Agilizar los procesos de impresión en las diferentes áreas de la entidad.
Disminuir el número de copias de los documentos de mayor volumen como las facturas.
Reducir los costos de suministros y mantenimiento relacionados con las impresoras.
Solución
HP presta una asesoría para establecer de los volúmenes de impresión y, de esta forma, proponer el modelo más adecuado para satisfacer los requerimientos de cada área.
Printer On Line diseña e implementa una serie de formatos electrónicos, además de desarrollar toda la estructura para utilizar la información variable proveniente de los sistemas centrales.
Se reemplazan 100 impresoras de matriz de puntos por 16 impresoras láser HP de alto desempeño.
La Fundación Cardio Infantil contrata los servicios de HP para administrar y mantener toda la estructura de impresión láser.
Resultados:
Se determina el valor real de costo por hoja impresa, permitiendo el análisis permanente de los consumos.
Los formatos electrónicos permiten la eliminación de los inventarios de formas continuas.
Se reducen los costos relacionados con la administración de los suministros y de soporte técnico correctivo y preventivo.
Mejoran los tiempos de atención a pacientes en las áreas vitales de la entidad.
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