3M

Reto

• Aumentar productividad y disminuir costos en operaciones internas.
• Reducir el número de impresiones y copiado en un 27% frente al año anterior.
• Lograr una meta de ahorro de US$ 16.000 inicialmente en la sede administrativa de 3M en Bogotá.
• Eliminar el desperdicio de tinta y papel.

Solución

• Análisis y generación de estadísticas para evaluar el porcentaje de consumo de impresión y copiado por persona.
• Desarrollo de un plan de capacitación y concientización de los usuarios en el manejo de los procesos de impresión.
• Adquisición de 8 impresoras multifuncionales HP Laserjet 8150 que reemplazaron la actividad de 96 impresoras en la compañía.
• Contratación de outsourcing con Econta, partner de HP, para la administración y el control de todos los procesos de impresión.

Resultados:

• Un conocimiento detallado del consumo de impresiones por cada uno de los empleados.
• Reducción de costos de diseño gracias a las formas electrónicas.
• Disminución del copiado de 30.000 a 16.000 hojas, cerca de un 50%.
• Descenso de las impresiones a color de 25.000 a 5.000 en los últimos12 meses.
• Replicación del proyecto en corto plazo en Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia y Paraguay.