Acción

Una vez que haya seleccionado la plantilla para su folleto y haya determinado el mensaje, será el momento de pasar a la acción y utilizar las plantillas de folletos de Microsoft Word de HP. Incluso aunque decida crear el folleto utilizando otros programas, estos consejos y guías para la escritura, diseño e impresión podrán servirle de ayuda igualmente para crear un trabajo de aspecto profesional.

Inserte los encabezados y el texto

Sustituya el texto de ejemplo del folleto con su propio texto. Una forma sencilla de encontrar los errores tipográficos es leer para sí mismo en voz alta el texto y encabezados. Pida también a alguien que lo lea y que busque tanto los errores, como aquellas frases que pudiesen resultar confusas.

Añada fotos e ilustraciones

Algunas de las plantillas incluyen un Photo Socket, un apartado para las imágenes digitales. Para añadir las ilustraciones, seleccione y suprima antes cualquier texto del recuadro. A continuación, diríjase al menú Insertar y seleccione Imagen. En caso de que vaya a utilizar las imágenes prediseñadas de Microsoft, seleccione Imágenes prediseñadas. Antes de insertar la fotografía, deberá escoger entre las siguientes opciones:

• Recortar automáticamente según el tamaño de la selección: encaja la fotografía dentro del Photo Socket. Puede recortar los bordes de las fotografías de mayor tamaño.
• Centrar en el espacio de selección: coloque la fotografía en el centro del Photo Socket.
• Alinear a la esquina superior izquierda: coloque la foto en la esquina superior izquierda del Photo Socket.

Recuerde retocar, recortar o mejorar de cualquier otro modo la imagen con su programa de edición de imágenes o fotografías preferido antes de insertar la imagen en Microsoft Word.

Comuníquelo con color

No debe sentirse obligado a utilizar los colores que sugieren las plantillas, ¡experimente! Puede seleccionar los colores del folleto del mismo modo que elige la ropa del trabajo: los colores profundos, suntuosos y más oscuros para los sectores más tradicionales y conservadores y los colores ligeros, vibrantes y modernos para aquellas empresas que buscan un enfoque personal y cercano. Intente limitar a dos o tres el número de colores que va a utilizar y seleccione colores complementarios que se adapten al color y claridad de sus imágenes.

Guarde el trabajo

Los archivos de folletos pueden aumentar de tamaño cuando se añaden archivos de imagen. En caso de que cree varios folletos para dirigirse a un público diferente, considere la opción de realizar copias de seguridad en CD para ahorrar espacio en el disco duro. Además, asegúrese de guardar el documento de Microsoft Word cada pocos minutos para evitar pérdidas importantes en caso de que el ordenador se cuelgue o que se vaya la luz de repente.

Imprima una copia de prueba

El hecho de realizar una “prueba” en papel normal le permitirá comprobar la colocación y el color de las imágenes. También le ayudará a practicar la dirección de impresión a doble cara y podrá ahorrar el valioso papel especial que vaya a utilizar en el folleto final. Al utilizar papel común, siga las directrices para la impresión a doble cara de Microsoft Word.
Para la copia de prueba, será útil imprimir en modo de borrador para ahorrar tinta y dinero. No obstante, cuando imprima el producto final, deberá utilizar la configuración de mayor calidad, especialmente si utilizas ilustraciones o fotografías.

Elija el papel adecuado

Ha invertido su tiempo y sus energías en crear un archivo electrónico magnífico pero ahora es el momento de dar vida al folleto, ¡en papel! La elección del mismo tendrá una gran importancia en el aspecto y diseño del trabajo final. Busque un papel de alta calidad, del grosor de una tarjeta de felicitación, pero que permita resaltar el brillo de los colores y las imágenes. La mejor opción para una impresora láser es el Papel láser satinado suave de HP. Se trata de un papel satinado suave para una impresión de gran calidad, con recubrimiento por ambas caras para la obtención de colores vivos y texto en negro de tipo profesional: la elección ideal para los folletos.

Imprima y crea el folleto

En el menú Archivo, seleccione Configurar página. Elija la mejor calidad de impresión con el Papel Professional Brochure & Flyer de HP. A continuación, pulse el botón Guardar configuración. Hemos incluido a continuación algunos consejos adicionales para obtener el máximo rendimiento para su folleto:

• Para evitar las manchas de tinta, deje que las páginas se sequen completamente tras la impresión de ambas caras del papel.
• Es mejor crear una muestra que imprimir de forma inmediata varios folletos. Esto le permitirá obtener una prueba final del color, el texto y la impresión en ambas caras.
• Para prolongar la vida de los folletos, almacénelos en un lugar seco y oscuro, donde los dañinos rayos de sol no puedan afectarles. Además, deberá mantenerlos a una temperatura sin grandes variaciones.