Es recomendable considerar los siguientes factores para decidir cuáles son sus requisitos de desempeño por parte de la impresora, por lo que habría que responder las siguientes preguntas:
El número de usuarios que estarán conectados a la impresora
La complejidad de los documentos que estos usuarios imprimirán
La memoria disponible en RAM de la impresora
El volumen aproximado mensual de páginas impresas que tendrá cada usuario.
En el caso de las impresoras láser de oficina HP y Business InkJet, estos factores combinados ofrecen una buena solución a pequeños y grandes grupos de trabajo. Cuando se trata de usuarios individuales o micro grupos de trabajo de no más de 3 usuarios las impresoras personales DeskJet ofrecen un desempeño confiable y sólido.
Dada la gran cantidad de trabajos que deben procesar cuando una impresora sirve a más de 3 usuarios, la velocidad de algunas impresoras baja considerablemente, especialmente si se trata de una impresora con poca memoria para procesar información, por lo que de nuevo se recomienda la Business InkJety/o color LaserJet para favorecer el desempeño de esos usuarios ya que ambas cuentan con memoria escalable más robusta que las impresoras personales de inyección de tinta. Las impresoras Business InkJet 3000 y las LaserJet 4600 y superior también cuentan con un disco opcional que puede ser utilizado para minimizar el tráfico de red y almacenar documentos para impresión repetida o posterior vía un nip o número de identidad personal que da al usuario acceso a el archivo guardado en la impresora.
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