Ação

Depois de selecionar o modelo para o seu folheto e determinar a mensagem, será o momento de entrar em ação e utilizar os modelos de folhetos do Microsoft Word da HP. Mesmo se você decidir criar o folheto utilizando outros programas, estes conselhos e guias para o conteúdo, design e impressão também podem servir de ajuda para criar um trabalho de aparência profissional.

Insira os cabeçalhos e o texto

Substitua o texto do exemplo do folheto com o seu próprio texto. Uma forma simples de achar os erros tipográficos é ler para você mesmo em voz alta o texto e os cabeçalhos. Também peça a alguém que leia o material e busque tanto os erros quanto as frases que possam estar confusas.

Acrescente fotos e ilustrações

Alguns modelos incluem um Photo Socket, uma sessão para as imagens digitais. Para acrescentar as ilustrações, antes selecione e elimine qualquer texto da caixa. A seguir, vá ao menu Inserir e selecione Imagem. Se for utilizar as imagens desenhadas previamente da Microsoft, selecione Imagens desenhadas previamente. Antes de inserir a foto, escolha entre as seguintes opções:

• Recortar automaticamente segundo o tamanho da seleção: encaixe a foto no Photo Socket. Você pode recortar as bordas das fotos maiores.
• Centralizar no espaço escolhido: coloque a foto no centro do Photo Socket.
• Alinhar o canto superior esquerdo: coloque a foto no canto superior esquerdo do Photo Socket.

Lembre-se de retocar, recortar ou melhorar, de qualquer outra forma, a imagem com o seu programa preferido de edição de imagens ou fotos antes de inserir a imagem no Microsoft Word.

Comunique em cores

Não sinta-se obrigado a usar as cores sugeridas pelos modelos, experimente! Você pode selecionar as cores do folheto da mesma forma que escolhe a roupa para trabalhar: as cores profundas, luxuosas e mais escuras para as áreas mais tradicionais e conservadoras e as cores leves, vibrantes e modernas para as empresas que procuram um enfoque pessoal e próximo. Tente limitar a dois ou três o número de cores que vai utilizar e selecione cores complementares que se adaptem à cor e à claridade das suas imagens.

Salve o trabalho

Os arquivos de folhetos podem aumentar de tamanho quando são acrescentados arquivos de imagem. Caso você crie vários folhetos para se dirigir a um público diferente, considere a opção de realizar cópias de segurança em CD para economizar espaço no disco rígido. Além disso, tenha o cuidado de salvar o documento do Microsoft Word com frequência para evitar perdas importantes caso o computador falhe ou falte energia.

Imprima uma cópia de teste

Fazendo um “teste” em papel normal, você poderá comprovar a posição e a cor das imagens. Também ajudará a praticar a orientação da impressão frente e verso e poderá economizar o valioso papel especial do folheto final. Se usar papel comum, siga as orientações para a impressão frente e verso do Microsoft Word. Para a cópia de teste, será útil imprimir em modo de rascunho para economizar tinta e dinheiro. Porém, quando imprimir o produto final, utilize a configuração de maior qualidade, especialmente se usa ilustrações ou fotos.

Escolha o papel adequado

Você investiu o seu tempo e energia para criar um arquivo eletrônico excelente, mas agora é o momento de dar vida ao folheto no papel! A escolha do mesmo terá grande importância na aparência e design do trabalho final. Busque um papel de alta qualidade, com a grossura de um cartão de felicitações, mas que permita ressaltar o brilho das cores e as imagens.
A melhor opção para uma impressora laser é o papel laser acetinado suave da HP. É um papel acetinado suave para uma impressão de grande qualidade, com revestimento em ambos os lados para obter cores vivas e texto preto profissional: a escolha ideal para os folhetos.

Imprima e crie o folheto

No menu Arquivo, selecione Configurar página. Escolha a melhor qualidade de impressão com o papel profissional para brochuras e folhetos da HP. Depois, aperte o botão Salvar configuração. Incluímos a seguir alguns conselhos adicionais para obter o melhor resultado para o seu folheto:

• Para evitar as manchas de tinta, espere que as páginas sequem completamente depois da impressão em ambos os lados do papel.
• É melhor criar uma amostra do que imprimir imediatamente vários folhetos. Isto permitirá a obtenção de um teste final da cor, do texto e da impressão em ambos os lados.
• Para prolongar a vida dos folhetos, guarde em lugar seco e escuro, onde os prejudiciais raios do sol não chegam. Além disso, mantenha a temperatura sem grandes variações.