Unimed Curitiba reduz em 30% o custo de impressão

Unimed Curitiba A Unimed Curitiba, uma das maiores empresas do estado do Paraná na área de saúde, vinha detectando uma série de desperdícios relacionados à utilização de suas impressoras e, a partir daí, buscou no mercado uma solução de gerenciamento, visando reduzir gastos e otimizar o uso das impressoras.

"Optamos pelo Printing Services da HP, que resultou em uma economia da ordem de 30% no custo de impressão", conta Daniel Bodziak, supervisor de infra-estrutura de TI da Unimed Curitiba. A Unimed conheceu as soluções de diversos outros fornecedores, mas foi por meio da Teletex, empresa parceira da HP, que encontrou a opção mais adequada: solução e produtos com o melhor custo/benefício e vantagens como compatibilidade com o ambiente e robustez dos equipamentos.

A agilidade da HP em executar o projeto e a flexibilidade diante das dificuldades no momento de implantação foram fundamentais para o sucesso do projeto. Alcançou-se um índice muito baixo de erros e a abrangência da solução Printing Services foi fator decisivo para que a Unimed optasse pela HP. "Pagamos apenas um custo fixo por folha impressa e nada mais", diz Bodziak.

Projeto abrangente
A equipe de TI da Unimed havia concluído que a grande maioria dos equipamentos estava ultrapassada e inadequada ao ambiente. As impressoras a jato de tinta eram domésticas, lentas e com custo elevado de impressão. Além disso, não contavam com nenhum tipo de suporte técnico.

Outras dificuldades enfrentadas pela empresa diziam respeito à logística de suprimentos, à manutenção dos equipamentos e à falta de peças de reposição. Também não havia controle do que era impresso, ocasionando desperdício financeiro.

A HP Brasil realizou um estudo completo sobre o custo médio por folha impressa, que envolveu o gasto com suprimentos, peças de manutenção, mão-de-obra para manutenção, entre outros fatores. Os números atuais apontam para uma queda de 30% no valor médio, por folha, sem considerar a redução do volume, resultado do gerenciamento no processo de impressão e o aumento de produtividade dos colaboradores.

A solução trouxe também resultados positivos como maior velocidade nos equipamentos e alta qualidade do material impresso, além da disponibilidade de infra-estrutura de impressão e melhoria no fluxo de caixa, com efetivo controle dos custos e previsão de orçamento.

O Printing Services, serviço de impressão sob demanda, engloba o estudo das necessidades do cliente, a implantação lógica da nova estrutura de impressão, a oferta das impressoras, software, hardware e suporte necessário para manter em funcionamento todo o parque de impressão do cliente. A oferta inclui ainda cartuchos, toners e suprimentos.