output e input y
consumbiles de alto rendimiento que minimizan la intervención
del usuario. Estos incrementan la capacidad y confiabilidad
de la impresora. Es aconsejable tener cerca del equipo
una serie de accesorios para realizar velozmente el
recambio.
Si tiene varios modelos de impresoras en su oficina,
el recambio de los consumibles y el mantenimiento puede
convertirse en una misión más complicada. Afortunadamente, impresoras como las Business
InkJet y office color láser, cuentan con una tecnología basada en web que ayudan al usuario, con alertas automáticas al email, a expeditar el recambio haciendo notar que algún consumible esta por terminarse. Con esta tecnología hasta es concebible que un operador del servicio aparezca antes de que la impresora requiera un mantenimiento o un consumible. |
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