Para determinar qué solución de impresión se ajusta mejor a su presupuesto, debe analizar el costo total de la impresión. Esto incluye los gastos operacionales que se producen a lo largo del ciclo de vida del equipo. Estos costos adicionales, más el precio de la impresora, representan el costo total de propiedad de la impresora.
El precio que se paga por una impresora no representa todo su valor. El bajo costo de las InkJet personales indicaría que son más baratas que las láser color; sin embargo esto no es real ya que los costos de impresión realmente van asociados con el rendimiento de los consumibles y el número de partes reemplazables debido al uso en si de la impresora.
Dependiendo de la frecuencia de uso que se le de a la impresora, una operación con una InkJet personal puede ser aún así accesible y resultaría un desperdicio el adquirir una tecnología superior (Business InkJet o color LaserJet).
¿Cuáles son esos costos adicionales? Por empezar, los cartuchos de tinta y tóner. Cada vez que imprime, la tinta y el tóner son transferidos al papel y habitualmente requieren de un reemplazo. La cantidad de color utilizada en los documentos y el número de páginas impresas determinará el costo del reemplazo de tóner y tinta cada vez, como también la frecuencia con la que se deberá invertir en estos repuestos.
También debe considerar el gasto del papel. Pese a que el costo del papel es relativamente inexistente, algunos papeles brillosos pueden llegar a costar un dólar por hoja.
Las impresoras láser tienen algunas piezas de mantenimiento que requieren de un reemplazo periódico como los tambores de imágenes y las unidades de fusión. Estas piezas tienden a ser más caras que los consumibles pero requieren de un reemplazo mucho menos habitual. Por ejemplo, un cartucho de tóner puede servir para 3000 impresiones mientras que un cinturón de transferencia sirve para 100 mil impresiones.
Irónicamente, pese a que las láser tienen estos costos de consumibles más altos en comparación con el reemplazo de cartuchos en las impresoras de inyección de tinta personales o de negocios, estas podrían resultar más competitivas en el largo plazo si se imprime un volumen alto.
Cuando se compara una impresora Business InkJet con una Láser personal a color o monocromática, la historia cambia. Las Business InkJet de HP son únicas en el mercado porque ofrecen cartuchos de tinta de alto rendimiento, que son comparables al desempeño del tóner de una impresora láser a color o monocromática personal. Estos modelos aventajan a las láser personal de color porque no tienen piezas adicionales reemplazables (como su tambor) o banda de transferencia, pudiendo así mantener costos de impresión competitivos y hasta un 35% inferiores a una láser color personal. |
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